Comment ouvrir un fichier Excel spécifique directement depuis Outlook ?

Si vous utilisez fréquemment un fichier Excel précis dans le cadre de votre travail avec Outlook, vous devez l’ouvrir régulièrement. Existe-t-il un moyen rapide et simple d’accéder directement à ce classeur depuis Outlook ? Dans cet article, je vous explique comment résoudre ce problème.

Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook à l’aide d’un code VBA

---

Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook à l’aide d’un code VBA

Vous pouvez utiliser le code VBA suivant pour ouvrir automatiquement un classeur par défaut, selon vos besoins. Voici la marche à suivre :

1. Dans Outlook, appuyez simultanément sur les touches « ALT » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Ensuite, cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.

Code VBA : Ouvrir un fichier Excel spécifique depuis Outlook :

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, remplacez le chemin du fichier Excel « C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx » par votre propre chemin.

3. Toujours dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Outils » > « Références » pour ouvrir la boîte de dialogue « Références – Projet1 », puis cochez l’option « Microsoft Excel Object Library » dans la liste des « Références disponibles », comme illustré ci-dessous :

4. Cliquez ensuite sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue, enregistrer et fermer la fenêtre de code. Vous devez maintenant ajouter ce code à la « barre d’outils Accès rapide ».

5. Dans l’interface principale d’Outlook, cliquez sur l’icône « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide », puis choisissez « Autres commandes », comme illustré ci-dessous :

6. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook » :

• (1.) Sélectionnez « Macros » dans la liste déroulante « Choisir les commandes à partir de » ;
• (2.) Ensuite, choisissez le nom du code VBA que vous venez d’insérer ;
• (3.) Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour insérer le code dans la zone de liste « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ».

7. Une icône de macro apparaît alors dans la « barre d’outils Accès rapide », comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Désormais, il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour ouvrir instantanément votre fichier Excel spécifié.