Comment envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook ?
Normalement, vous pouvez envoyer un calendrier à un destinataire rapidement et facilement en utilisant la fonctionnalité Envoyer le calendrier par e-mail dans Outlook. Si vous souhaitez envoyer un calendrier sous forme de fichier iCalendar à plusieurs contacts individuellement, vous devez l'envoyer un par un. Dans cet article, je vais parler d'une méthode simple pour envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook.
Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement avec un code VBA
Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement avec un code VBA
Pour envoyer un calendrier à plusieurs destinataires séparément, le code VBA suivant peut vous aider, veuillez procéder comme suit :
1. Accédez au volet Contacts et sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer le calendrier.
2. Ensuite, maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Cliquez sur Insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert, voir capture d'écran :
Code VBA : Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement :
Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
.IncludeWholeCalendar = False
.StartDate = xStartDate
.EndDate = xEndDate
.CalendarDetail = olFullDetails
.IncludeAttachments = True
.IncludePrivateDetails = False
.RestrictToWorkingHours = False
.SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xContactItem.Email1Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
End If
If xItem.Class = olDistributionList Then
Set xDistListItem = xItem
For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xRecipient.AddressEntry.Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
Next i
End If
Next
End Sub
4. Après avoir inséré le code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue Sélectionner un dossier apparaît. Veuillez sélectionner un calendrier que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran :
5. Cliquez sur OK, puis spécifiez la plage de dates que vous souhaitez envoyer dans les boîtes de dialogue suivantes, voir capture d'écran :
6. Ensuite, cliquez sur OK, des nouveaux emails avec le calendrier attaché ont été créés comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il ne vous reste plus qu'à les envoyer un par un.
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