Comment créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel ?
Cet article explique comment créer des rappels Outlook basés sur les données d'une feuille de calcul Excel.
Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel avec du code VBA
Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel avec du code VBA
Si vous souhaitez créer des rappels Outlook à partir d'Excel, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Créez une feuille de calcul contenant les en-têtes de colonnes et les champs de rappel correspondants comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Remarque : Pour la colonne "statut occupé", le chiffre "2" signifie que le rappel apparaîtra comme "Occupé" dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez le modifier en "1 (Provisoire)", "3 (Hors du bureau)", "4 (Travail ailleurs)", ou "5 (Gratuit)" selon vos besoins.
2. Appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
3. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", cliquez sur "Insérer" > "Module". Ensuite, copiez le code VBA suivant dans la fenêtre Code.
Code VBA : Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubRemarque : Dans le code ci-dessus, "A2:G2" est la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez créer des rendez-vous.
4. Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter le code. Tous les rendez-vous avec des champs spécifiques seront alors insérés dans votre calendrier Outlook en une seule fois.
Vous pouvez ensuite accéder au Calendrier de votre Outlook pour afficher les résultats. Voir la capture d'écran :
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