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Comment exporter la structure des dossiers d'Outlook vers Excel ?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-27

Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers un fichier Excel. Veuillez suivre les détails de cet article pour y parvenir.

Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel en utilisant le code VBA


Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel en utilisant le code VBA

Le code VBA suivant pourrait vous être utile, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Activez Excel et maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : Exporter la structure des dossiers d'un compte depuis Outlook vers Excel :

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références pour accéder à la boîte de dialogue Références-Projet1, et cochez l'option Microsoft Excel Object Library dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :

doc export folder structure to excel 1

4. Cliquez ensuite sur le bouton OK, puis appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Une boîte de dialogue Sélectionner un dossier apparaît, veuillez sélectionner le compte e-mail dont vous souhaitez exporter la structure des dossiers, voir capture d'écran :

doc export folder structure to excel 2

5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, une fenêtre Enregistrer sous s'affiche, veuillez spécifier un emplacement et un nom de fichier pour ce fichier exporté, voir capture d'écran :

doc export folder structure to excel 3

6. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer, et vous pouvez accéder au classeur Excel spécifique que vous avez enregistré pour afficher la structure des dossiers exportée, voir capture d'écran :

doc export folder structure to excel 4

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