Comment trier les destinataires par nom ou prénom par ordre alphabétique dans Outlook ?
Parfois, nous devons peut-être envoyer un e-mail à plusieurs destinataires, mais comment pouvons-nous trier les destinataires par nom de famille ou prénom dans le champ À ou la boîte de dialogue Sélectionner des noms : Contacts, par ordre alphabétique dans Outlook comme le montre la capture d'écran ci-dessous ?
Trier les destinataires par nom ou prénom
Trier les destinataires par nom ou prénom
Pour trier les destinataires par nom ou prénom, il vous suffit de modifier une option dans l'onglet Carnets d'adresses de la boîte de dialogue Paramètres de comptabilité.
1. Cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses, puis double-cliquez sur Carnet d'adresses Outlook pour activer la boîte de dialogue Carnet d'adresses Microsoft Outlook. Ensuite, sélectionnez un compte dont vous souhaitez trier les destinataires, cochez l'option Prénom Nom (John Smith) ou Classer sous (Smith John) selon vos besoins.
Astuce : L'option Prénom Nom signifie trier les destinataires par prénom, et l'option Classer sous signifie trier par nom de famille.
3. Cliquez sur Fermer > Fermer pour fermer les boîtes de dialogue, puis redémarrez Outlook. Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms : Contacts, les noms des contacts sont triés par nom de famille ou prénom.
Trier par prénom
Vous pouvez sélectionner les contacts un par un de haut en bas ou avec la touche Maj pour les ajouter au champ À, qui seront également triés par ordre alphabétique du prénom.
Trier par nom de famille
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