Comment archiver sans supprimer dans Outlook ?

Comme vous le savez, les e-mails sont automatiquement supprimés du dossier de messagerie lorsque vous archivez ce dossier dans Outlook. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer vos e-mails sur votre disque tout en les conservant simultanément dans Outlook. Je vous présente donc ici deux solutions pour archiver sans supprimer dans Outlook.

Archiver l’intégralité du compte de messagerie sans suppression dans Outlook

Archiver un dossier de messagerie spécifique sans suppression dans Outlook

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Archiver l’intégralité du compte de messagerie sans suppression dans Outlook

Cette méthode vous explique comment archiver l’intégralité de votre compte de messagerie dans Outlook, sans rien supprimer. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue Courrier, cliquez avec le bouton droit sur le compte de messagerie concerné dans le volet Navigation, puis sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Le dossier contenant le fichier PST du compte de messagerie spécifié s’ouvre désormais. Veuillez fermer Microsoft Outlook, puis copier le fichier PST dans le dossier d’archivage. Voir la capture d’écran :

3. Dans le dossier d’archivage, renommez le fichier PST selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

Vous avez désormais archivé le fichier PST de l’intégralité de votre compte de messagerie dans le dossier d’archivage.

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Archiver un dossier de messagerie spécifique sans suppression dans Outlook

Cette méthode utilise la fonctionnalité Importation/Exportation pour archiver un dossier de messagerie spécifique sans supprimer le moindre e-mail dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importation/Exportation(ou)Fichier > Ouvrir > Importer) pour ouvrir l’Assistant Importation et Exportation.

2. Dans l’Assistant Importation et Exportation, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » s’ouvre désormais. Cliquez pour sélectionner l’option Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook », sélectionnez le dossier spécifique que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

5. Dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook », cliquez sur le bouton Parcourir. Voir la capture d’écran :

6. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir Fichiers de données Outlook », accédez au dossier d’archivage où vous souhaitez enregistrer le fichier PST, saisissez un nom dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

7. Vous êtes désormais de retour dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook ». Cliquez sur le bouton Terminer.

8. La boîte de dialogue « Créer un fichier de données Outlook » s’affiche maintenant. Cliquez directement sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) Si vous souhaitez protéger votre fichier PST archivé par un mot de passe, saisissez-le dans les champs Mot de passe et Vérifier le mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.
(2) Cette boîte de dialogue n’apparaît pas dans Outlook 2010.
Votre dossier de messagerie spécifié a désormais été archivé dans l’emplacement choisi, sans qu’aucun élément ne soit supprimé d’Outlook.

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