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 Comment envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook?

Normalement, vous pouvez envoyer un calendrier à un destinataire rapidement et facilement en utilisant le Calendrier e-mail fonctionnalité dans Outlook. Si vous souhaitez envoyer un calendrier joint en tant que fichier iCalendar à plusieurs contacts individuellement, vous devez l'envoyer un par un. Dans cet article, je parlerai d'un moyen simple d'envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook.

Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement avec le code VBA


Envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement avec le code VBA

Pour envoyer un calendrier à plusieurs destinataires séparément, le code VBA suivant peut vous aider, procédez comme suit:

1. Naviguez vers le Contacts volet et sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer le calendrier.

2. Puis maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3Cliquez sur insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert, voir capture d'écran:

Code VBA: envoyer un calendrier à plusieurs destinataires individuellement :

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

doc envoyer le calendrier à plusieurs personnes 1

4. Après avoir inséré le code, appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et un Sélectionner le dossier boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner un calendrier que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran:

doc envoyer le calendrier à plusieurs personnes 2

5. Cliquez OK, puis spécifiez la plage de dates à laquelle vous souhaitez envoyer le calendrier dans les boîtes d'invite suivantes, voir capture d'écran:

doc envoyer le calendrier à plusieurs personnes 3

6. Et puis, cliquez OK, de nouveaux e-mails avec calendrier en pièce jointe ont été créés comme illustré ci-dessous, il vous suffit de les envoyer un par un.

doc envoyer le calendrier à plusieurs personnes 4


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