Comment attribuer une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook?

Cet article fournit trois méthodes pour attribuer une catégorie au courrier électronique sortant dans Outlook.

Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant
Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant avec le code VBA
Attribuer automatiquement une catégorie aux e-mails sortants en créant une règle

Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant

Vous pouvez attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

1. Dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique, cliquez sur le bouton Options de message bouton dans le Tags groupe sous la Message languette. Voir la capture d'écran:

2. dans le Propriétés boîte de dialogue, sélectionnez une catégorie dans la Catégories liste déroulante, puis cliquez sur le Fermer .

3. Composez votre e-mail et envoyez-le. Et l'e-mail avec la catégorie spécifiée est attribué à ce message sortant dans le dossier Éléments envoyés dans votre Outlook.

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Attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant avec le code VBA

Ensuite, les codes VBA ci-dessous peuvent vous aider à attribuer facilement une catégorie à un e-mail sortant dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez double-cliquer pour ouvrir la Cette session Outlook fenêtre de code, puis copiez ci-dessous le code VBA dans la fenêtre de code.

Code VBA 1: attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Chaque fois que vous cliquez sur Envoyer dans un e-mail de rédaction, le Catégories de couleurs la boîte de dialogue s'affiche. Veuillez sélectionner la catégorie dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

En outre, vous pouvez ajouter ci-dessous le script VBA à la barre d'outils d'accès rapide pour attribuer facilement une catégorie aux e-mails sortants dans Outlook.

1. Après avoir ouvert le Cette session Outlook fenêtre de code, copiez ci-dessous le code VBA dans la fenêtre Code.

Code VBA 2: attribuer manuellement une catégorie à un e-mail sortant

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. appuie sur le autre + Q touches pour quitter Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3. Créez un nouvel e-mail, cliquez sur le Personnaliser la barre d'outils Accès rapide bouton, puis sélectionnez Plus de commandes dans la liste déroulante.

4. dans le Options d'Outlook fenêtre, vous devez:

4.1 Sélectionnez Macros du Choisissez les commandes de la liste déroulante;

4.2 Sélectionnez Project1 dans la zone de texte de gauche et cliquez sur le Ajouter bouton;

4.3 Sélectionnez Project1 dans la case de droite, cliquez sur le modifier bouton et modifiez un bouton symbole en macro;

4.4 Cliquez sur le OK bouton dans le Options d'Outlook fenêtre pour enregistrer les modifications. Voir la capture d'écran:

5. Désormais, si vous souhaitez attribuer une catégorie à un e-mail que vous rédigez, cliquez simplement sur le bouton bouton dans le ruban pour ouvrir le Catégories de couleurs boîte de dialogue, puis sélectionnez la catégorie de cet e-mail. Voir la capture d'écran:

Attribuer automatiquement une catégorie aux e-mails sortants en créant une règle

Si vous souhaitez toujours attribuer une catégorie aux e-mails envoyés à un destinataire spécifique, la méthode ci-dessous peut vous aider.

1. Cliquez Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur l'onglet Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:

3. Dans le premier Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Appliquer la règle aux messages que j'envoie option dans la Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant .

4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, vérifiez le envoyé à des personnes ou à un groupe public boîte dans la Étape 1, et spécifiez l'adresse e-mail du destinataire dans Étape 2, et enfin cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, vérifiez le l'affecter à la catégorie catégorie boîte dans la Étape 1, sélectionnez une catégorie pour la règle dans Étape 2, puis cliquez sur le Suivant .

6. Cliquez sur l' Suivant bouton directement dans le quatrième Assistant de règles boîte de dialogue sans sélectionner d’options.

7. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, nommez la règle selon vos besoins, puis cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

À partir de maintenant, lors de l'envoi d'un e-mail à ce destinataire spécifié, l'e-mail sera automatiquement attribué par certaines catégories.

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