Comment créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook?
Parfois, vous devrez peut-être créer automatiquement une tâche d'un e-mail lors de son envoi dans Outlook. Ici, nous vous proposons une méthode pour que cela soit fait rapidement.
Créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook avec VBA
Créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook avec VBA
Avec le code VBA ci-dessous, vous pouvez créer une tâche automatiquement basée sur un e-mail d'envoi dans Outlook. Veuillez faire comme suit.
1. Lancez votre Outlook, appuyez sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, copiez le code VBA ci-dessous dans le Cette session Outlook fenêtre de code.
Code VBA: créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
Notes: Les destinataires du message et le corps du message seront automatiquement ajoutés au corps de la tâche. La date de début de la tâche est la date d'envoi du message, et la tâche sera due dans 3 jours. Vous serez rappelé de la tâche à 9 heures après une journée. Vous pouvez les changer selon vos besoins.
3. Enregistrez le code et appuyez sur le autre + Q touches pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. À partir de maintenant, en cliquant sur le Envoyer bouton dans une fenêtre de courrier électronique nouveau ou répondu, un Créer une tâche La boîte de dialogue apparaîtra comme ci-dessous la capture d'écran, cliquez sur Oui pour envoyer l'e-mail et créer une tâche automatiquement, ou cliquez sur Non pour envoyer l'e-mail sans créer de tâche.
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