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Comment filtrer automatiquement ou déplacer des e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook?

Dans Outlook, vous pouvez recevoir chaque jour des centaines d'e-mails provenant de dizaines d'expéditeurs différents. Mais pour mieux organiser les e-mails, vous souhaiterez peut-être filtrer ou déplacer les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur. Ici, je présente la méthode pour déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur.

Filtrer automatiquement ou déplacer les e-mails vers le dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook

Filtrer ou déplacer les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook par Kutools for Outlook


Filtrer automatiquement ou déplacer les e-mails vers le dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur vers un dossier spécifique.

1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Règles > Toujours déplacer le message de.
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2. dans le Règles et alertes , vous pouvez sélectionner un dossier pour placer les e-mails de l'expéditeur. Ou cliquez sur Nouveauté pour aller à la Créer un nouveau dossier , donnez un nom au nouveau dossier dans Nom zone de texte, sélectionnez Articles de courrier et de poste À partir de Le dossier contient liste déroulante, puis sélectionnez un compte pour placer le nouveau dossier dans le Sélectionnez où placer le dossier .
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3. Cliquez OK > OK, alors tous les e-mails existants de cet expéditeur ont été déplacés vers le dossier spécifié en même temps. À partir de maintenant, tous les e-mails entrants de l'expéditeur seront automatiquement déplacés vers ce dossier.


Filtrer ou déplacer les e-mails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook par Kutools for Outlook

Si vous souhaitez simplement déplacer les e-mails existants d'une personne vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser E-mails de l'expéditeur of Kutools pour Outlook pour filtrer d'abord les e-mails d'un expéditeur, puis les déplacer vers un dossier.

Kutools for Outlook , Inclus {module751} fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Sélectionnez l'e-mail dont vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Kutools > Rechercher > E-mails de l'expéditeur.
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2. Tous les e-mails provenant de l'expéditeur ont été filtrés, sélectionnez-les tous en appuyant sur Ctrl + A, et faites un clic droit pour sélectionner Move > Autre dossier.
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3. dans Déplacer des éléments boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour placer les e-mails ou cliquez sur Nouveauté pour créer un nouveau dossier à placer.
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4. Cliquez OK > OK, tous les e-mails existants de l'expéditeur ont été déplacés vers le dossier spécifique.

Conseil : Si vous souhaitez déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur, vous pouvez cliquer sur Move > Toujours déplacer les messages dans cette conversation à l'étape 2.
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Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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