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Comment diviser rapidement le fichier Outlook pst par année?

Auteur : Soleil Dernière modification: 2024-08-28

Comme nous le savons, le fichier .PST peut vous aider à récupérer des données Outlook sur d'autres ordinateurs. Mais pendant des années, le fichier PST deviendra de plus en plus gros, ce qui accélérera l'exécution d'Outlook. Maintenant, j'introduis une méthode pour diviser le fichier Outlook PST par année, puis vous pouvez supprimer le fichier initial selon vos besoins.

Diviser le fichier PST par année


Diviser le fichier PST par année

Veuillez faire comme ci-dessous pour diviser le fichier PST en années.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Info, et dans la section droite, cliquez sur Outils de nettoyage > Archive.
doc split pst par année 1

2. dans le Archive dialogue,

vérifier Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers option d'abord,

et sélectionnez un compte ou un dossier que vous devez archiver dans la zone de liste,

dans le Archiver les éléments plus anciens que section, sélectionnez 1/1/an, si vous souhaitez archiver les données avant 2016, vous pouvez choisir 1/1/2016,

vérifier Inclure les éléments avec "Ne pas archiver automatiquement" vérifié,

enfin, pour sélectionner un dossier dans lequel placer le fichier d'archive.
doc split pst par année 2

3. Cliquez OK. Un fichier PST contenant des données antérieures au 1/1/2016 a été créé, il suffit de le renommer 2015.

doc split pst par année 3
doc flèche vers le bas
doc split pst par année 4

Notes: Vous devez supprimer manuellement tous les éléments antérieurs au 1/1/2016 d'Outlook, puis répétez l'étape ci-dessus pour diviser le fichier PST en 2016 et 2017 selon vos besoins.


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