Comment archiver sans supprimer dans Outlook ?
Comme vous le savez, les emails seront automatiquement supprimés du dossier de messagerie après avoir archivé le dossier dans Outlook. Cependant, parfois vous devez enregistrer les emails sur votre disque tout en les conservant dans votre Outlook. Ici, je vais vous présenter deux solutions pour archiver sans supprimer dans Outlook.
Archiver l'intégralité du compte email sans supprimer dans Outlook
Archiver un dossier de courrier spécifique sans supprimer dans Outlook
Archiver l'intégralité du compte email sans supprimer dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour archiver l'ensemble du compte email sans rien supprimer dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la vue Mail, faites un clic droit sur le compte email spécifié dans le Volet de navigation, puis sélectionnez Emplacement du fichier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Le dossier contenant le fichier PST du compte email spécifié est maintenant ouvert. Veuillez fermer Microsoft Outlook, puis copier le fichier PST dans le dossier d'archive. Voir capture d'écran :
3. Dans le dossier d'archive, veuillez renommer le fichier PST selon vos besoins. Voir capture d'écran :
Vous avez maintenant archivé le fichier PST de l'ensemble du compte email dans le dossier d'archive.
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Archiver un dossier de courrier spécifique sans supprimer dans Outlook
Cette méthode présente la fonctionnalité Importer/Exporter pour archiver un dossier de courrier spécifique sans supprimer aucun email dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter (ou Fichier > Ouvrir > Importer) pour ouvrir l'Assistant Importation et Exportation.
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation, cliquez pour mettre en surbrillance l'option Exporter vers un fichier , puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
3. La boîte de dialogue Exporter vers un fichier s'ouvre maintenant. Cliquez pour mettre en surbrillance l'option Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier spécifié que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
5. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton Sélectionner. Voir capture d'écran :
6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, ouvrez le dossier d'archive où vous souhaitez enregistrer le fichier PST archivé, nommez le fichier PST archivé dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
7. Vous revenez maintenant à la deuxième boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton Terminer.
8. La boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook apparaît maintenant. Cliquez directement sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
Remarques:
(1) Si vous devez ajouter un mot de passe pour le fichier PST archivé, veuillez taper le mot de passe dans les deux champs Mot de passe et Vérifier le mot de passe puis cliquez sur le bouton OK .
(2) Cette boîte de dialogue n'apparaîtra pas dans Outlook 2010.
Vous avez maintenant archivé le dossier de courrier spécifié dans le dossier d'archive spécifié sans rien supprimer dans Outlook.
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