Comment exporter la structure des dossiers d'Outlook vers Excel ?
Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers un fichier Excel. Veuillez suivre les détails de cet article pour y parvenir.
Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel en utilisant le code VBA
Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel en utilisant le code VBA
Le code VBA suivant pourrait vous être utile, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Activez Excel et maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel :
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références pour accéder à la boîte de dialogue Références-Projet1, et cochez l'option Microsoft Excel Object Library dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK, puis appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Une boîte de dialogue Sélectionner un dossier apparaît, veuillez sélectionner le compte e-mail dont vous souhaitez exporter la structure des dossiers, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, une fenêtre Enregistrer sous s'affiche, veuillez spécifier un emplacement et un nom de fichier pour ce fichier exporté, voir capture d'écran :
6. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer, et vous pouvez accéder au classeur Excel spécifique que vous avez enregistré pour afficher la structure des dossiers exportée, voir capture d'écran :
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