Comment enregistrer une conversation Outlook au format PDF ?

Vous connaissez peut-être la méthode pour enregistrer un seul e-mail au format PDF dans Outlook, mais savez-vous comment enregistrer une conversation entière au format PDF ? Et que faire si vous souhaitez exporter chaque e-mail d’une conversation individuellement au format PDF, et ce en lot ? Cet article vous dévoile la solution.

• Enregistrer une conversation Outlook sous forme de Fichiers PDF
• Enregistrer une conversation Outlook sous forme de plusieurs Fichiers PDF

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Enregistrer une conversation Outlook sous forme de Fichiers PDF

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer tous les e-mails d’une conversation en un seul fichier PDF dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de messagerie contenant la conversation, puis cochez l’option Afficher par conversations située sous l’onglet Affichage. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres ou Ce dossier, selon vos besoins.

3. Tous les e-mails sont désormais regroupés par conversation. Cliquez sur la flèche située avant la conversation souhaitée pour l’agrandir, puis sélectionnez tous les e-mails de cette conversation.

4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

5. Sélectionnez ensuite (1) Microsoft Print to PDF dans la liste déroulante Imprimante, (2) choisissez le style Style mémo dans la section Paramètres, puis (3) cliquez sur le bouton Imprimer. Voir la capture d’écran :

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d’impression sous, ouvrez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF, saisissez un nom pour le fichier PDF dans le champ Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d’écran :

Remarque : cette méthode fonctionne parfaitement avec Outlook 2016.

Tous les e-mails de la conversation sélectionnée sont désormais enregistrés au format PDF.

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Enregistrer une conversation Outlook sous forme de plusieurs Fichiers PDF

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats, notamment PDF pour enregistrer chaque e-mail d’une conversation au format PDF individuel dans Outlook.

1. Veuillez suivre les étapes 1 à 3 décrites dans la méthode précédente afin de sélectionner tous les e-mails de la conversation souhaitée.

2. Cliquez sur Kutools > Traitement en masse > Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats, notamment PDF.

3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l‹e-mail sous d›autres fichiers », cliquez sur (le bouton)Parcourir) pour sélectionner le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF, cochez l’option Format PDF, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Chaque e-mail de la conversation indiquée est désormais enregistré sous forme de fichiers PDF individuels. Voir la capture d’écran :

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