Comment toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook ?
Par défaut, Outlook répondra toujours avec le format initial de l'email reçu. Si vous souhaitez modifier le format des emails de réponse et l'utiliser comme format de réponse par défaut à l'avenir, vous pouvez essayer les méthodes décrites dans cet article.
Modifier manuellement le format d'un email de réponse
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement avec "Kutools for Outlook"
Modifier manuellement le format d'un email de réponse
En réalité, vous pouvez modifier manuellement le format de l'email lors de la réponse dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Ouvrez un email et cliquez sur le bouton "Répondre" sous l'onglet "Accueil" pour y répondre.
2. Dans la fenêtre de réponse de l'email, accédez à l'onglet "Format du texte", puis choisissez un format d'email selon vos besoins dans le groupe "Format". Voir capture d'écran :
3. Rédigez votre email et envoyez-le.
L'email a maintenant été répondu dans le format spécifié.
Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement avec "Kutools for Outlook"
Si vous devez définir un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et toujours l'utiliser automatiquement à l'avenir, l'utilitaire "Toujours utiliser un format fixe pour la réponse" de "Kutools for Outlook" peut vous aider.
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1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Plus" > "Toujours utiliser un format fixe pour la réponse" > "Définir le format du texte".
2. Dans la boîte de dialogue "Définir le format du texte", sélectionnez un format de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "OK".
3. Maintenant, vous devez cliquer sur "Plus" > "Toujours utiliser un format fixe pour la réponse" > "Activer" pour que l'utilitaire prenne effet. Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue "Kutools for Outlook" qui apparaît, cliquez sur "OK".
Dès maintenant, lorsque vous répondez aux emails, le message de réponse sera modifié au format que vous avez spécifié.
Si vous souhaitez tester gratuitement cet utilitaire, veuillez d'abord télécharger gratuitement le logiciel, puis appliquer l'opération en suivant les étapes ci-dessus.
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