Comment filtrer automatiquement ou déplacer des e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook?
Dans Outlook, vous pouvez recevoir chaque jour des centaines d'e-mails provenant de dizaines d'expéditeurs différents. Mais pour mieux organiser les e-mails, vous souhaiterez peut-être filtrer ou déplacer les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur. Ici, je présente la méthode pour déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur.
Filtrer automatiquement ou déplacer les e-mails vers le dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur vers un dossier spécifique.
1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Règles > Toujours déplacer le message de.
2. dans le Règles et alertes , vous pouvez sélectionner un dossier pour placer les e-mails de l'expéditeur. Ou cliquez sur New pour aller à la Créer un nouveau dossier , donnez un nom au nouveau dossier dans Prénom zone de texte, sélectionnez Articles de courrier et de poste à Le dossier contient liste déroulante, puis sélectionnez un compte pour placer le nouveau dossier dans le Sélectionnez où placer le dossier .
3. Cliquez OK > OK, alors tous les e-mails existants de cet expéditeur ont été déplacés vers le dossier spécifié en même temps. À partir de maintenant, tous les e-mails entrants de l'expéditeur seront automatiquement déplacés vers ce dossier.
Filtrer ou déplacer les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook par Kutools for Outlook
Si vous souhaitez simplement déplacer les e-mails existants d'une personne vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser E-mails de l'expéditeur of Kutools for Outlook pour filtrer d'abord les e-mails d'un expéditeur, puis les déplacer vers un dossier.
Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:
1. Sélectionnez l'e-mail dont vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Kutools > Recherche > E-mails de l'expéditeur.
2. Tous les e-mails provenant de l'expéditeur ont été filtrés, sélectionnez-les tous en appuyant sur Ctrl + A, et faites un clic droit pour sélectionner Move > Autre dossier.
3. dans Déplacer des éléments boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour placer les e-mails ou cliquez sur New pour créer un nouveau dossier à placer.
4. Cliquez OK > OK, tous les e-mails existants de l'expéditeur ont été déplacés vers le dossier spécifique.
Conseil : Si vous souhaitez déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur, vous pouvez cliquer sur Move > Toujours déplacer les messages dans cette conversation à l'étape 2.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
