Comment transférer automatiquement des e-mails à une personne spécifique en l'absence du bureau dans Outlook?
Si vous avez reçu des courriels pendant vos vacances, il n'est pas pratique pour vous de les traiter. Dans ce cas, vous pouvez les transférer automatiquement à votre collègue qui peut vous aider à répondre aux e-mails. Cet article, je vais parler de la façon de transférer automatiquement un e-mail à une personne spécifique lors de la réception d'un e-mail dans Outlook.
Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique en l'absence du bureau en créant des règles
Vous pouvez créer des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails ou des e-mails spécifiques à la personne que vous souhaitez, veuillez suivre les étapes suivantes:
1Cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes, dans le sauté Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous le Règles de messagerie onglet, voir capture d'écran:
2. En premier Assistant de règles dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois Option de Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:
3Cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième boîte de dialogue, dans cet assistant d'étape, vous pouvez spécifier les conditions dans lesquelles vous souhaitez transférer automatiquement certains e-mails, si vous devez transférer tous les e-mails de réception, ignorez cette étape et cliquez sur le bouton Suivant directement, puis une boîte de message d'invite apparaît, cliquez sur Oui bouton, voir capture d'écran:
4. Maintenant, dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant, cochez le transmettre à des personnes ou à un groupe public dans le Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste, puis cliquez sur personnes ou groupe public texte du lien hypertexte pour accéder au Adresse de règle et sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez transférer les messages. Voir la capture d'écran:
5. Puis clique OK > Suivant pour accéder à la quatrième boîte de dialogue de l'assistant, sélectionnez les exceptions que vous souhaitez appliquer à cette règle, vous pouvez également ignorer cette étape, continuer en cliquant Suivant bouton, voir capture d'écran:
6. À la fin Assistant de règle boîte de dialogue, saisissez un nom pour cette règle à l'étape 1 et cochez Activez cette règle option à l'étape 2, voir capture d'écran:
7Cliquez sur Finition bouton, puis cliquez sur OK bouton dans le Règles et alertes boîte de dialogue, maintenant, lors de la réception d'un nouveau courrier électronique, il sera automatiquement transféré à la personne que vous avez spécifiée.
Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique en cas d'absence du bureau à l'aide de Kutools for Outlook
Si vous avez installé Kutools for Outlook, Avant La fonction peut vous aider à transférer automatiquement tous ou certains messages entrants à une personne spécifique aussi rapidement que vous le souhaitez.
Après l'installation de Kutools for Outlook, veuillez faire comme ceci:
1Cliquez sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, voir capture d'écran:
2. Dans le Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, cliquez sur New bouton, voir capture d'écran:
3. Dans le Transfert automatique boîte de dialogue, cliquez sur Destinataires pour choisir les personnes auxquelles vous souhaitez transférer les e-mails, puis sélectionnez Tous les e-mails de réception option que vous souhaitez transférer tous les e-mails entrants. Voir la capture d'écran:
Notes: Si vous avez juste besoin de ne transférer automatiquement que certains messages, veuillez cliquer sur Coutume option, puis spécifiez les règles dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran:
4. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, maintenant, lorsqu'un nouvel e-mail arrive, il sera automatiquement transmis à la personne souhaitée que vous avez spécifiée immédiatement.
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