Comment définir différentes signatures pour les réponses et les transferts dans Outlook ?
Normalement, vous pouvez définir différentes signatures pour différents comptes dans votre Outlook, mais avez-vous déjà essayé d'appliquer des signatures différentes pour les réponses et les transferts ? Cela signifie que lorsque vous répondez à un e-mail, la signature1 est insérée, et lorsque vous transférez un e-mail, la signature2 est appliquée. Comment pourriez-vous résoudre cette tâche dans Outlook ?
Définir différentes signatures pour les réponses et les transferts avec un code VBA
Définir différentes signatures pour les réponses et les transferts avec un code VBA
Le code VBA suivant peut vous aider à définir différentes signatures pour les réponses et les transferts. Veuillez suivre les étapes ci-dessous une par une :
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Ensuite, cliquez sur Insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert, voir capture d'écran :
Code VBA : Définir différentes signatures pour les réponses et les transferts :
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Response, "Signature1.htm" 'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Forward, " Signature2.htm" 'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
Dim xSignatureFile As String
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
GText = ""
GText = GTextStream.ReadAll
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
With xMailItem
.Display
.HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
End With
End Sub
Remarque : Dans le code ci-dessus, Signature1 et Signature2 sont les deux noms de signature que vous souhaitez utiliser pour répondre et transférer. Veuillez changer les noms selon vos besoins.
3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références pour accéder à la boîte de dialogue Références-Projet1, et cochez l'option Microsoft Scripting Runtime dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
4. Puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Dès maintenant, lorsque vous répondez à un e-mail, Signature1 sera insérée immédiatement, voir capture d'écran :
Et lorsque vous transférez un message, Signature2 sera insérée comme le montre la capture d'écran suivante :
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