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Comment répondre automatiquement aux messages reçus lorsque vous êtes occupé dans Outlook ?

Author Sun Last modified

Parfois, vous souhaitez répondre automatiquement aux messages reçus dans Outlook pendant que vous êtes occupé pour une période donnée. Cependant, il n'y a pas de fonction intégrée qui peut gérer cette tâche. Toutefois, voici un code VBA pour y remédier.

Réponse automatique lorsque vous êtes occupé avec un code VBA

Réponse automatique lorsque vous êtes occupé avec un code VBA

Voici un code VBA qui répondra automatiquement lorsqu'il y aura des rendez-vous dans votre calendrier Outlook. S'il n'y a rien dans le calendrier, la réponse automatique s'arrêtera.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

VBA : Répondre automatiquement lorsque vous êtes occupé dans le calendrier

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Enregistrez ce code et redémarrez Outlook. Désormais, si des emails sont reçus dans la plage horaire de vos rendez-vous, une réponse automatique sera envoyée.

Remarque :

(1) Dans le code, vous pouvez modifier le corps de la réponse selon vos besoins dans ce script "Je suis désolé, mais je ne peux pas vous répondre immédiatement. Je vous répondrai plus tard." & _

(2) Cette macro VBA peut répondre automatiquement aux emails reçus dans la boîte de réception du fichier de données par défaut.

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