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Comment afficher un avertissement / un avis sur Cci pendant que vous répondez à tous dans Outlook?

Comme vous le savez, si vous êtes dans le champ Cci lors de la réception d'un message dans Outlook, les autres destinataires ne peuvent pas vous voir, mais si vous utilisez accidentellement la fonction Répondre à tous pour répondre aux messages, vous serez exposé. Dans cet article, je présente un utilitaire qui peut vous avertir en répondant à tous à un message si vous êtes dans le champ BCC dans Outlook.

Afficher un avertissement sur BCC en créant une règle

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Afficher un avertissement sur BCC en créant une règle

Dans Outlook, vous pouvez utiliser la règle pour afficher un avertissement sur BCC.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, puis clique Nouvelle règleRègles de messagerie électronique onglet dans la boîte de dialogue contextuelle.
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2. dans le Assistant de règles dialogue, choisissez Appliquer la règle aux messages que je reçoiscliquez Suivant.
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3. Dans la deuxième fenêtre, cliquez sur Suivant directement, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si vous continuez, cliquez sur Oui.
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4. Ensuite, dans la troisième fenêtre, vérifiez Attribué à la catégorie de catégorie case à cocher Step1, puis clique category in Step2 pour ouvrir Catégories de couleurs dialogue, cliquez sur Nouveautés, donnez un nom et choisissez une couleur de catégorie pour cette nouvelle catégorie.
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5. Cliquez OK > OK > Suivant, dans la quatrième fenêtre, vérifiez sauf si mon nom est dans la case À ou CC case à cocher.
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6. Cliquez Suivant, Garder Activez cette règle coché, cliquez sur Récapitulatif. Et cliquez sur OK dans le Règles et alertes fenêtre.
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Désormais, lorsque vous avez reçu un message et dans le champ BCC, un avertissement s'affiche dans la fenêtre de message.
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Afficher un avertissement sur BCC par Kutools pour Outlook

La méthode ci-dessus est un peu complexe et difficile et, dans certains cas, la règle ne prend pas effet. Si vous souhaitez gérer facilement et efficacement ce travail, il vous suffit d'activer le Avertissement BCC utilité de Kutools pour Outlook.
Kutools for Outlook, Inclus 100 fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

Cliquez Kutools > Avertissement par e-mailAvertissement BCC pour activer cet utilitaire.
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Désormais, lorsque vous postulez Répondre à tous or Répondre fonction pour répondre à un message que vous êtes dans le champ BCC, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît pour vous le rappeler. Cliquez sur Répondre pour ne répondre qu'à l'expéditeur, cliquez sur Répondre à tous pour répondre aux expéditeurs et autres destinataires.
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Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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