Comment copier tous les destinataires d’un ou plusieurs courriels dans Outlook ?

Dans Microsoft Outlook, il vous arrive souvent de devoir copier tous les destinataires d’un courrier électronique — qu’il provienne de votre Boîte de réception ou du dossier Éléments envoyés — afin d’envoyer un nouveau message au même groupe ou de créer un groupe de contacts pour une utilisation ultérieure. Par exemple, vous recevez peut-être un e-mail comportant plusieurs destinataires dans les champs **À** et **Cc** et souhaitez les transférer rapidement vers un **nouvel e-mail**. Ou encore, vous devez extraire les destinataires d’un message déjà envoyé pour réutiliser la même liste sans avoir à saisir manuellement chaque adresse une par une. Plutôt que de copier-coller les adresses e-mail individuellement, Outlook propose plusieurs méthodes pour simplifier ce processus. Dans cet article, nous explorerons deux approches efficaces pour copier les destinataires d’un ou de plusieurs messages, que vous souhaitiez composer un nouveau courrier, transférer des e-mails ou enregistrer des contacts destinés à vos futures communications.

Copier tous les destinataires d’un seul courrier électronique vers un(e) Nouveau email(Manuel et rapide)

Copier tous les destinataires de plusieurs courriers électroniques dans un(e) Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et automatisé)

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Copier tous les destinataires d’un seul courrier électronique vers un(e) Nouveau email

Par défaut, Outlook vous permet de copier manuellement les destinataires des champs À ou Cc. Cette méthode, toutefois, vous propose une astuce plus rapide pour copier en lot tous les destinataires des deux champs dans un nouvel e-mail.

1. Sélectionnez le courrier électronique dont vous souhaitez copier les destinataires, puis cliquez sur Accueil > Répondre à tous pour ouvrir une fenêtre de réponse.

2. Supprimez, si nécessaire, l’adresse e-mail de l’expéditeur d’origine du champ « À ». Effacez l’objet et le corps du message pour transformer cette réponse en un nouvel e-mail incluant les destinataires en copie.

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Copier tous les destinataires de plusieurs courriers électroniques dans un(e) Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍

Si vous devez fréquemment collecter et organiser les destinataires de plusieurs courriers électroniques dans un Groupe de contacts réutilisable, la copie manuelle des adresses devient vite fastidieuse et chronophage. Heureusement, Kutools pour Outlook simplifie cette tâche grâce à sa puissante fonctionnalité « Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des courriers électroniques sélectionnés à un Groupe de contacts ». En quelques clics seulement, extrayez les destinataires de plusieurs messages, supprimez les doublons et créez instantanément un Groupe de contacts parfaitement organisé — et gagnez ainsi un temps précieux !

Étape 1 : Créer un(e) Nouveau groupe de contacts

Dans la vue Courrier d’Outlook, accédez à Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Groupe de contacts. Dans la fenêtre Groupe de contacts, saisissez un nom pour le groupe dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer et fermer pour créer le groupe.

Étape 2 : Ajouter les destinataires de plusieurs courriers électroniques au(x)/à la Groupe de contacts

Sélectionnez l’e-mail du destinataire dont vous souhaitez extraire les contacts, puis cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts.

Étape 3 : Confirmer et finaliser

1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts, assurez-vous que les adresses des destinataires sont bien cochées. Décochez les adresses e-mail des expéditeurs d’origine si vous ne souhaitez pas les inclure.
2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous avez créé précédemment.
3. Cliquez sur OK. Tous les destinataires des courriers électroniques sélectionnés sont alors ajoutés au groupe de contacts pour une utilisation future simplifiée.

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Quelle méthode choisir ?

Voici une comparaison des deux méthodes afin de vous aider à déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins :

Méthode	Recommandé pour	Facilité d’utilisation	Efficacité
Copier les destinataires d’un seul courrier électronique	Copier rapidement les destinataires d’un seul courrier électronique	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Copier les destinataires de plusieurs courriers électroniques (Kutools)	Enregistrer les destinataires de plusieurs courriers électroniques dans un(e) Groupe de contacts	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Pour une utilisation ponctuelle, la copie des destinataires d’un seul courrier électronique est rapide et simple, tandis que la création d’un(e) Groupe de contacts est idéale pour les envois fréquents à un même groupe.

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