Comment archiver sans supprimer dans Outlook?
Comme vous le savez, les e-mails seront automatiquement supprimés du dossier de messagerie après l'archivage du dossier dans Outlook. Cependant, vous devez parfois enregistrer les e-mails sur votre disque et les conserver dans votre Outlook en même temps. Ici, je vais vous présenter deux solutions pour archiver sans supprimer dans Outlook.
Archiver l'intégralité du compte de messagerie sans le supprimer dans Outlook
Archiver un certain dossier de messagerie sans le supprimer dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Archiver l'intégralité du compte de messagerie sans le supprimer dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour archiver l'ensemble du compte de messagerie sans rien supprimer dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Dans le Courrier afficher, cliquez avec le bouton droit sur le compte de messagerie spécifié sur le Volet de navigation, et sélectionnez Lieu de fichier ouvert dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
2. Maintenant, le dossier contenant le fichier PST du compte de messagerie spécifié s'ouvre. Veuillez fermer Microsoft Outlook et copier le fichier PST dans le dossier d'archive. Voir la capture d'écran:
3. Dans le dossier d'archive, veuillez renommer le fichier PST selon vos besoins. Voir la capture d'écran:
Vous avez maintenant archivé le fichier PST de l'ensemble du compte de messagerie dans le dossier d'archives.
Archiver un certain dossier de messagerie sans le supprimer dans Outlook
Cette méthode introduira le Import / Export fonctionnalité pour archiver un certain dossier de messagerie sans supprimer aucun e-mail dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L’) pour ouvrir l'assistant d'importation et d'exportation.
2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
3. La boîte de dialogue Exporter vers un fichier s'ouvre maintenant. Veuillez cliquer pour mettre en évidence le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier spécifié que vous archiverez, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
5. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton Explorer bouton. Voir la capture d'écran:
6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, ouvrez le dossier d'archive dans lequel vous allez enregistrer le fichier PST archivé, nommez le fichier PST archivé dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
7. Maintenant que vous revenez à la deuxième boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton Finition .
8. Maintenant, la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s'affiche. Veuillez cliquer sur le OK bouton directement. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Si vous devez ajouter un mot de passe pour le fichier PST archivé, veuillez saisir le mot de passe dans les deux Mot de Passe et vérifier le mot de passe cases, puis cliquez sur le OK .
(2) Cette boîte de dialogue ne s'affichera pas dans Outlook 2010.
Vous avez maintenant archivé le dossier de messagerie spécifié dans le dossier d'archive spécifié sans rien supprimer dans Outlook.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
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