Comment attribuer une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook ?
Cet article présente trois méthodes pour attribuer une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook.
Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant
Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant à l’aide d’un code VBA
Attribuer automatiquement une catégorie à un e-mail sortant en créant une règle
Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant
Vous pouvez attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Voici la marche à suivre.
1. Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur le bouton Options du message situé dans le groupe Balises sous l’onglet Message. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante Catégories, puis cliquez sur le bouton Fermer.
3. Rédigez votre e-mail et envoyez-le. L’e-mail ainsi envoyé se voit automatiquement attribuer la catégorie spécifiée dans le dossier Éléments envoyés de votre Outlook.
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Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant à l’aide d’un code VBA
Le code VBA ci-dessous vous permet d’attribuer facilement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Suivez ces étapes :
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession pour ouvrir sa fenêtre de code, puis copiez-y le code VBA ci-dessous.
Code VBA 1 : Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. À chaque fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer dans un e-mail en cours de rédaction, la boîte de dialogue Catégorie de couleur s’affiche. Sélectionnez la catégorie souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Par ailleurs, vous pouvez ajouter le script VBA ci-dessous à la barre d’outils Accès rapide pour attribuer facilement une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook.
1. Après avoir ouvert la fenêtre de code ThisOutlookSession, copiez le code VBA ci-dessous dans cette fenêtre.
Code VBA 2 : Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Appuyez sur les touches Alt + Q pour quitter la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Créez un nouvel e-mail, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Autres commandes dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre Options Outlook, procédez comme suit :
4,1 Sélectionnez Macrosdans la liste Choisir les commandes à partir deListe déroulante;
4,2 Sélectionnez Project1 dans la zone de texte gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
4,3 Sélectionnez Project1 dans la zone de droite, cliquez sur le bouton Modifier et choisissez un symbole pour la macro.
4,4 Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre Options Outlook pour enregistrer les modifications. Voir la capture d’écran :
5. Désormais, pour attribuer une catégorie à un e-mail en cours de rédaction, il vous suffit de cliquer sur le bouton 
dans le ruban afin d’ouvrir la boîte de dialogue Catégorie de couleur, puis de choisir la catégorie souhaitée pour cet e-mail. Voir la capture d’écran :
Attribuer automatiquement une catégorie à un e-mail sortant en créant une règle
Si vous souhaitez systématiquement attribuer une catégorie aux e-mails adressés à un destinataire spécifique, la méthode suivante vous sera particulièrement utile.
1. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil.
2. Dans la boîte de dialogue **Règles et alertes**, cliquez sur le bouton **Nouvelle règle**. Voir la capture d’écran :
3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur l’option Appliquer la règle aux messages que j’envoie située dans la section Commencer à partir d’une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, cochez la case envoyés à des personnes ou à un groupe public à l’Étape 1, indiquez l’adresse du destinataire à l’Étape 2, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
5. Dans la troisième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cochez la case lui affecter la catégorie à l’Étape 1, sélectionnez une catégorie pour la règle à l’Étape 2, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Cliquez directement sur le bouton Suivant dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle sans sélectionner d’options.
7. Dans la dernière boîte de dialogue de l’Assistant de règle, nommez la règle selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :
Désormais, tout e-mail envoyé à ce destinataire se verra automatiquement attribuer la catégorie sélectionnée.
Articles associés :
- Comment conserver les catégories d’origine lors de la réponse à un e-mail ou de sa transmission dans Outlook ?
- Comment déplacer automatiquement des e-mails vers un dossier spécifié après leur avoir attribué une catégorie donnée dans Outlook ?
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