Comment filtrer automatiquement ou déplacer les e-mails vers un dossier selon l’expéditeur dans Outlook ?
Dans Outlook, vous recevez chaque jour des centaines d’e-mails provenant de dizaines d’expéditeurs différents. Pour mieux organiser votre boîte de réception, vous souhaiterez sans doute filtrer ces messages ou les déplacer automatiquement dans un dossier dédié selon leur expéditeur. Découvrez ici une méthode simple pour rediriger automatiquement vos e-mails vers le bon dossier en fonction de l’expéditeur.
Filtrer ou déplacer automatiquement des e-mails dans un dossier en fonction de l’expéditeur dans Outlook
Dans Outlook, créez une règle pour déplacer automatiquement les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique.
1. Sélectionnez l’e-mail à partir duquel vous souhaitez déplacer tous les messages de cet expéditeur, puis cliquez sur « Règles » > « Toujours déplacer les messages de ».
2. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », vous pouvez sélectionner un dossier où placer les e-mails de l’expéditeur. Vous pouvez également cliquer sur « Nouveau » pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier », saisir un nom dans le champ « Nom », choisir « Éléments de messagerie et de courrier postal » dans la liste déroulante « Le dossier contient », puis sélectionner un compte dans la section « Sélectionnez l’emplacement du dossier » afin d’y créer le nouveau dossier.
3. Cliquez sur OK > OK : tous les e-mails existants de cet expéditeur seront immédiatement transférés vers le dossier spécifié, et tous les nouveaux messages de cet expéditeur y seront automatiquement déplacés dès leur réception.
Filtrer ou déplacer des e-mails dans un dossier en fonction de l’expéditeur dans Outlook à l’aide de Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez uniquement déplacer les e-mails existants d’un expéditeur vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser la fonction « De l‹e-mail de l›expéditeur » de « Kutools pour Outlook » pour d’abord filtrer les messages provenant de cet expéditeur, puis les déplacer vers un dossier.
1. Sélectionnez l’e-mail à partir duquel vous souhaitez déplacer tous les messages de cet expéditeur, puis cliquez sur « Kutools » > « Recherche » > « À partir de l’e-mail de l’expéditeur ».
2. Tous les e-mails provenant de cet expéditeur ont été filtrés. Sélectionnez-les tous en appuyant sur « Ctrl » + « A », cliquez avec le bouton droit, puis choisissez « Déplacer » > « Autre dossier ».
3. Dans la boîte de dialogue « Déplacer les éléments », sélectionnez un dossier dans lequel placer les e-mails, ou cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau dossier à cet effet.
4. Cliquez sur « OK » > « OK » ; tous les e-mails de l’expéditeur existants auront alors été déplacés vers le dossier spécifié.
Astuce : si vous souhaitez déplacer automatiquement les e-mails de cet expéditeur, cliquez sur « Déplacer » > « Toujours déplacer les messages de cette conversation » à l’étape 2. 
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