Comment exporter le texte du corps d'un email Outlook vers une feuille de calcul Excel ?
L'exportation du texte du corps des emails depuis Outlook vers une feuille de calcul Excel peut être utile pour suivre les informations ou analyser les données contenues dans les emails. Ce tutoriel vous guidera à travers deux méthodes : l'utilisation de VBA (Visual Basic for Applications) pour des exportations manuelles et la fonction Enregistrer les messages sous d'autres fichiers de Kutools pour Outlook, qui simplifie le processus.
Exporter le texte du corps d'un email vers Excel avec VBA
Exporter en masse le texte du corps d'un email vers Excel avec Kutools pour Outlook
Prend en charge l'exportation de plusieurs messages et leur sauvegarde au format PDF, Excel, HTML ou autres formats de fichiers.
Exporter le texte du corps d'un email vers Excel avec VBA
L'utilisation de VBA est une méthode manuelle pour exporter le texte du corps d'un email vers une feuille de calcul Excel. Suivez ces étapes :
1. Ouvrez l'email, sélectionnez le corps de l'email que vous souhaitez exporter vers la feuille de calcul Excel, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insérer > Module. Ensuite, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.
Code VBA : exporter le texte du corps d'un email Outlook vers une feuille de calcul Excel
Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = xItem
Set xInspector = xMailItem.GetInspector
Set xDoc = xInspector.WordEditor
xDoc.Application.Selection.Range.Copy
xInspector.Close olDiscard
Set xExcel = New Excel.Application
Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
xExcel.Visible = False
xWs.Activate
xWs.Paste
xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
xWb.Close True
xExcel.Quit
Set xWs = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xExcel = Nothing
End SubRemarque : Dans le code, « Email body.xlsx » est le nom du classeur que vous créerez avec le texte du corps de l'email sélectionné. Vous pouvez le modifier selon vos besoins.
3. Cliquez sur Outils > Références. Cochez ensuite les cases Bibliothèque d'objets Microsoft Excel et Bibliothèque d'objets Microsoft Word dans la boîte de dialogue Références – Projet. Voir capture d'écran :
4. Une boîte de dialogue Parcourir le dossier apparaît, veuillez sélectionner un dossier pour enregistrer le classeur et cliquer sur le bouton OK.
Un classeur nommé « Email body » est maintenant créé et enregistré dans un dossier spécifié. Ouvrez le classeur, vous pouvez voir que le texte du corps de l'email sélectionné a été exporté vers Feuil1 du classeur.
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Après avoir installé Kutools pour Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1. Sélectionnez les messages dont vous souhaitez exporter les textes du corps.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF.
Étape 3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers,
Sélectionnez un dossier pour placer les fichiers exportés.
Cochez Format Excel.
Cochez Corps uniquement.
Cliquez sur OK.
Maintenant, seuls les textes du corps des messages sélectionnés sont enregistrés sous forme de fichiers Excel distincts.
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