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Comment créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un email dans Outlook ?

Author Siluvia Last modified

Parfois, vous pourriez avoir besoin de créer automatiquement une tâche à partir d'un email lorsque vous l'envoyez dans Outlook. Voici une méthode pour vous aider à le faire rapidement.

Créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un email dans Outlook avec VBA

Créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un email dans Outlook avec VBA

Avec le code VBA ci-dessous, vous pouvez créer automatiquement une tâche basée sur un email en cours d'envoi dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Lancez votre Outlook, appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code "ThisOutlookSession".

Code VBA : Créer automatiquement une tâche lors de l'envoi d'un email dans Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub
the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 1

Remarque : Les destinataires du message et le corps du message seront automatiquement ajoutés au corps de la tâche. La date de début de la tâche correspond à la date d'envoi du message, et la tâche sera due dans 3 jours. Vous serez rappelé de la tâche à 9h du matin après un jour. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

3. Enregistrez le code et appuyez sur "Alt" + "Q" pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Dès maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton "Envoyer" dans une nouvelle fenêtre d'email ou dans une réponse, une boîte de dialogue "Créer une tâche" apparaîtra comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cliquez sur "Oui" pour envoyer l'email et créer automatiquement une tâche, ou cliquez sur "Non" pour envoyer l'email sans créer de tâche.

the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 2

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