Comment programmer l’envoi d’un e-mail à une heure précise dans Outlook ?

Dans Outlook, lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer, l’e-mail que vous avez rédigé est envoyé immédiatement. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez différer son envoi. Comment planifier l’envoi d’un message à un moment ultérieur dans Outlook ?

Envoyer un e-mail à une heure précise dans Outlook avec la fonctionnalité d’envoi différé

Envoyer un e-mail à une date et heure précises dans Outlook avec la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook

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Envoyer un e-mail à une heure précise dans Outlook avec la fonctionnalité d’envoi différé

Dans Outlook, la fonctionnalité Envoi différé vous permet d’envoyer un e-mail à l’heure ultérieure que vous avez spécifiée. Procédez comme suit :

1. Après avoir rédigé votre nouveau message, cliquez sur Options > Envoi différé dans la fenêtre Message. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l’option Ne pas distribuer avant située dans la section Distribution, puis indiquez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer cet e-mail. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer pour fermer cette boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Votre message est désormais placé dans le dossier Boîte d’envoi et sera envoyé automatiquement à la date et à l’heure spécifiées.

Limitations

• Flexibilité limitée (ne permet que la planification à une date et une heure fixes).

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Envoyer un e-mail à une date et heure précises dans Outlook avec la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook

Kutools pour Outlook améliore Outlook grâce à sa fonctionnalité Envoi programmé, plus intuitive et conviviale que l’option native. Voici comment l’utiliser :

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis créez et rédigez un e-mail comme à l’accoutumée.

Étape 2. Cliquez ensuite sur Kutools > Envoi programmé, puis cliquez sur OK pour activer la fonctionnalité Envoi programmé.

Un bouton Planifier apparaît alors sous le bouton Envoyer.

Étape 3. Cliquez sur le bouton Planifier. Une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé, puis cliquez sur Envoyer. Votre e-mail sera planifié et envoyé automatiquement à l’heure indiquée.

Par ailleurs, une barre d’état s’affiche en bas d’Outlook, vous permettant d’annuler l’envoi ou d’envoyer immédiatement votre e-mail.

Avantages

• Extrêmement facile à utiliser, grâce à une interface intuitive et conviviale.
• Permet une planification précise grâce au sélecteur de calendrier.
• Une fois cette fonctionnalité activée, il vous suffit de cliquer directement sur le bouton « Planifier » pour configurer l’envoi planifié à chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail.

Si vous souhaitez envoyer le même e-mail de façon répétée à une date ou une heure précise, découvrez la fonctionnalité Envoi périodique disponible dans Kutools pour Outlook ! Pour en savoir plus, consultez : Envoyer automatiquement un e-mail périodiquement dans Outlook rapidement et facilement