Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Comment transférer automatiquement des e-mails à une personne spécifique en l'absence du bureau dans Outlook?

Si vous avez reçu des courriels pendant vos vacances, il n'est pas pratique pour vous de les traiter. Dans ce cas, vous pouvez les transférer automatiquement à votre collègue qui peut vous aider à répondre aux e-mails. Cet article, je vais parler de la façon de transférer automatiquement un e-mail à une personne spécifique lors de la réception d'un e-mail dans Outlook.

Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique en l'absence du bureau en créant des règles

Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique lorsque vous êtes absent du bureau en utilisant Kutools for Outlook


Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique en l'absence du bureau en créant des règles

Vous pouvez créer des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails ou des e-mails spécifiques à la personne que vous souhaitez, veuillez suivre les étapes suivantes:

1Cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes, dans le sauté Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous le Règles de messagerie onglet, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 1

2. En premier Assistant de règles dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois Option de Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 2

3Cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième boîte de dialogue, dans cet assistant d'étape, vous pouvez spécifier les conditions dans lesquelles vous souhaitez transférer automatiquement certains e-mails, si vous devez transférer tous les e-mails de réception, ignorez cette étape et cliquez sur le bouton Suivant directement, puis une boîte de message d'invite apparaît, cliquez sur Oui bouton, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 3

4. Maintenant, dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant, cochez le transmettre à des personnes ou à un groupe public dans le Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste, puis cliquez sur personnes ou groupe public texte du lien hypertexte pour accéder au Adresse de règle et sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez transférer les messages. Voir la capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 4

5. Puis clique OK > Suivant pour accéder à la quatrième boîte de dialogue de l'assistant, sélectionnez les exceptions que vous souhaitez appliquer à cette règle, vous pouvez également ignorer cette étape, continuer en cliquant Suivant bouton, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 5

6. À la fin Assistant de règle boîte de dialogue, saisissez un nom pour cette règle à l'étape 1 et cochez Activez cette règle option à l'étape 2, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 6

7Cliquez sur Récapitulatif bouton, puis cliquez sur OK bouton dans le Règles et alertes boîte de dialogue, maintenant, lors de la réception d'un nouveau courrier électronique, il sera automatiquement transféré à la personne que vous avez spécifiée.


Transférer automatiquement les e-mails à une personne spécifique lorsque vous êtes absent du bureau en utilisant Kutools for Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, les Avant La fonction peut vous aider à transférer automatiquement tous ou certains messages entrants à une personne spécifique aussi rapidement que vous le souhaitez.

Kutools pour Outlook : avec plus de 20 compléments Outlook pratiques, essai gratuit sans limitation dans 60 jours. 

Après l'installation de Kutools pour Outlook, veuillez faire comme ceci:

1Cliquez sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 7

2. Dans le Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, cliquez sur Nouveautés bouton, voir capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 8

3. Dans le Transfert automatique boîte de dialogue, cliquez sur Destinataires pour choisir les personnes auxquelles vous souhaitez transférer les e-mails, puis sélectionnez Tous les e-mails de réception option que vous souhaitez transférer tous les e-mails entrants. Voir la capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 9

Notes: Si vous avez juste besoin de ne transférer automatiquement que certains messages, veuillez cliquer sur Applications option, puis spécifiez les règles dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran:

doc transfert automatique hors du bureau 10

4. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, maintenant, lorsqu'un nouvel e-mail arrive, il sera automatiquement transmis à la personne souhaitée que vous avez spécifiée immédiatement.

Cliquez pour télécharger Kutools pour Outlook et un essai gratuit maintenant!


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (0)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés