Comment convertir rapidement plusieurs rendez-vous en tâches dans Outlook ?
Dans cet article, je vais expliquer comment convertir un rendez-vous ou plusieurs rendez-vous en tâches rapidement et facilement dans Outlook.
Convertir un rendez-vous en tâche par glisser-déposer
Convertir plusieurs rendez-vous en tâches en appliquant un code VBA
Convertir un rendez-vous en tâche par glisser-déposer
Pour convertir un rendez-vous en tâche, il vous suffit de faire glisser le rendez-vous vers le dossier des tâches. Voici comment procéder :
1. Dans la fenêtre "Calendrier", sélectionnez l'élément de rendez-vous que vous souhaitez convertir en tâche, puis faites-le glisser et déposez-le sur l'icône "Tâches" en bas du volet de navigation comme le montre la capture d'écran suivante :
2. Une nouvelle fenêtre "Tâche" s'affiche, cliquez sur le bouton "Sauvegarder et fermer" pour enregistrer ce rendez-vous en tant que tâche.
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Convertir plusieurs rendez-vous en tâches en appliquant un code VBA
Si vous avez plusieurs rendez-vous à convertir en tâches, le code VBA ci-dessous peut vous aider. Suivez ces étapes :
1. Maintenez les touches "Alt + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide qui s'ouvre :
Code VBA : Convertir plusieurs rendez-vous en tâches
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez convertir en tâche, puis cliquez sur le bouton "Exécuter la macro" pour exécuter ce code.
4. Une boîte de dialogue "Sélectionner un dossier" apparaîtra, choisissez un dossier "Tâches" où vous souhaitez enregistrer les résultats convertis.
5. Cliquez sur le bouton "OK", et tous les rendez-vous sélectionnés seront créés sous forme de tâches. Ensuite, sauvegardez et fermez une à une les fenêtres des "Tâches".
6. Maintenant, vous pouvez accéder au dossier "Tâches", tous les rendez-vous sélectionnés ont été enregistrés sous forme de nouvelles tâches.
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