Comment empêcher les réponses automatiques « Absent du bureau » dans Outlook ?

Recevoir de nombreux e-mails automatiques d’absence du bureau peut rapidement encombrer votre boîte de réception et vous détourner des messages essentiels. Heureusement, Outlook et Kutools pour Outlook (KTO) proposent des solutions efficaces pour bloquer ou filtrer ces réponses automatisées. Dans ce tutoriel, je vous guide pas à pas à travers deux méthodes simples et performantes pour empêcher les e-mails d’absence du bureau d’encombrer votre messagerie — dont une fonctionnalité puissante exclusive à Kutools pour Outlook.

Bloquer les e-mails de réponse Absent du bureau avec une règle (8 étapes)

Bloquer les e-mails de réponse Absent du bureau avec Kutools pour Outlook (2 étapes)

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Bloquer les e-mails de réponse Absent du bureau avec une règle

Vous pouvez créer une règle dans Outlook pour bloquer les e-mails de réponse « Absent du bureau ». Voici la marche à suivre.

1. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit :

4,1 Sélectionnez l’option contenant des mots spécifiquesdans l’objetdans la zone Étape 1;

4,2 Cliquez sur le lien «mots spécifiques» dans la zone Étape 2;

4,3 Saisissez tous les mots liés à Absent du bureau que vous recevez dans l’Objet de l'email et cliquez sur le bouton OK;

4,4 Cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

5. Vous pouvez déplacer tous les e-mails de réponse « Absent du bureau » vers un dossier spécifique ou les supprimer directement. Ici, je sélectionne l’option de suppression dans la boîte de dialogue suivante Assistant de règle. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.

6. À l’étape suivante, concernant les exceptions de l’Assistant de règle, cliquez directement sur le bouton Suivant sans effectuer de sélection.

7. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle, attribuez un nom à la règle selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :

8. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes pour finaliser la règle.

Désormais, lors de la réception d’e-mails de réponse Absent du bureau dont l’objet correspond aux critères que vous avez définis ci-dessus, ils seront immédiatement supprimés de la boîte de réception ou déplacés vers un dossier spécifique.

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Bloquer les e-mails de réponse Absent du bureau avec Kutools pour Outlook (2 étapes)

Kutools pour Outlook simplifie le blocage des réponses d’absence du bureau grâce à sa fonction « Bloquer le sujet ». Cet outil vous permet de filtrer facilement les e-mails contenant des lignes d’objet spécifiques.

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, localisez l’e-mail de réponse automatique que vous avez reçu et cliquez dessus. Ensuite, cliquez sur Kutools > Indésirables > Bloquer le sujet.

Remarque : pour trouver rapidement l’e-mail de réponse automatique, saisissez « objet:auto » dans la barre de recherche située en haut d’Outlook, puis appuyez sur la touche Entrée. Tous les messages dont l’objet contient « auto » s’afficheront.

Étape 2. Dans la boîte de dialogue Bloquer le sujet, supprimez les chaînes superflues, puis cliquez sur OKOK pour confirmer.

Le message sélectionné a désormais été supprimé, et tous les futurs e-mails contenant « Réponse automatique » dans la ligne d’objet seront également supprimés automatiquement.

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