Comment filtrer ou déplacer automatiquement des emails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook ?
Dans Outlook, vous pouvez recevoir des centaines d'emails provenant de dizaines d'expéditeurs différents chaque jour. Mais pour mieux organiser les emails, vous pourriez vouloir filtrer ou déplacer les emails vers un dossier en fonction de l'expéditeur. Voici la méthode pour déplacer automatiquement les emails vers un dossier basé sur l'expéditeur.
Filtrer ou déplacer automatiquement des emails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement des emails par expéditeur vers un dossier spécifique.
1. Sélectionnez l'email à partir duquel vous souhaitez déplacer tous les emails de cet expéditeur, puis cliquez sur "Règles" > "Toujours déplacer les messages de".
2. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", vous pouvez sélectionner un dossier pour y placer les emails de cet expéditeur. Ou cliquez sur "Nouveau" pour accéder à la boîte de dialogue "Créer un nouveau dossier", donnez un nom au nouveau dossier dans la zone de texte "Nom", sélectionnez "Emails et éléments de publication" dans la liste déroulante "Le dossier contient", puis sélectionnez un compte où placer le nouveau dossier dans la section "Sélectionnez où placer le dossier".
3. Cliquez sur OK > OK, puis tous les emails existants de cet expéditeur auront été déplacés vers le dossier spécifié en même temps. Dès maintenant, tous les nouveaux emails de cet expéditeur seront automatiquement déplacés vers ce dossier.
Filtrer ou déplacer des emails vers un dossier en fonction de l'expéditeur dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez simplement déplacer les emails existants d'une personne vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Emails de l'expéditeur" de "Kutools pour Outlook" pour d'abord filtrer les emails de cet expéditeur, puis les déplacer vers un dossier.
1. Sélectionnez l'email à partir duquel vous souhaitez déplacer tous les emails de cet expéditeur, puis cliquez sur "Kutools" > "Recherche" > "Emails de l'expéditeur".
2. Tous les emails provenant de cet expéditeur ont été filtrés, sélectionnez-les tous en appuyant sur "Ctrl" + "A", puis faites un clic droit pour sélectionner "Déplacer" > "Autres dossiers".
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer des éléments, sélectionnez un dossier pour y placer les emails, ou cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouveau dossier.
4. Cliquez sur "OK" > "OK", puis tous les emails existants de cet expéditeur auront été déplacés vers le dossier spécifique.
Astuce : Si vous souhaitez déplacer automatiquement les emails de cet expéditeur, vous pouvez cliquer sur "Déplacer" > "Toujours déplacer les messages dans cette conversation" à l'étape 2.
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