Comment exporter les informations des contacts avec leurs photos dans Outlook ?
Lorsque vous exportez des contacts depuis Outlook vers un fichier, seules les informations textuelles des contacts sont exportées. Cependant, parfois, vous avez également besoin que les photos soient exportées avec les informations textuelles des contacts. Comment pourriez-vous gérer cette tâche dans Outlook ?
Exporter les informations des contacts avec leurs photos à l'aide d'un code VBA
Exporter les informations des contacts avec leurs photos à l'aide d'un code VBA
Le code VBA ci-dessous peut vous aider à exporter tous les contacts d'un dossier de contacts spécifique vers des fichiers texte séparés avec leurs photos. Veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez un dossier de contacts que vous souhaitez exporter avec les photos.
2. Ensuite, maintenez les touches "ALT" + "F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
3. Ensuite, cliquez sur "Insérer" > "Module", copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert, voir capture d'écran :
Code VBA : exporter les informations des contacts avec leurs photos
Sub BatchExportContactPhotosandInformation()
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xItem As Object
Dim xContactItem As ContactItem
Dim xContactInfo As String
Dim xShell As Object
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTextFile As Scripting.TextStream
Dim xAttachments As Attachments
Dim xAttachment As Attachment
Dim xSavePath, xEmailAddress As String
Dim xFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xShell = CreateObject("Shell.application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
If xShell Is Nothing Then Exit Sub
xSavePath = xShell.Items.Item.Path & "\"
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
Set xFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Else
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End If
Set xContactItems = xFolder.Items
For i = xContactItems.Count To 1 Step -1
Set xItem = xContactItems.Item(i)
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
With xContactItem
xEmailAddress = .Email1Address
If Len(Trim(.Email2Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email2Address
End If
If Len(Trim(.Email3Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email3Address
End If
xContactInfo = "Name: " & .FullName & vbCrLf & "Email: " & _
xEmailAddress & vbCrLf & "Company: " & .CompanyName & _
vbCrLf & "Department: " & .Department & _
vbCrLf & "Job Title: " & .JobTitle & _
vbCrLf & "IM: " & .IMAddress & _
vbCrLf & "Business Phone: " & .BusinessTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Home Phone: " & .HomeTelephoneNumber & _
vbCrLf & "BusinessFax Phone: " & .BusinessFaxNumber & _
vbCrLf & "Mobile Phone: " & .MobileTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Business Address: " & .BusinessAddress
Set xTextFile = xFSO.CreateTextFile(xSavePath & .FullName & ".txt", True)
xTextFile.WriteLine xContactInfo
If .Attachments.Count > 0 Then
Set xAttachments = .Attachments
For Each xAttachment In xAttachments
If InStr(LCase(xAttachment.FileName), "contactpicture.jpg") > 0 Then
xAttachment.SaveAsFile (xSavePath & .FullName & ".jpg")
End If
Next
End If
End With
End If
Next i
End Sub
4. Après avoir collé le code dans le module, continuez en cliquant sur "Outils" > "Références" dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", dans la boîte de dialogue "Références-Projet1" qui s'affiche, cochez l'option "Microsoft Scripting Runtime" dans la liste des "Références disponibles", voir capture d'écran :
5. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue, puis appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code. Dans la boîte de dialogue "Parcourir le dossier" qui s'affiche, spécifiez un dossier où vous souhaitez enregistrer les contacts exportés, voir capture d'écran :
6. Ensuite, cliquez sur "OK", toutes les informations avec les photos des contacts ont été exportées séparément dans votre dossier spécifique, voir capture d'écran :
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