Comment vérifier l’orthographe de vos e-mails avant de les envoyer dans Outlook ?

Les fautes d’orthographe dans les e-mails peuvent souvent laisser une mauvaise impression. Heureusement, Outlook propose des fonctionnalités intégrées pour la vérification orthographique avant l’envoi d’un message. Toutefois, si vous recherchez une solution avancée et automatisée de vérification orthographique, « Kutools pour Outlook » propose une puissante fonctionnalité Assistant IA pour vous aider. Voici un guide complet pour vérifier l’orthographe avant d’envoyer vos e-mails.

Utiliser la fonctionnalité intégrée de vérification orthographique d’Outlook

Utiliser l’assistant de vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook

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Utiliser la fonctionnalité intégrée de vérification orthographique d’Outlook

Voici une option qui vérifie automatiquement l’orthographe des mots avant l’envoi de vos messages.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options ». Consultez la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook », cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche, puis, dans la section « Rédiger des messages », cochez la case « Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi ».

3. Cliquez sur « OK ». Désormais, si votre message contient des erreurs d’orthographe, une boîte de dialogue s’affichera après que vous aurez cliqué sur le bouton « Envoyer » pour vous les signaler, vous permettant ainsi de les corriger ou de les ignorer.

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Utiliser l’assistant de vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook

Pour une solution plus intelligente et entièrement automatisée, « Kutools pour Outlook » propose un « correcteur orthographique piloté par l’IA », qui non seulement vérifie l’orthographe, mais affine aussi les suggestions et propose des corrections grammaticales plus pertinentes.

Avant de profiter de la vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook, téléchargez et installez Kutools pour Outlook.

Après avoir rédigé un message électronique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur « Kutools » > « IA ».

Le volet « Kutools IA » s’affiche à droite du message.

Étape 2. Cliquez sur l’onglet « Vérifier » (si cet onglet n’est pas visible, cliquez sur l’icône « Gestion de la bibliothèque de compétences ») et ajoutez cette compétence à la liste du volet), puis cliquez sur le bouton « Générer ».

Les erreurs d’orthographe et de grammaire apparaissent dans le volet.

Étape 3. Cliquez sur les éléments de la liste dans le volet pour corriger les erreurs une par une, ou cliquez sur « Appliquer tout » afin de remplacer simultanément toutes les erreurs par les corrections suggérées.