Comment diviser rapidement un fichier PST Outlook par année ?
Comme nous le savons, le fichier .PST peut vous aider à récupérer les données d'Outlook sur d'autres ordinateurs. Mais au fil des années, le fichier PST deviendra de plus en plus volumineux, ce qui ralentira l'exécution d'Outlook. Je vais maintenant vous présenter une méthode pour diviser le fichier PST Outlook par année, et ensuite vous pourrez supprimer les anciens fichiers selon vos besoins.
Diviser le fichier PST par année
Diviser le fichier PST par année
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour diviser le fichier PST par années.
1. Cliquez sur Fichier > Info, puis dans la section de droite, cliquez sur Outils de nettoyage > Archiver.
2. Dans la fenêtre Archiver,
cochez d'abord l'option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers,
et sélectionnez un compte ou un dossier que vous souhaitez archiver dans la liste déroulante,
dans la section Archiver les éléments antérieurs à, sélectionnez 1/1/année. Si vous souhaitez archiver les données antérieures à 2016, choisissez 1/1/2016,
cochez Inclure les éléments avec “Ne pas archiver automatiquement” activé,
enfin, sélectionnez un dossier pour placer le fichier d'archive.
3. Cliquez sur OK. Un fichier PST contenant les données antérieures au 1/1/2016 a été créé, renommez-le simplement en 2015.
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Remarque : Vous devez supprimer manuellement tous les éléments antérieurs au 1/1/2016 d'Outlook, puis répéter l'étape ci-dessus pour diviser le fichier PST en 2016 et 2017 si nécessaire.
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