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Comment convertir plusieurs notes en emails séparés à la fois dans Outlook ?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Parfois, vous pouvez vouloir créer de nouveaux emails séparés avec le corps des notes dans Outlook. Normalement, vous pouvez glisser toutes les notes vers l'icône Mail dans le volet de navigation, mais toutes les notes seront insérées dans un seul email. Comment pourriez-vous convertir plusieurs notes en nouveaux emails séparés dans Outlook ?

Convertir plusieurs notes en emails séparés à la fois avec du code VBA


Convertir plusieurs notes en emails séparés à la fois avec du code VBA

Pour créer plusieurs emails séparés basés sur le corps des notes, veuillez appliquer le code VBA suivant :

1. Ouvrir le dossier Volet des notes, puis sélectionnez les notes que vous souhaitez convertir en emails.

2. Ensuite, maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Puis, cliquez sur Insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert :

Code VBA : Convertir plusieurs notes en emails séparés à la fois :

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de message s'affiche pour vous rappeler si vous souhaitez convertir les notes en emails, veuillez cliquer sur OK, voir la capture d'écran :

doc convert notes to emails 1

5. Ensuite, toutes les notes sélectionnées ont été converties en emails comme le montre la capture d'écran suivante :

doc convert notes to emails 2

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