Comment unifier toutes les boîtes de réception de plusieurs comptes pour afficher tous les e-mails ensemble dans Outlook ?
Outlook prend en charge l'exécution simultanée de plusieurs comptes e-mail. Par défaut, chaque compte e-mail possède sa propre boîte de réception dans Outlook. Par conséquent, plus vous créez de comptes e-mail dans Outlook, plus il y aura de boîtes de réception. Vous devez passer d'une boîte de réception à une autre pour vérifier vos e-mails. Existe-t-il un bon moyen de créer une boîte de réception unifiée qui peut regrouper toutes les boîtes de réception de plusieurs comptes ? Cet article vous montrera une méthode pour y parvenir.
Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes e-mail avec du code VBA
Fusionner toutes les boîtes de réception dans un seul dossier avec Kutools pour Outlook
Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes e-mail avec du code VBA
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour unifier toutes les boîtes de réception de plusieurs comptes afin d'afficher tous les e-mails reçus ensemble dans Outlook.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code ThisOutlookSession.
Code VBA : Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes e-mail :
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Ensuite, appuyez sur les touches Alt + Q pour sauvegarder et fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis cliquez sur Plus de commandes dans le menu déroulant. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, vous devez :
5.1 Sélectionnez Macros dans la liste déroulante Choisir des commandes depuis ;
5.2 Sélectionnez Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox dans la boîte des commandes ;
5.3 Cliquez sur le bouton Ajouter ;
5.4 Continuez à sélectionner ThisOutlookSession dans la boîte Personnaliser la barre d'outils Accès rapide à droite, puis cliquez sur le bouton Modifier ;
5.5 Sélectionnez un bouton de modification pour la macro, puis cliquez sur le bouton OK ;
5.6 Cliquez sur le OK bouton dans la Options Outlook boîte de dialogue. Voir capture d'écran :
6. Le bouton modifié s'affiche alors sur la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur ce bouton, puis les e-mails dans toutes les boîtes de réception de plusieurs comptes e-mail sont recherchés et unifiés ensemble comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Fusionner toutes les boîtes de réception dans un seul dossier avec Kutools pour Outlook
Bien que le code VBA puisse être trop complexe pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité extrêmement facile à utiliser appelée "Merge Inboxes" (Fusionner les boîtes de réception). Cette fonctionnalité vous permet de rationaliser la gestion de vos e-mails en consolidant les e-mails de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception unifiée. Jetons un coup d'œil à la simplicité de cette fonctionnalité.
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Étape 1. Accéder à la fonctionnalité Fusionner les boîtes de réception
Accédez à l'onglet Kutools Plus, puis cliquez sur le menu déroulant Dossiers et sélectionnez Fusionner les boîtes de réception.
Étape 2. Sélectionner les boîtes de réception à fusionner
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton Ajouter.
Cochez les boîtes de réception que vous souhaitez fusionner dans la liste des Dossiers et cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Fusionner les boîtes de réception.
Spécifiez l'emplacement du dossier fusionné et configurez tout autre paramètre si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.
Résultat
Tous les e-mails des boîtes de réception sélectionnées seront désormais fusionnés dans le dossier que vous avez spécifié.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer efficacement vos e-mails et profiter d'une boîte de réception mieux organisée. Essayez dès maintenant et découvrez la commodité de la fonctionnalité Fusionner les boîtes de réception de Kutools pour Outlook !
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