Passer au contenu principal

Comment enregistrer la conversation Outlook au format PDF?

Vous savez peut-être enregistrer un e-mail dans un fichier PDF dans Outlook, mais savez-vous comment enregistrer une conversation entière dans un fichier PDF? Et si vous enregistrez chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel en masse? Cet article montrera la solution.


Enregistrer la conversation Outlook sous forme de fichier PDF

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer tous les e-mails d'une conversation sous forme de fichier PDF unique dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de messagerie contenant la conversation et cochez Afficher en tant que conversations option sur le Voir languette. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres or Ce dossier bouton selon vos besoins.

3. Désormais, tous les e-mails sont regroupés par conversation. Veuillez cliquer sur la flèche  avant la conversation spécifiée pour la développer, puis sélectionnez tous les e-mails de la conversation.

4Cliquez sur Déposez le > Commercial.

5. Allez-y à (1) Sélectionner Microsoft Print au format PDF du Imprimante la liste déroulante, (2) cliquez pour sélectionner Style de mémo dans l' Paramètres section, et (3) cliquez sur le Commercial bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, nommez le PDF dans le Nom du fichier et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode fonctionne bien dans Outlook 2016.

Désormais, tous les e-mails de la conversation spécifiée sont enregistrés sous forme de fichier PDF.


Enregistrer la conversation Outlook sous forme de plusieurs fichiers PDF

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Économisez en vrac fonctionnalité pour enregistrer chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel dans Outlook.

Kutools for Outlook: Boîte à outils Outlook ultime avec plus de 100 outils pratiques. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans limites, sans soucis !   Lire la suite...   Commencez votre essai gratuit maintenant!

1. Veuillez suivre Étape 1-3 introduite dans la méthode ci-dessus pour sélectionner tous les e-mails de la conversation spécifiée.

2Cliquez sur Kutools > Économisez en vrac.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur  (les Explorer ) pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, cochez Format PDF option, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

Vous verrez maintenant que chaque e-mail de la conversation spécifiée est enregistré en tant que fichier PDF individuel. Voir la capture d'écran:


Articles Relatifs


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations