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Comment exporter la structure de dossiers d'Outlook vers Excel?

Cet article, je vais vous présenter comment exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers un fichier Excel. Veuillez y parvenir avec les détails de cet article.

Exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel à l'aide du code VBA


Exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel à l'aide du code VBA

Le code VBA suivant peut vous rendre service, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. Activez Excel et maintenez la touche ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: Exporter la structure des dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Toujours dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur Outils > Bibliographie pour aller à la Références-Projet1 boîte de dialogue et cochez Bibliothèque d'objets Microsoft Excel Option de Références disponibles zone de liste, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 1

4. Puis clique OK bouton, et appuyez F5 clé pour exécuter ce code, un Sélectionner le dossier boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner le compte de messagerie que vous souhaitez exporter sa structure de dossiers, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 2

5. Et puis, cliquez OK bouton, un Enregistrer le fichier fenêtre s'affiche, veuillez spécifier un emplacement et un nom de fichier pour ce fichier exporté, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 3

6. Enfin, cliquez Épargnez bouton, et vous pouvez accéder au classeur Excel spécifique que vous avez enregistré pour afficher la structure des dossiers exportés, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 4

 


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Comments (14)
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I cannot access the toolbox to check Microsoft Excel Object Library option from the Available References list box,a
The toolbox icon is selected but greyed out

thanks
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You additionally need to select "Microsoft Outlook 16.0 Object Library" as a reference.
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Hello,
thank you for your fast response. I think, i’ve now set all necessary options. But i can’t find the „Apply macro security settings to installed add-ins“
I would like to send some screenshots, but can't find how to on this page.
Best regards Erich Hackel
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Hello, Erich,
If you can't find the "Apply macro security settings to installed add-ins" option, please view the below screenshot:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-option-setting.png
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Hallo,
ich habe exakt den gleichen Fehler wie Jörg. Ich habe Office Professional Plus 2021 in Deutsch installiert.
Punkt 3 finde ich unter Extras - Verweise. Auch bei mir war die "MS Excel 16.0 Object Library" bereits aktiviert, zusätzlich auch noch "Visual Basic For Applications", "MS Office 16.0 Object Library" und "OLE Automation".
Beim Ausführen ebenfalls der "Fehler beim Kompilieren", der Hilfe-Button verrät dann noch "Der Administrator Ihrer Organisation hat den für die Verwendung dieser Funktion erforderlichen Dienst deaktiviert."
Aber welcher ist das und wo / wie kann man ihn aktivieren???
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Hello, Erich
May be you should enable all macros setting, please do as this:
In your Outlook, please click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings, and then check Enable all macros and Apply macro security settings to installed add-ins options.

After finishing this setting, please restart the Outlook.

Please try, thank you!
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I'm using Outlook from MS Office 2019 Pro plus 64bit in German always latest version. How can I send a picture?
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Hello,
May be you should enable all macros setting, please do as this:
In your Outlook, please click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings, and then check Enable all macros and Apply macro security settings to installed add-ins options.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-option-setting.png

After finishing this setting, please restart the Outlook.

Please try, thank you!
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Hi, it looks like my answer wasn't send. I tested the script again. Same error message. I do not miss step3. That topic was/is already active. I disabled and later enabled it again. Same result. It always stops at line 40. Any idea?
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Hello, Jörg Normann

The code works well in my Outlook, which Outlook version you used? Or you can upload the error screenshot here.
Thank you!
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Hello, I did it the way as described. Step 3 (MS Excel 16.0 Object Library) was allready active. I disabled and lated enabled it again. When I click F5 there is no question for a folder to store. I get an error message: Error in line 40: "Fehler beim Kompilieren: Benutzerdefinierter Typ nicht definiert".
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Hallo, bei mir führt der Code beim Ausführen zu einem Fehler in Zeile 40 "Fehler beim Kompilieren: Benutzerdefinierter Typ nicht definiert". Und anders als in der Beschreibung wir bei mir in Punkt 4. weder nach dem Ordner noch nach dem Mail-Konto gefragt.
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Hello, Jörg.N
If you get the error prompt message, please check if you missed the step3 in this article.
You should follow the steps in the article step by step, if there is still problem, please comment here.
Thank you!
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This code is great and works great, thank you.
What would maker even extra great would be if it could show the sizes (in bytes, kilobytes, megabytes, petabytes, whatever) and even possibly the item count for each folder.
:)
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