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Comment copier la structure des dossiers Outlook sur le bureau (explorateur de fichiers) ?

Author Kelly Last modified

Comme vous le savez, nous pouvons utiliser la fonctionnalité Archive pour copier la structure des dossiers vers un autre Outlook, mais savez-vous comment copier la structure des dossiers Outlook dans un dossier spécifique de Windows, comme le bureau ? Cet article présentera une méthode VBA pour copier facilement la structure des dossiers Outlook vers l'explorateur de fichiers.

Copier la structure des dossiers Outlook sur le bureau (explorateur de fichiers)

Copier la structure des dossiers Outlook sur le bureau (explorateur de fichiers)

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour copier la structure des dossiers Outlook vers le bureau ou l'explorateur de fichiers.

1. Dans le Volet de navigation, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance le dossier spécifié dont vous souhaitez copier la structure, puis appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 1

2. Cliquez sur "Outils" > "Références" pour ouvrir la boîte de dialogue Références. Ensuite, dans la boîte de dialogue, cochez l'option "Microsoft Scripting Runtime", et cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 2

3. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la nouvelle fenêtre du module.

VBA : Copier la structure des dossiers Outlook vers l'explorateur de fichiers

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Appuyez sur la touche "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter ce VBA.

5. Dans la boîte de dialogue "Parcourir le dossier" qui s'affiche, sélectionnez le dossier spécifié où vous placerez la structure des dossiers copiée, puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 3

Maintenant, allez dans le dossier spécifié, vous verrez que la structure des dossiers a été copiée sur le disque dur spécifié. Voir capture d'écran :

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 4

Remarque : les éléments des dossiers, tels que les emails, les rendez-vous, les tâches, etc., sont également copiés dans les dossiers correspondants sur le disque dur.

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