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Comment créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel ?

Author Siluvia Last modified

Cet article explique comment créer des rappels Outlook basés sur les données d'une feuille de calcul Excel.

Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel avec du code VBA

Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel avec du code VBA

Si vous souhaitez créer des rappels Outlook à partir d'Excel, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Créez une feuille de calcul contenant les en-têtes de colonnes et les champs de rappel correspondants comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

Remarque : Pour la colonne "statut occupé", le chiffre "2" signifie que le rappel apparaîtra comme "Occupé" dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez le modifier en "1 (Provisoire)", "3 (Hors du bureau)", "4 (Travail ailleurs)", ou "5 (Gratuit)" selon vos besoins.

2. Appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

3. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", cliquez sur "Insérer" > "Module". Ensuite, copiez le code VBA suivant dans la fenêtre Code.

Code VBA : Créer des rappels Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, "A2:G2" est la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez créer des rendez-vous.

4. Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter le code. Tous les rendez-vous avec des champs spécifiques seront alors insérés dans votre calendrier Outlook en une seule fois.

Vous pouvez ensuite accéder au Calendrier de votre Outlook pour afficher les résultats. Voir la capture d'écran :

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

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