Comment attribuer une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook ?

Cet article propose trois méthodes pour attribuer une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook.

Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant
Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant avec du code VBA
Attribution automatique d'une catégorie à un e-mail sortant en créant une règle

Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant

Vous pouvez attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans la fenêtre de nouvel e-mail, cliquez sur le bouton Options du message dans le groupe Étiquettes sous l'onglet Message. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante Catégories, puis cliquez sur le bouton Fermer.

3. Rédigez votre e-mail et envoyez-le. L'e-mail avec la catégorie spécifiée est attribué pour ce message sortant dans le dossier Éléments envoyés de votre Outlook.

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Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant avec du code VBA

Le code VBA ci-dessous peut vous aider à attribuer facilement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, double-cliquez pour ouvrir la fenêtre de code ThisOutlookSession, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.

Code VBA 1 : Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer lors de la rédaction d'un e-mail, la boîte de dialogue Catégories de couleur s'affichera. Veuillez sélectionner la catégorie dont vous avez besoin et cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

De plus, vous pouvez ajouter le script VBA ci-dessous à la barre d'outils Accès rapide pour attribuer facilement une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook.

1. Après avoir ouvert la fenêtre de code ThisOutlookSession, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA 2 : Attribution manuelle d'une catégorie à un e-mail sortant

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Appuyez sur les touches Alt + Q pour quitter la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Créez un nouvel e-mail, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Plus de commandes dans la liste déroulante.

4. Dans la fenêtre Options Outlook, vous devez :

4.1 Sélectionnez Macros dans la liste déroulante Choisir des commandes depuis ;

4.2 Sélectionnez Project1 dans la zone de texte de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter ;

4.3 Sélectionnez Project1 dans la boîte de droite, cliquez sur le bouton Modifier et modifiez un bouton de symbole pour la macro ;

4.4 Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre Options Outlook pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :

5. Désormais, si vous souhaitez attribuer une catégorie à un e-mail que vous rédigez, il suffit de cliquer sur le bouton dans le ruban pour ouvrir la Catégories de couleur boîte de dialogue, puis sélectionnez la catégorie pour cet e-mail. Voir capture d'écran :

Attribution automatique d'une catégorie à un e-mail sortant en créant une règle

Si vous souhaitez toujours attribuer une catégorie aux e-mails envoyés à un destinataire spécifique, la méthode ci-dessous peut vous aider.

1. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l'onglet Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle. Voir capture d'écran :

3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur l'option Appliquer une règle aux messages que j'envoie dans la section Commencer par une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case envoyé à des personnes ou un groupe public dans l'Étape 1, et spécifiez l'adresse e-mail du destinataire dans l'Étape 2, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :

5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case attribuer à la catégorie dans l'Étape 1, sélectionnez une catégorie pour la règle dans l'Étape 2, puis cliquez sur le bouton Suivant.

6. Cliquez directement sur le bouton Suivant dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles sans sélectionner aucune option.

7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règles, nommez la règle selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail à ce destinataire spécifié, l'e-mail sera automatiquement attribué à une certaine catégorie.

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