Comment insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook ?
Dans Outlook, vous pouvez insérer automatiquement la signature dans les emails facilement. Cependant, si vous souhaitez insérer la signature dans les invitations de réunion automatiquement, il n'y a pas de méthode directe pour résoudre cette tâche. Dans cet article, je vais vous parler de quelques méthodes utiles pour insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook.
Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec du code VBA
Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec un formulaire personnalisé
Dans Outlook, vous pouvez créer un formulaire personnalisé pour insérer la signature dans les demandes de réunion automatiquement, veuillez procéder comme suit :
1. Veuillez accéder à la fenêtre Calendrier, puis cliquer sur Accueil > Nouvelle Réunion pour ouvrir la nouvelle fenêtre Réunion.
2. Ensuite, cliquez sur Insérer > Signature, et choisissez la signature que vous souhaitez insérer, voir capture d'écran :
3. Après avoir inséré la signature, continuez en cliquant sur Développeur > Concevoir ce formulaire dans la nouvelle fenêtre Réunion, voir capture d'écran :
4. Dans le nouvel écran, cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire sous, voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous qui apparaît, saisissez un nom dans la zone de texte Nom d'affichage, puis cliquez sur le bouton Publier, voir capture d'écran :
6. Ensuite, fermez la fenêtre de réunion actuelle sans l'enregistrer.
7. Désormais, lorsque vous souhaitez créer une nouvelle réunion avec une signature, veuillez cliquer sur Accueil > Nouveaux éléments > Formulaires personnalisés, puis sélectionnez le formulaire que vous venez de créer. La signature sera automatiquement insérée dans le corps de la réunion, voir capture d'écran :
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Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec du code VBA
Le code VBA ci-dessous peut également vous aider à insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1(VbaProject.OTM) pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA : Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion :
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Depuis lors, lorsque vous envoyez une invitation de réunion sortante, la signature spécifique sera insérée automatiquement. Vous pouvez aller dans le dossier Éléments envoyés pour vérifier le résultat :
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