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Comment toujours répondre automatiquement aux messages dans un format fixe dans Outlook?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-08-29

Par défaut, Outlook répondra toujours avec le format initial du courrier électronique reçu. Si vous souhaitez modifier le formatage des e-mails de réponse et l'utiliser comme format de réponse par défaut à l'avenir, vous pouvez essayer les méthodes de cet article.

Modifier manuellement la mise en forme d'un e-mail de réponse
Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe avec Kutools for Outlook


Modifier manuellement la mise en forme d'un e-mail de réponse

En fait, vous pouvez modifier manuellement la mise en forme du courrier électronique lorsque vous répondez dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

1. Ouvrez un e-mail et cliquez sur Répondre bouton sous Accueil onglet pour y répondre.

2. Dans la fenêtre de l'e-mail de réponse, accédez au Format du texte , puis choisissez un format d'e-mail selon vos besoins dans le Format groupe. Voir la capture d'écran:

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3. Rédigez votre e-mail et envoyez-le.

Maintenant, l'e-mail a reçu une réponse dans le format spécifié.


Répondez toujours automatiquement aux messages dans un format fixe avec Kutools for Outlook

Si vous avez besoin de définir un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et de toujours l'utiliser automatiquement à l'avenir. le Formatage des réponses fixe utilité de Kutools for Outlook peut vous faire une faveur.

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1. Cliquez KutoolsFormatage fixeFormatage des réponses fixe > Définir le formatage des réponses

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2. dans le Définir le formatage des réponses boîte de dialogue, sélectionnez une mise en forme de réponse selon vos besoins, puis cliquez sur le OK

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3. Vous devez maintenant cliquer sur Formatage fixeFormatage des réponses fixe > Activer le formatage des réponses fixes pour que l'utilitaire prenne effet. Voir la capture d'écran:

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4. Dans le pop-up Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez sur OK.

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À partir de maintenant, lorsque vous répondez aux e-mails, le message de réponse sera modifié au format que vous avez spécifié.

Si vous souhaitez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, rendez-vous sur télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis appliquez l'opération selon les étapes ci-dessus.


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