Comment enregistrer la conversation Outlook au format PDF？

Vous savez peut-être enregistrer un e-mail dans un fichier PDF dans Outlook, mais savez-vous comment enregistrer une conversation entière dans un fichier PDF? Et si vous enregistrez chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel en masse? Cet article montrera la solution.

• Enregistrer la conversation Outlook sous forme de fichier PDF
• Enregistrer la conversation Outlook sous forme de plusieurs fichiers PDF

Enregistrer la conversation Outlook sous forme de fichier PDF

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer tous les e-mails d'une conversation sous forme de fichier PDF unique dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de messagerie contenant la conversation et cochez Afficher en tant que conversations option sur le Voir languette. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres or Ce dossier bouton selon vos besoins.

3. Désormais, tous les e-mails sont regroupés par conversation. Veuillez cliquer sur la flèche  avant la conversation spécifiée pour la développer, puis sélectionnez tous les e-mails de la conversation.

4Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé.

5. Allez-y pour (1) sélectionnez Microsoft Print au format PDF du Imprimante liste déroulante, (2) cliquez pour sélectionner Style de mémo dans le Paramètres section, et (3) cliquez sur le Imprimé bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, nommez le PDF dans le Nom du fichier et cliquez sur le Économiser bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode fonctionne bien dans Outlook 2016.

Désormais, tous les e-mails de la conversation spécifiée sont enregistrés sous forme de fichier PDF.

Enregistrer la conversation Outlook sous forme de plusieurs fichiers PDF

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Économisez en vrac fonctionnalité pour enregistrer chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel dans Outlook.

1. Veuillez suivre Étape 1-3 introduite dans la méthode ci-dessus pour sélectionner tous les e-mails de la conversation spécifiée.

2Cliquez sur Kutools > Économisez en vrac.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur  (les Explorer ) pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, cochez Format PDF option, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

Vous verrez maintenant que chaque e-mail de la conversation spécifiée est enregistré en tant que fichier PDF individuel. Voir la capture d'écran:

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