Comment marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique dans Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Lorsque vous recevez certains emails avec une pièce jointe importante spécifique, vous pourriez avoir besoin de les marquer afin de pouvoir les retrouver rapidement et facilement pour un suivi. Dans cet article, je vais vous parler d'une méthode simple pour marquer automatiquement les emails contenant des pièces jointes avec des noms spécifiques.

Marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique avec un code VBA

Marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique avec un code VBA

Pour marquer automatiquement les emails contenant une pièce jointe spécifique, veuillez appliquer le code VBA suivant :

1. Lancez Outlook, puis maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Project1(VbaProject.OTM)" pour ouvrir un nouveau module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Marquer automatiquement les emails en fonction d'une pièce jointe spécifique :

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier l'extension de fichier et le nom de la pièce jointe selon vos besoins.

3. Ensuite, enregistrez le code et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet. Maintenant, lors de la réception d'emails dont les noms des pièces jointes contiennent le texte spécifié, Outlook marquera automatiquement cet email pour suivi, voir capture d'écran :

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