Comment exporter la structure de dossiers d'Outlook vers Excel?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2022-07-22

Cet article, je vais vous présenter comment exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers un fichier Excel. Veuillez y parvenir avec les détails de cet article.

Exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel à l'aide du code VBA

Exporter la structure de dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel à l'aide du code VBA

Le code VBA suivant peut vous rendre service, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. Activez Excel et maintenez la touche ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: Exporter la structure des dossiers d'un compte d'Outlook vers Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Toujours dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur Outils > Références pour aller à la Références-Projet1 boîte de dialogue et cochez Bibliothèque d'objets Microsoft Excel Option de Références disponibles zone de liste, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 1

4. Puis clique OK bouton, et appuyez F5 clé pour exécuter ce code, un Sélectionner le dossier boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner le compte de messagerie que vous souhaitez exporter sa structure de dossiers, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 2

5. Et puis, cliquez OK bouton, un Enregistrer le fichier fenêtre s'affiche, veuillez spécifier un emplacement et un nom de fichier pour ce fichier exporté, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 3

6. Enfin, cliquez Épargnez bouton, et vous pouvez accéder au classeur Excel spécifique que vous avez enregistré pour afficher la structure des dossiers exportés, voir capture d'écran:

structure du dossier d'exportation doc vers Excel 4

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