Comment imprimer automatiquement un e-mail entrant dans Outlook ?
Avez-vous déjà essayé d’imprimer automatiquement un e-mail dès sa réception ? Imaginez qu’un expéditeur envoie systématiquement des messages jugés importants, qui doivent être archivés sur papier pour examen par d’autres personnes. Habituellement, une fois l’e-mail reçu, vous devez l’ouvrir en mode aperçu, puis l’imprimer manuellement — une démarche qui interrompt votre flux de travail. Ce tutoriel vous explique comment imprimer automatiquement tout e-mail entrant répondant à des critères prédéfinis.
Imprimer automatiquement les e-mails entrants en créant des règles
Procédez comme suit pour créer une règle qui imprime automatiquement les e-mails entrants répondant aux conditions que vous aurez définies.
1. Dans la vue Courrier, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour créer une règle.
Conseil : Si vous avez ajouté plusieurs comptes de messagerie à votre Outlook, veuillez spécifier le compte concerné dans la liste déroulante Appliquer les modifications à ce dossier, là où vous souhaitez appliquer la règle. Sinon, celle-ci s’appliquera à la boîte de réception du compte actuellement sélectionné.
3. Dans la première boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la zone Étape 1, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, vous devez :
5. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle, cochez la case Imprimer dans la zone Étape 1, puis cliquez sur le bouton Suivant.
6. Un autre Assistant de règle s’affiche alors pour vous demander s’il faut définir des exceptions. Sélectionnez-en si nécessaire, sinon cliquez directement sur le bouton Suivant sans effectuer de choix.
7. Dans la dernière fenêtre de l’Assistant de règle, attribuez un nom à la règle, puis cliquez sur le bouton Terminer.
8. La boîte de dialogue Règles et alertes réapparaît alors. Vous y voyez désormais la règle que vous venez de créer. Cliquez sur le bouton OK pour finaliser la configuration.
Désormais, tout e-mail reçu qui remplit les conditions définies dans la règle sera imprimé automatiquement.
Remarque : Les pièces jointes reçues dans l’e-mail ne seront pas imprimées.
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