Comment créer un rapport de statistiques d'emails dans Outlook ?
Si vous gérez plusieurs comptes dans Outlook et recevez de nombreux emails quotidiennement, suivre votre activité email peut être difficile. Vous pourriez avoir besoin de générer un rapport résumant le nombre total d'emails reçus par jour, heure, semaine ou mois, ou encore comparer les volumes d'emails entre deux périodes spécifiques. Cependant, Outlook ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour créer de tels rapports. L'utilitaire "Statistiques" de "Kutools pour Outlook" simplifie ce processus en générant des rapports détaillés sur l'activité email en quelques clics.
Générer un Rapport de Statistiques d'Emails dans Outlook
Générer un Rapport de Statistiques d'Emails dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un rapport détaillé de statistiques d'emails.
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1. Dans Outlook, cliquez sur "Kutools Plus" > "Statistiques".
2. Dans la fenêtre "Statistiques", cochez les dossiers que vous souhaitez analyser. Appliquez ensuite des filtres dans la section de droite si nécessaire. Cliquez sur OK.
3. Le volet supérieur du rapport affiche les statistiques clés, y compris :
- Nombre total d'emails reçus aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, etc.
- Comptes du nombre total, lus, non lus et des emails sélectionnés.
4. Utilisez les onglets dans la section inférieure du rapport pour comparer les volumes d'emails entre deux périodes.
5. Cliquez sur "Exporter le rapport" pour enregistrer les statistiques sous forme de classeur Excel ou de fichier HTML pour une analyse plus approfondie.
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