Comment déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique dans Outlook ?
Normalement, après avoir envoyé des emails ou des réunions, ils se retrouvent tous deux dans le dossier Éléments envoyés. Par conséquent, ce dossier peut devenir considérablement encombré et difficile à gérer. Dans cet article, je vais vous présenter une méthode pour déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un autre dossier après leur envoi.
Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique avec du code VBA
Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique avec du code VBA
Pour déplacer automatiquement toutes les invitations aux réunions envoyées vers un autre dossier, le code suivant peut vous aider, veuillez procéder comme suit :
1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project1(VbaProject.OTM) pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA : Déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
3. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code. Maintenant, lorsqu'un email de réunion est envoyé, il sera automatiquement déplacé vers un nouveau dossier nommé Réunions sous le dossier Éléments envoyés, voir capture d'écran :
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