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Comment déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique dans Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified

Normalement, après avoir envoyé des emails ou des réunions, ils se retrouvent tous deux dans le dossier Éléments envoyés. Par conséquent, ce dossier peut devenir considérablement encombré et difficile à gérer. Dans cet article, je vais vous présenter une méthode pour déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un autre dossier après leur envoi.

Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique avec du code VBA

Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique avec du code VBA

Pour déplacer automatiquement toutes les invitations aux réunions envoyées vers un autre dossier, le code suivant peut vous aider, veuillez procéder comme suit :

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1(VbaProject.OTM) pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
doc move sent meeting 1

3. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Maintenant, lorsqu'un email de réunion est envoyé, il sera automatiquement déplacé vers un nouveau dossier nommé Réunions sous le dossier Éléments envoyés, voir capture d'écran :

doc move sent meeting 2

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