Comment imprimer automatiquement un email entrant dans Outlook ?
Avez-vous déjà essayé d'imprimer un email automatiquement dès qu'il est reçu ? Disons que certains emails sont toujours considérés comme importants et doivent être archivés sur papier pour que d'autres puissent les examiner. Normalement, après avoir reçu l'email, vous devez le prévisualiser puis l'imprimer manuellement, ce qui interrompt votre travail. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment imprimer automatiquement un email entrant qui répond aux conditions spécifiées.
Imprimer automatiquement les emails entrants en créant des règles
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer une règle afin d'imprimer automatiquement les emails entrants qui répondent aux conditions que vous avez spécifiées dans la règle.
1. Dans la vue Mail, accédez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour créer une règle.
Remarque : Si vous avez ajouté plusieurs comptes email à votre Outlook, veuillez spécifier un compte dans la liste déroulante Appliquer les modifications à ce dossier où vous souhaitez appliquer la règle. Sinon, elle sera appliquée à la boîte de réception du compte email actuellement sélectionné.
3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la zone Étape 1, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, vous devez :
5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle, cochez la case l'imprimer dans la zone Étape 1, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Ensuite, une autre fenêtre de l'assistant de règles apparaît, demandant des exceptions. Sélectionnez les exceptions si nécessaire, sinon, cliquez sur le bouton Suivant sans aucune sélection.
7. Dans la dernière fenêtre de l'Assistant de règle, vous devez spécifier un nom pour la règle, puis cliquer sur le bouton Terminer.
8. Ensuite, cela revient à la boîte de dialogue Règles et alertes, vous pouvez voir la règle que vous avez créée listée à l'intérieur, cliquez sur le bouton OK pour terminer tous les paramètres.
Dès maintenant, lorsque vous recevrez un email qui répond aux conditions que vous avez spécifiées dans la règle, il sera imprimé automatiquement.
Remarque : Les pièces jointes reçues dans l'email ne seront pas imprimées.
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