Comment créer un rapport « Statistiques des e-mails » dans Outlook ?
Si vous gérez plusieurs comptes dans Outlook et recevez de nombreux e-mails chaque jour, il peut être difficile de suivre votre activité e-mail. Vous pourriez avoir besoin d’un rapport récapitulant le nombre total d’e-mails reçus par jour, par heure, par semaine ou par mois, ou encore comparer les volumes d’e-mails entre deux périodes précises. Toutefois, Outlook ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour créer ce type de rapports. L’utilitaire « Statistiques » de « Kutools pour Outlook » simplifie cette tâche en générant des rapports complets sur votre activité e-mail en quelques clics seulement.
Générer un rapport Statistiques des emails dans Outlook
Générer un rapport Statistiques des emails dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour générer un rapport détaillé sur les statistiques des e-mails.
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1. Dans Outlook, cliquez sur « KUTOOLS PLUS » puis sur « Statistiques ».
2. Dans la fenêtre « Statistiques », sélectionnez les dossiers que vous souhaitez analyser, appliquez des filtres dans la section de droite si nécessaire, puis cliquez sur OK.
3. Le volet supérieur du rapport présente les statistiques clés, notamment :
- Total reçus aujourd’hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, et ainsi de suite.
- Nombre total d’e-mails, lus, non lus et sélectionnés.
4. Utilisez les onglets en bas du rapport pour comparer les volumes d’e-mails entre deux périodes.
5. Cliquez sur « Exporter le rapport » pour enregistrer vos statistiques au format Classeur Excel ou Fichier HTML et les analyser plus en détail.
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