Comment vérifier les adresses des destinataires avant l'envoi via Outlook ?
Parfois, vous pourriez oublier d'ajouter certains destinataires importants dans les champs À, CC ou CCI lors de l'envoi de courriels via Outlook. Voici une méthode pour vérifier si des adresses e-mail spécifiques ont été ajoutées avant l'envoi via Outlook.
Vérifiez les adresses avant l'envoi avec le code VBA
Vérifiez les adresses avant l'envoi avec le code VBA
Voici deux codes qui peuvent vous aider à résoudre cette tâche, vous pouvez choisir celui qui vous convient.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1 pour ouvrir l'éditeur de code, copiez et collez le code ci-dessous dans l'éditeur.
VBA : vérifier l'adresse du destinataire dans le champ À avant l'envoi
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
If xRecipient.Type = olTo Then
If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
If xAddress = "" Then
xAddress = xDictionary.Keys(i)
Else
xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
Set xRecipient = Nothing
Set xDictionary = Nothing
End Sub
Dans le code, vous pouvez remplacer ("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com") par les vrais destinataires dont vous avez besoin.
3. Ensuite, toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références. Cochez la case Microsoft Scripting Runtime dans la boîte de dialogue Références-Project1.
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4. Cliquez sur OK et enregistrez le code.
Maintenant, si les destinataires spécifiés n'apparaissent pas dans le champ À lors de l'envoi de courriels, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous rappeler de vérifier si vous souhaitez envoyer le courriel.
Avec le code ci-dessus, il ne vérifie que les adresses e-mail dans le champ À. Si vous souhaitez vérifier dans les champs À, CC et CCI, vous pouvez utiliser le code ci-dessous.
VBA : vérifier l'adresse du destinataire dans les champs À/CC/CCI avant l'envoi
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
If xPos = 0 Then
xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End If
Next xRecipient
End SubAvec ce code, vous n'avez pas besoin de cocher la case Microsoft Scripting Runtime, il suffit d'enregistrer directement le code pour qu'il prenne effet.
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