Comment afficher un avertissement ou une notification concernant la copie cachée (CCI) lors de l’utilisation de « Répondre à tous » dans Outlook ?

Comme vous le savez, lorsque vous êtes en copie carbone invisible (CCI) d’un message reçu dans Outlook, les autres destinataires ne peuvent pas vous voir. Toutefois, si vous utilisez par inadvertance la fonction « Répondre à tous », votre identité sera révélée. Dans cet article, je vous présente un utilitaire qui vous alerte dès que vous cliquez sur « Répondre à tous » alors que vous êtes en CCI dans Outlook.

Afficher un avertissement relatif à la CCI en créant une règle

Afficher un avertissement relatif à la CCI avec Kutools pour Outlook

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Afficher un avertissement relatif à la CCI en créant une règle

Dans Outlook, vous pouvez configurer une règle pour faire apparaître un avertissement concernant la copie carbone invisible (CCI).

1. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes », puis sélectionnez « Nouvelle règle » sous l’onglet « Règles des courriers électroniques » dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

2. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois », puis cliquez sur « Suivant ».

3. Dans la deuxième fenêtre, cliquez directement sur « Suivant ». Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous demander si vous souhaitez continuer : cliquez sur « Oui ».

4. Ensuite, dans la troisième fenêtre, cochez la case « Assigné à -catégorie- catégorie » à l’étape 1, puis cliquez sur « catégorie » à l’étape 2 pour ouvrir la boîte de dialogue « Catégorie de couleur ». Cliquez sur « Nouveau », attribuez un nom et choisissez une couleur pour cette nouvelle catégorie.

5. Cliquez sur « OK » > « OK » > « Suivant ». Dans la quatrième fenêtre, cochez la case « Sauf lorsque mon nom figure dans les champs “À” ou “Cc” ».

6. Cliquez sur « Suivant », vérifiez que la case « Activer cette règle » est bien cochée, puis cliquez sur « Terminer ». Enfin, cliquez sur « OK » dans la fenêtre « Règles et alertes ».

Désormais, dès réception d’un message dont vous êtes destinataire en CCI, un avertissement s’affiche directement dans la fenêtre du message.

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Afficher un avertissement relatif à la CCI avec Kutools pour Outlook

La méthode ci-dessus est un peu complexe et difficile à mettre en œuvre, et dans certains cas, la règle n’est tout simplement pas appliquée. Pour résoudre ce problème facilement et efficacement, il vous suffit d’activer l’utilitaire « Demander lors de la réponse à un e-mail avec moi en copie cachée (CCi) » de « Kutools pour Outlook ».

Cliquez sur « Kutools » > « Options ».

Dans la boîte de dialogue Options, sous l’onglet « Répondre », cochez la case « Me rappeler lorsque je suis en copie cachée dans les e-mails "Répondre à tous" », puis cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous cliquez sur le bouton « Répondre à tous », une boîte de dialogue vous avertit si vous êtes en copie carbone invisible (CCI). Cliquez sur « Oui » pour poursuivre la réponse à tous ou sur « Non » pour annuler cette opération.

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