Comment fractionner rapidement un fichier PST d’Outlook par année ?

Comme vous le savez, le fichier .PST vous permet de transférer vos données Outlook vers d’autres ordinateurs. Toutefois, avec le temps, ce fichier ne cesse de grossir, ce qui ralentit considérablement les performances d’Outlook. Je vous propose désormais une méthode simple pour fractionner votre fichier PST par année, afin que vous puissiez ensuite supprimer les anciens fichiers selon vos besoins.

Fractionner le fichier PST par année

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Fractionner le fichier PST par année

Procédez comme suit pour fractionner votre fichier PST par année.

1. Cliquez sur Fichier > Informations, puis, dans la section de droite, cliquez sur Outils de nettoyage > Archivage.

2. Dans la boîte de dialogue Archivage,

cochez d’abord l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers,

puis sélectionnez un compte ou un dossier à archiver dans la liste,

Dans la section Archiver les éléments antérieurs au, choisissez le 1/1/année. Si vous souhaitez archiver les données antérieures à 2016, sélectionnez le 1/1/2016.

cochez l’option Inclure les éléments marqués « Ne pas archiver automatiquement »,

Enfin, indiquez l’emplacement du fichier d’archive via « Sélectionner un dossier ».

3. Cliquez sur OK. Un fichier PST contenant les données antérieures au 1/1/2016 a été créé ; il vous suffit de le renommer en « 2015 ».

Remarque : Vous devez supprimer manuellement tous les éléments antérieurs au 1/1/2016 depuis Outlook, puis répéter les étapes ci-dessus pour fractionner le fichier PST en 2016 et 2017 selon vos besoins.