Comment enregistrer une conversation Outlook au format PDF ?
Vous savez peut-être déjà comment enregistrer un e-mail dans un fichier PDF dans Outlook, mais savez-vous comment enregistrer une conversation entière dans un fichier PDF ? Et que faire si vous souhaitez enregistrer chaque e-mail d'une conversation dans des fichiers PDF individuels en masse ? Cet article vous montrera la solution.
- Enregistrer une conversation Outlook sous forme de fichier PDF
- Enregistrer une conversation Outlook sous forme de plusieurs fichiers PDF
Enregistrer une conversation Outlook sous forme de fichier PDF
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer tous les e-mails d'une conversation dans un seul fichier PDF dans Outlook.
1. Ouvrez le dossier de courrier contenant la conversation et cochez l'option Afficher comme conversations dans l'onglet Affichage. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres ou sur le bouton Ce dossier selon vos besoins.
3. Maintenant, tous les e-mails sont regroupés par conversation. Cliquez sur la flèche 
avant la conversation spécifiée pour l'étendre, puis sélectionnez tous les e-mails dans la conversation.
4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
5. Continuez à (1) sélectionner Microsoft Print to PDF dans la liste déroulante Imprimante, (2) cliquez pour sélectionner Style Mémo dans la section Paramètres, et (3) cliquez sur le bouton Imprimer. Voir capture d'écran :
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier PDF, nommez le PDF dans la zone Nom du fichier, et cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :
Remarque : Cette méthode fonctionne bien dans Outlook 2016.
Maintenant, tous les e-mails de la conversation spécifiée sont enregistrés sous forme de fichier PDF.
Enregistrer une conversation Outlook sous forme de plusieurs fichiers PDF
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats en tant que PDF pour enregistrer chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel dans Outlook.
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1. Veuillez suivre les étapes 1 à 3 décrites dans la méthode ci-dessus pour sélectionner tous les e-mails de la conversation spécifiée.
2. Cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats en tant que PD.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur 
(le Parcourir bouton) pour spécifier le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers PDF, cochez l'option Format PDF et cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
Maintenant, vous verrez que chaque e-mail de la conversation spécifiée est enregistré sous forme de fichier PDF individuel. Voir capture d'écran :
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