Comment regrouper les boîtes de réception de plusieurs comptes pour afficher tous vos e-mails ensemble dans Outlook ?
Outlook vous permet d’utiliser plusieurs comptes de messagerie en même temps. Par défaut, chaque compte dispose de sa propre boîte de réception dans Outlook — plus vous ajoutez de comptes, plus vous avez de boîtes de réception distinctes. Il vous faut alors passer constamment de l’une à l’autre pour consulter vos e-mails. Existe-t-il une solution efficace pour créer une boîte de réception unifiée regroupant tous les messages provenant de vos différents comptes ? Cet article vous présente une méthode simple pour y parvenir.
Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes avec du code VBA
Fusionner toutes les boîtes de réception dans un seul dossier avec Kutools pour Outlook
Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes avec du code VBA
Procédez comme suit pour regrouper les boîtes de réception de plusieurs comptes et afficher tous vos e-mails reçus en un seul endroit dans Outlook.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code ThisOutlookSession.
Code VBA : Créer une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes de messagerie :
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Appuyez ensuite sur les touches Alt + Q pour sauvegarder et fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Autres commandes dans le menu déroulant. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, procédez comme suit :
5,1 Sélectionnez Macrosdans la liste Choisir les commandes à partir deListe déroulante;
5,2 Sélectionnez Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxdans la zone des commandes ;
5,3 Cliquez sur le bouton Ajouter;
5,4 Sélectionnez toujours ThisOutlookSessiondans la zone de droite Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur le bouton Modifier;
5,5 Choisissez un icône pour la macro, puis cliquez sur le bouton OK;
5,6 Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook. Voir la capture d’écran :
6. Le bouton modifié apparaît désormais dans la barre d’outils Accès rapide. Cliquez dessus pour rechercher et regrouper les e-mails de toutes les boîtes de réception de vos différents comptes, comme illustré ci-dessous :
Fusionner toutes les boîtes de réception dans un seul dossier avec Kutools pour Outlook
Bien que le code VBA puisse sembler trop complexe pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité extrêmement simple appelée « Organiser la boîte de réception ». Elle vous permet de simplifier la gestion de vos e-mails en consolidant les messages de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception unifiée. Découvrez à quel point c’est facile !
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Étape 1. Accédez à la fonctionnalité Organiser la boîte de réception.
Accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS, cliquez sur la liste déroulante Dossiers, puis sélectionnez Organiser la boîte de réception.
2. Sélectionnez les boîtes de réception que vous souhaitez fusionner.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.
Cochez les boîtes de réception que vous souhaitez fusionner dans la liste Dossiers, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Organiser la boîte de réception.
Indiquez l’emplacement du dossier fusionné et ajustez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur OK.
Résultat
Tous les e-mails des boîtes de réception sélectionnées sont désormais regroupés dans le dossier que vous avez indiqué.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer vos e-mails de manière plus efficace et profiter d’une boîte de réception mieux organisée.Essayez dès aujourd’hui et découvrez la commodité offerte par la fonctionnalité Fusionner la boîte de réception de Kutools pour Outlook !
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