Comment marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique dans Outlook ?
Lorsque vous recevez certains emails avec une pièce jointe importante spécifique, vous pourriez avoir besoin de les marquer afin de pouvoir les retrouver rapidement et facilement pour un suivi. Dans cet article, je vais vous parler d'une méthode simple pour marquer automatiquement les emails contenant des pièces jointes avec des noms spécifiques.
Marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique avec un code VBA
Marquer automatiquement des emails en fonction d'une pièce jointe spécifique avec un code VBA
Pour marquer automatiquement les emails contenant une pièce jointe spécifique, veuillez appliquer le code VBA suivant :
1. Lancez Outlook, puis maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Project1(VbaProject.OTM)" pour ouvrir un nouveau module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA : Marquer automatiquement les emails en fonction d'une pièce jointe spécifique :
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub
Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xExt As String
Dim xFileName As String
If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xAttachment In Mail.Attachments
xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
Select Case xExt
Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
With Mail
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Now + 1
.MarkAsTask olMarkTomorrow
.Save
End With
End If
End Select
Next
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
Case 1
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
Case 2
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier l'extension de fichier et le nom de la pièce jointe selon vos besoins.
3. Ensuite, enregistrez le code et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet. Maintenant, lors de la réception d'emails dont les noms des pièces jointes contiennent le texte spécifié, Outlook marquera automatiquement cet email pour suivi, voir capture d'écran :
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