Comment envoyer un email à un moment précis dans Outlook ?
Dans Outlook, lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer, l'email créé est envoyé immédiatement. Cependant, parfois, vous devez envoyer ce message plus tard. Comment gérer cette tâche dans Outlook ?
Envoyer un email à un moment précis dans Outlook avec la fonctionnalité Délai de livraison
Envoyer un email à un moment précis dans Outlook avec la fonctionnalité Délai de livraison
Dans Outlook, la fonctionnalité Délai de livraison peut vous aider à envoyer un email à une heure ultérieure que vous spécifiez. Veuillez procéder comme suit :
1. Après avoir créé votre nouveau message, cliquez sur Options > Délai de livraison dans la fenêtre Message, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l'option Ne pas livrer avant sous la section Options de livraison, puis spécifiez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez envoyer cet email, voir capture d'écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer pour fermer cette boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Maintenant, votre message est placé dans le dossier Boîte d'envoi et il sera envoyé à la date et à l'heure spécifiées ultérieurement.
Limitations
- Flexibilité limitée (permet uniquement la planification à une date/heure fixe).
Envoyer un email à une date et heure précises dans Outlook avec la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook améliore Outlook avec sa fonctionnalité Envoi programmé, qui est plus intuitive et conviviale que l'option native. Voici comment l'utiliser :
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, et créez et rédigez un email comme d'habitude.
Étape 2. Cliquez ensuite sur Kutools > Envoi programmé, puis cliquez sur OK pour activer la fonctionnalité Envoi programmé.
Un Planifier bouton s'affiche alors sous le bouton Envoyer.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Planifier, une boîte de dialogue apparaîtra. Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'email soit envoyé. Cliquez sur Envoyer. L'email sera programmé et envoyé automatiquement au moment spécifié.
En même temps, une barre d'état apparaîtra en bas d'Outlook, vous permettant d'annuler l'envoi ou d'envoyer l'email immédiatement.
Avantages
- Très facile à utiliser avec une interface conviviale.
- Permet une planification précise avec un sélecteur de calendrier.
- Une fois cette fonctionnalité activée, vous pouvez directement cliquer sur le bouton "Planifier" pour configurer l'envoi programmé chaque fois que vous composez un nouvel email.
Si vous souhaitez envoyer le même email de manière récurrente à un moment ou une date spécifique, vous pouvez essayer la fonctionnalité Envoi périodique dans Kutools pour Outlook. Pour plus de détails, veuillez consulter : Envoyer automatiquement des emails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement
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