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Comment insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified

Dans Outlook, vous pouvez insérer automatiquement la signature dans les emails facilement. Cependant, si vous souhaitez insérer la signature dans les invitations de réunion automatiquement, il n'y a pas de méthode directe pour résoudre cette tâche. Dans cet article, je vais vous parler de quelques méthodes utiles pour insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook.

Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec un formulaire personnalisé

Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec du code VBA

Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec un formulaire personnalisé

Dans Outlook, vous pouvez créer un formulaire personnalisé pour insérer la signature dans les demandes de réunion automatiquement, veuillez procéder comme suit :

1. Veuillez accéder à la fenêtre Calendrier, puis cliquer sur Accueil > Nouvelle Réunion pour ouvrir la nouvelle fenêtre Réunion.

2. Ensuite, cliquez sur Insérer > Signature, et choisissez la signature que vous souhaitez insérer, voir capture d'écran :

doc auto insert sig to meeting 1

3. Après avoir inséré la signature, continuez en cliquant sur Développeur > Concevoir ce formulaire dans la nouvelle fenêtre Réunion, voir capture d'écran :

doc auto insert sig to meeting 2

4. Dans le nouvel écran, cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire sous, voir capture d'écran :

doc auto insert sig to meeting 3

5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous qui apparaît, saisissez un nom dans la zone de texte Nom d'affichage, puis cliquez sur le bouton Publier, voir capture d'écran :

doc auto insert sig to meeting 4

6. Ensuite, fermez la fenêtre de réunion actuelle sans l'enregistrer.

7. Désormais, lorsque vous souhaitez créer une nouvelle réunion avec une signature, veuillez cliquer sur Accueil > Nouveaux éléments > Formulaires personnalisés, puis sélectionnez le formulaire que vous venez de créer. La signature sera automatiquement insérée dans le corps de la réunion, voir capture d'écran :

doc auto insert sig to meeting 5

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Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion Outlook avec du code VBA

Le code VBA ci-dessous peut également vous aider à insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1(VbaProject.OTM) pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Insérer automatiquement une signature dans les demandes de réunion :

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
doc auto insert sig to meeting 6

3. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Depuis lors, lorsque vous envoyez une invitation de réunion sortante, la signature spécifique sera insérée automatiquement. Vous pouvez aller dans le dossier Éléments envoyés pour vérifier le résultat :

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