Comment programmer l’envoi d’e-mails à une date ultérieure dans Outlook ?
Planifier l’envoi d’e-mails ultérieurement est une fonctionnalité puissante qui vous permet de gérer votre communication de manière plus efficace. Que vous souhaitiez envoyer un message pendant les heures de bureau ou le programmer pour un moment précis, Outlook — ainsi que ses modules complémentaires comme Kutools pour Outlook — rendent cette tâche simple et intuitive. Dans ce tutoriel, je vous guiderai pas à pas à travers trois méthodes pour programmer l’envoi d’e-mails dans Outlook, dont deux utilisent Kutools pour Outlook.
Planifier l’envoi ultérieur d’un e-mail
Toujours Envoi différé en secondes avec Kutools pour Outlook
Planifier l’envoi ultérieur d’un e-mail
Planifier l’envoi ultérieur d’un e-mail à l’aide des options de remise dans Outlook
Outlook dispose d’une fonction native appelée « Ne pas distribuer avant », qui vous permet d’envoyer vos messages ultérieurement. Voici comment l’utiliser :
1. Après avoir rédigé votre message dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Options du message dans le groupe Balises sous l’onglet Message.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, cochez la case Ne pas distribuer avant dans la section Options de distribution, puis indiquez la date et l’heure souhaitées.
3. Cliquez sur Fermer > Envoyer. Le message ne sera désormais envoyé qu’à l’heure spécifiée.
Limitations
- Flexibilité limitée (ne permet que la planification à une date et une heure fixes).
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Planifier l’envoi ultérieur d’un e-mail à l’aide de Envoi programmé de Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook améliore les fonctionnalités d’Outlook grâce à sa fonction Envoi programmé, plus intuitive et conviviale. Voici comment l’utiliser :
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis rédigez un nouvel e-mail comme à l’accoutumée.
Étape 2. Après avoir rédigé votre message, cliquez sur Kutools > Envoi programmé.
Un bouton Planifier apparaît désormais sous le bouton Envoyer.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Planifier : une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé, puis cliquez sur Envoyer.
L’e-mail sera programmé et envoyé automatiquement à l’heure indiquée.
Avantages
- Extrêmement facile à utiliser, grâce à une interface intuitive et conviviale.
- Permet une planification précise grâce au sélecteur de calendrier.
- Une fois cette fonctionnalité activée, il vous suffit de cliquer directement sur le bouton « Planifier » pour configurer l’envoi planifié à chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail.
Toujours Envoi différé en secondes avec Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook propose également une fonction Envoi différé, idéale pour un envoi différé après une courte durée (par exemple, 10 secondes). Elle convient parfaitement aux utilisateurs souhaitant envoyer des e-mails après un délai défini afin de pouvoir effectuer une vérification, plutôt qu’à une heure fixe.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Envoi différé.
Étape 2. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez retarder tous les e-mails sortants. Cliquez sur Oui.
Désormais, tous les e-mails sortants seront retardés de quelques secondes avant leur envoi.
Après avoir activé la fonction Envoi différé, une invite apparaît à chaque envoi d’e-mail, vous permettant soit de cliquer sur Annuler pour annuler l’envoi, soit de cliquer sur Envoyer immédiatement pour l’envoyer immédiatement.
Remarque : cliquez sur Utilitaires > Envoi différé > Modifier le temps d'envoi différé pour définir le délai d’envoi.
Avantages
- Idéal pour une expédition différée sur une courte période.
- Interface simple et intuitive.
Recommandation finale
- Si vous avez uniquement besoin d’une planification basique et que vous préférez ne pas installer de logiciel supplémentaire, optez pour la Remise différée d’Outlook.
- Pour une méthode plus intuitive et conviviale d’envoi programmé à heure fixe, optez pour l’Envoi planifié de KTO.
- Si vous devez programmer un envoi différé après une durée précise, utilisez la fonction Envoi différé de KTO.
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