Comment afficher un avertissement/notice concernant le CCI lorsque vous répondez à tous dans Outlook ?
Comme vous le savez, si vous êtes dans le champ CCI lors de la réception d'un message dans Outlook, les autres destinataires ne peuvent pas vous voir. Mais si vous utilisez accidentellement la fonction "Répondre à tous" pour répondre aux messages, vous serez exposé. Dans cet article, je vous présente un outil qui peut vous avertir lorsque vous répondez à tous dans un message si vous êtes dans le champ CCI d'Outlook.
Afficher un avertissement sur le CCI en créant une règle
Afficher un avertissement sur le CCI avec Kutools pour Outlook
Afficher un avertissement sur le CCI en créant une règle
Dans Outlook, vous pouvez utiliser une règle pour afficher un avertissement concernant le CCI.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes", puis cliquez sur "Nouvelle règle" sous l'onglet "Règles de messagerie" dans la fenêtre contextuelle.
2. Dans la boîte de dialogue "Assistant de règle", choisissez "Appliquer la règle aux messages que je reçois", puis cliquez sur "Suivant".
3. Dans la deuxième fenêtre, cliquez directement sur "Suivant", une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous souhaitez continuer, cliquez sur "Oui".
4. Ensuite, dans la troisième fenêtre, cochez la case "Assigné à la catégorie catégorie" dans "Étape 1", puis cliquez sur "catégorie" dans "Étape 2" pour ouvrir la boîte de dialogue "Catégories de couleur", cliquez sur "Nouveau", donnez un nom et choisissez une couleur de catégorie pour cette nouvelle catégorie.
5. Cliquez sur "OK" > "OK" > "Suivant", dans la quatrième fenêtre, cochez la case "Sauf lorsque mon nom est dans la case À ou Cc".
6. Cliquez sur "Suivant", laissez "Activer cette règle" cochée, cliquez sur "Terminer". Puis cliquez sur "OK" dans la fenêtre "Règles et alertes".
Maintenant, lorsque vous recevez un message et que vous êtes dans le champ CCI, un avertissement s'affichera dans la fenêtre du message.
Afficher un avertissement sur le CCI avec Kutools pour Outlook
La méthode ci-dessus est un peu complexe et difficile, et dans certains cas, la règle ne prend pas effet. Si vous souhaitez gérer facilement et efficacement cette tâche, il vous suffit d'activer l'utilitaire "BCC Warning" de "Kutools for Outlook".
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Cliquez sur "Kutools" > "Options".
Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet "Répondre", cochez la case "Avertissez-moi lorsque 'Répondre à tous' à un message qui m'inclut en Cci." puis cliquez sur OK.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton "Répondre à tous", une boîte de dialogue vous rappellera si vous êtes dans le champ CCI. Cliquez sur "Oui" pour continuer à répondre à tous, cliquez sur "Non" pour annuler cette opération.
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