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Comment refuser une invitation à une réunion tout en la laissant sur votre calendrier dans Outlook?

Si vous avez refusé une invitation à une réunion, mais que vous souhaitez quand même quitter la réunion dans votre calendrier, comment pouvez-vous y parvenir? Cet article fournit une méthode simple pour vous aider à le faire rapidement dans Outlook.

Refuser une invitation à une réunion tout en la laissant sur le calendrier dans Outlook


Refuser une invitation à une réunion tout en la laissant sur le calendrier dans Outlook

Veuillez procéder comme suit pour laisser une invitation à une réunion refusée sur votre calendrier dans Outlook.

1. Après avoir refusé une invitation à une réunion, l'e-mail sera déplacé vers le dossier Éléments supprimés, veuillez ouvrir le Les éléments supprimés dossier et recherchez l'e-mail d'invitation à la réunion refusée.

2. Sélectionnez l'e-mail de la réunion refusée dans le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur Accepter > Ne pas envoyer de réponse dans le Volet de lecture. Voir la capture d'écran:

Ensuite, la réunion refusée sera ajoutée immédiatement à votre calendrier Outlook.


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Commentaires (3)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Si vous acceptez mais n'envoyez pas de réponse, cela ne montre-t-il pas à l'organisateur de la réunion que vous avez accepté l'invitation, ce qui l'amènera à croire que vous serez présent à cette réunion alors que vous ne le serez pas ? Si c'est le cas, cela ne semble pas être une bonne solution. Existe-t-il un moyen d'afficher les réunions refusées sans montrer à l'initiateur que vous avez accepté ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour Amanda Raines,
La solution a été testée.
Tout d'abord, vous devez refuser la réunion et envoyer une réponse lors de la réception de l'invitation à la réunion.
Allez ensuite dans le dossier Éléments supprimés pour accepter la réunion (ne pas envoyer de réponse).
L'organisateur de la réunion ne reçoit qu'un message de réunion refusée.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Amanda a raison. L'organisateur de la réunion ne recevra qu'un seul message de réunion. Cependant, si l'organisateur de la réunion utilise la fonction de suivi pour déterminer qui participe (ce qui est finalement plus facile que de vérifier les e-mails), la réponse sera mise à jour.

Cela étant, il serait aussi clair, voire plus clair pour l'organisateur, et moins d'étapes, de simplement répondre "provisoire" puis d'inclure un message à l'organisateur indiquant que vous ne participerez pas mais que vous souhaitez que le rendez-vous reste dans le calendrier pendant les mises à jour!

Une alternative pour enregistrer un refus réel tout en conservant un enregistrement du rendez-vous consiste à

1. Ouvrez la vue du calendrier pour le jour de la réunion (cliquez sur le bouton "calendrier" sur l'e-mail d'invitation).

2. Copiez le rendez-vous lui-même et collez la copie (Ctrl+C puis Ctrl+V).
Assurez-vous que c'est le rendez-vous qui est sélectionné, pas le titre. "Réussir" cela créera un deuxième rendez-vous conflictuel appelé "Copier : [quel que soit le titre d'origine]", que vous pouvez ouvrir pour ajuster vos préférences concernant l'affichage de l'heure, les rappels, etc.

3. « Refuser » le rendez-vous d'origine, y compris un message à l'organisateur si vous le souhaitez. C'est l'occasion de demander à l'organisateur de vous tenir informé des changements ou d'envoyer des notes, etc. Si l'organisateur utilise l'option e-mail des participants, les participants refusés seront mis à jour, mais si l'organisateur met à jour le rendez-vous en soi, les mises à jour peuvent être manquées. si le rendez-vous a été refusé.

& Votez pour une fonctionnalité à afficher ou à continuer d'inclure dans les mises à jour des réunions refusées à inclure dans Outlook : https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

En fin de compte, la meilleure solution de contournement dépend de la raison pour laquelle il était souhaitable de conserver le rendez-vous dans le calendrier. La solution de rendez-vous copié fonctionne ici si la priorité est de se rappeler que le rendez-vous était programmé à une heure donnée pour en déclencher un suivi ou en cas de changement d'horaire qui permettrait votre présence (la "copie" conserve les coordonnées de l'organisateur), sans créer de confusion pour l'organisateur. La solution de refus puis d'acceptation dans le message ci-dessus fonctionne si la priorité est d'avoir des mises à jour... mais peut-être devriez-vous envisager l'option plus simple de simplement répondre "provisoire" avec un message pourquoi et toujours l'avantage des mises à jour. Quelle que soit la façon dont vous pouvez ajuster l'affichage de l'heure dans votre propre calendrier (occupé, libre, etc.) et les rappels, indépendamment de votre statut de présence.
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