Comment planifier l'envoi de courriels plus tard dans Outlook ?
La planification des courriels pour un envoi ultérieur est une fonctionnalité puissante qui vous aide à gérer vos communications de manière plus efficace. Que vous souhaitiez envoyer un e-mail pendant les heures de bureau ou le retarder pour un moment précis, Outlook et ses modules complémentaires comme Kutools pour Outlook facilitent cette tâche. Dans ce tutoriel, je vais vous guider à travers trois méthodes pour planifier des courriels dans Outlook, y compris deux utilisant Kutools pour Outlook. Planifiez l'envoi des courriels plus tard.
Planifier l'envoi d'un courriel plus tard.
- Utilisation des options de livraison dans Outlook.
- Utilisation de la fonction Envoyer plus tard de Kutools pour Outlook.
Retarder systématiquement les courriels en secondes avec Kutools pour Outlook.
Planifier l'envoi d'un courriel plus tard.
Planifier l'envoi d'un courriel plus tard en utilisant les options de livraison dans Outlook.
Outlook dispose d'une fonction native appelée Ne pas livrer avant, qui vous permet de planifier l'envoi des courriels ultérieurement. Voici comment l'utiliser :
1. Après avoir édité le message dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Options du message dans le groupe Étiquettes sous l'onglet Message.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s'affiche, cochez la case Ne pas livrer avant dans la section Options de livraison, puis spécifiez une date et heure selon vos besoins.
3. Cliquez sur Fermer > Envoyer. Le message ne sera pas envoyé tant que l'heure spécifique n'est pas atteinte.
Limitations.
- Flexibilité limitée (permet uniquement une planification à une date/heure fixe).
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Planifier l'envoi d'un courriel plus tard en utilisant la fonction Envoi programmé de Kutools pour Outlook.
Kutools pour Outlook améliore les fonctionnalités d'Outlook avec sa fonction Envoi programmé, qui est plus intuitive et conviviale. Voici comment l'utiliser :
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook et créez un nouveau courriel comme d'habitude.
Étape 2. Après avoir rédigé le message, cliquez sur Kutools > Envoi programmé.
Un bouton Programmer apparaît maintenant sous le bouton Envoyer.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Programmer, une boîte de dialogue apparaîtra. Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que le courriel soit envoyé. Puis cliquez sur Envoyer.
Le courriel sera programmé et envoyé automatiquement à l'heure spécifiée.
Avantages.
- Extrêmement facile à utiliser avec une interface conviviale.
- Permet une planification précise avec un sélecteur de calendrier.
- Une fois cette fonction activée, vous pouvez directement cliquer sur le bouton "Programmer" pour configurer l'envoi programmé chaque fois que vous composez un nouveau courriel.
Retarder systématiquement les courriels en secondes avec Kutools pour Outlook.
Kutools pour Outlook propose également une fonction Retarder l'envoi, parfaite pour retarder les courriels pendant une courte période (par exemple, 10 secondes). Cela est idéal pour les utilisateurs qui souhaitent envoyer des courriels après un certain délai pour vérification plutôt qu'à une heure fixe.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook et cliquez sur Kutools Plus > Utilitaires > Retarder l'envoi.
Étape 2. Une boîte de dialogue apparaît pour vous demander si vous souhaitez retarder tous les courriels sortants. Cliquez sur Oui.
Maintenant, tous les courriels sortants seront retardés et envoyés en quelques secondes.
Après avoir activé la fonction Retarder l'envoi, à chaque envoi d'un courriel, une invite apparaîtra, vous permettant soit de cliquer sur Annuler pour annuler l'envoi, soit sur Envoyer immédiatement pour l'envoyer tout de suite.
Remarque : Cliquez sur Utilitaires > Retarder l'envoi > Modifier le délai d'envoi pour définir le délai.
Avantages.
- Parfait pour retarder les courriels pendant une courte période.
- Interface simple et intuitive.
Recommandation finale.
- Si vous avez seulement besoin d'une planification basique et ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire, utilisez la fonction Délai de livraison d'Outlook.
- Si vous préférez une méthode plus intuitive et conviviale pour programmer des courriels à une heure fixe, utilisez la fonction Envoi programmé de KTO.
- Si vous devez retarder les courriels pendant une période spécifique, utilisez la fonction Retarder l'envoi de KTO.
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