Comment trier les destinataires par nom de famille ou par prénom dans Outlook, par ordre alphabétique ?
Il arrive parfois que nous devions envoyer un même e-mail à plusieurs destinataires, mais comment trier ces destinataires par nom de famille ou par prénom dans la zone « À » ou dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms : Contacts », par ordre alphabétique, dans Outlook, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous ?
Trier les destinataires par Nom de famille ou par Prénom
Trier les destinataires par Nom de famille ou par Prénom
Pour trier les destinataires par nom de famille ou par prénom, il vous suffit de modifier une option dans l’onglet Carnet d'adresses de la boîte de dialogue Paramètres du compte.
1. Cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet Carnet d'adresses, puis double-cliquez sur Outlook Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Outlook Carnet d'adresses. Sélectionnez ensuite le compte pour lequel vous souhaitez trier les destinataires, puis cochez l’option Prénom Nom (Jean Dupont) ou l’option Nom fichier (Dupont Jean) selon vos besoins.
Astuce : Prénom Nom signifie trier les destinataires par prénom, Nom fichier signifie trier par nom de famille.
3. Cliquez sur Fermer > Fermer pour fermer les boîtes de dialogue, puis redémarrez Outlook. Désormais, dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms : Contacts, les noms des contacts sont triés par nom de famille ou par prénom.
Trier par Prénom
Vous pouvez sélectionner les contacts du haut vers le bas un par un, ou maintenir la touche Maj enfoncée pour les ajouter tous d’un coup à la zone « À », qui est triée alphabétiquement par prénom.
Trier par Nom de famille
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