Comment vérifier l'orthographe avant d'envoyer des emails dans Outlook ?
Les fautes d'orthographe dans les emails peuvent souvent laisser une mauvaise impression. Heureusement, Outlook propose des fonctionnalités intégrées pour vérifier l'orthographe avant d'envoyer un email. Cependant, si vous recherchez une solution de vérification orthographique avancée et automatisée, "Kutools for Outlook" offre une fonctionnalité puissante d'Assistant IA pour vous aider. Voici un guide complet pour vérifier l'orthographe avant d'envoyer des emails.
Utiliser la fonction de vérification orthographique intégrée d'Outlook
Utiliser l'Assistant de vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook
Utiliser la fonction de vérification orthographique intégrée d'Outlook
Voici une option qui peut vérifier automatiquement l'orthographe des mots avant d'envoyer des messages.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", cliquez sur "Mail" dans le volet de gauche, puis allez dans la section "Composer des messages" et cochez la case "Toujours vérifier l'orthographe avant d'envoyer".
3. Cliquez sur "OK". Maintenant, s'il y a des erreurs d'orthographe dans votre message, après avoir cliqué sur le bouton "Envoyer", une fenêtre s'affichera pour vous montrer les fautes d'orthographe, et vous pourrez les ignorer ou les corriger.
Utiliser l'Assistant de vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook
Pour une solution plus intelligente et plus automatisée, "Kutools for Outlook" propose un "vérificateur orthographique piloté par IA". Cette fonctionnalité ne vérifie pas seulement l'orthographe, mais améliore également les suggestions et fournit de meilleures corrections grammaticales.
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Avant d'utiliser la vérification orthographique IA de Kutools pour Outlook, téléchargez et installez Kutools pour Outlook.
Après avoir rédigé un message électronique, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1. Cliquez sur "Kutools" > "IA".
Le "volet Kutools IA" s'affiche à droite du message.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Vérifier" (si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur l'icône "Gestion de la bibliothèque de compétences" 
et ajoutez cette compétence à la liste du volet). Ensuite, cliquez sur le bouton "Générer".
Les erreurs d'orthographe et de grammaire seront affichées dans le volet.
Étape 3. Cliquez sur les éléments listés dans le volet pour corriger les erreurs individuellement. Sinon, cliquez sur "Appliquer tout" pour remplacer toutes les erreurs par les corrections suggérées en une seule fois.
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