Comment supprimer toutes les catégories d'Outlook ?
Supposons qu'il y ait de nombreux éléments associés à des catégories de couleurs dans votre Outlook. Si vous devez supprimer toutes ces catégories des éléments, comment pourriez-vous accomplir cette tâche rapidement et facilement dans Outlook ?
Supprimer toutes les catégories d'un dossier spécifique avec la fonction « Tout effacer »
Supprimer toutes les catégories d'un compte spécifique avec un code VBA
Supprimer toutes les catégories d'un dossier spécifique avec la fonction « Tout effacer »
Si vous avez seulement besoin de supprimer les catégories d'un dossier spécifique, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le dossier dont vous souhaitez supprimer les catégories de couleurs, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les éléments.
2. Faites ensuite un clic droit, puis choisissez Ajouter des catégories > Tout effacer depuis le menu contextuel, voir capture d'écran :
3. Ensuite, toutes les catégories de couleurs de ce dossier spécifique ont été supprimées en une seule fois.
Supprimer toutes les catégories d'un compte spécifique avec un code VBA
Pour supprimer toutes les catégories de tous les éléments, tels que les emails, les tâches, les contacts, les notes, etc., d'un compte, le code VBA ci-dessous peut vous aider :
1. Cliquez sur un email du compte dont vous souhaitez supprimer toutes les catégories, puis maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre Module.
Code VBA : Supprimer toutes les catégories d'un compte spécifique :
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour l'exécuter, et une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que toutes les catégories du compte sélectionné ont été supprimées, voir capture d'écran :
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