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Comment ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified

Si vous devez utiliser fréquemment un fichier Excel spécifique lorsque vous travaillez sur Outlook, vous devrez donc l'ouvrir de temps en temps. Existe-t-il une méthode rapide et simple pour ouvrir un classeur spécifique depuis Outlook ? Dans cet article, je vais vous expliquer comment résoudre ce problème.

Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook avec du code VBA

Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook avec du code VBA

Vous pouvez utiliser le code VBA suivant pour ouvrir un fichier de classeur par défaut selon vos besoins, veuillez procéder comme suit :

1. Dans Outlook, maintenez les touches "ALT" + "F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Ensuite, cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre "Module".

Code VBA : Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook :

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous devez modifier le chemin du fichier Excel : "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" par le vôtre.

3. Puis, toujours dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", cliquez sur "Outils" > "Références" pour accéder à la boîte de dialogue "Références-Projet1", et cochez l'option "Bibliothèque d'objets Microsoft Excel" dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :

doc open specific excel 1

4. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" pour quitter la boîte de dialogue, sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Maintenant, vous devez ajouter ce code à la "Barre d'accès rapide".

5. Dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur l'icône "Personnaliser la barre d'accès rapide", puis sélectionnez "Autres commandes", voir capture d'écran :

doc open specific excel 2

6. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook" :

  • (1.) Sélectionnez "Macros" dans la liste déroulante "Choisir des commandes depuis" ;
  • (2.) Puis choisissez le nom du code VBA que vous venez d'insérer ;
  • (3.) Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter le code dans la liste "Personnaliser la barre d'accès rapide".

doc open specific excel 3

7. Ensuite, une icône de macro est affichée dans la "Barre d'accès rapide" comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Désormais, lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre fichier Excel spécifié s'ouvrira immédiatement.

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