Comment imprimer automatiquement un e-mail entrant dans Outlook ?
Avez-vous déjà essayé d'imprimer un e-mail automatiquement lorsqu'il est reçu ? Disons que l'e-mail de quelqu'un est toujours considéré comme important et doit être classé sur papier pour que d'autres puissent l'examiner. Normalement, après avoir reçu l'e-mail, vous devez le prévisualiser puis l'imprimer manuellement, ce qui interrompt votre travail. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment imprimer automatiquement un e-mail entrant remplissant les conditions spécifiées.
Imprimez automatiquement les e-mails entrants en créant des règles
Veuillez procéder comme suit pour créer une règle afin d'imprimer automatiquement les e-mails entrants qui répondent aux conditions que vous avez spécifiées dans la règle.
1. dans le Courrier vue, allez à la Accueil onglet, puis cliquez sur Règles > Règles et alertes du gestionnaire.
2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle bouton pour créer une règle.
Conseils: Si vous avez ajouté plusieurs comptes de messagerie à votre Outlook, veuillez spécifier un compte dans le Appliquer les modifications à ce dossier liste déroulante où vous souhaitez appliquer la règle. Sinon, il sera appliqué à la boîte de réception du compte de messagerie actuellement sélectionné.
3. Dans le premier Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans l' Étape 1 boîte, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:
5. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, cochez la case Imprimer dans la Étape 1 , puis cliquez sur le Suivant .
6. Ensuite, un autre assistant de règles apparaît demandant des exceptions. Sélectionnez les exceptions si nécessaire, sinon, cliquez sur le Suivant bouton sans aucune sélection.
7. Dans le dernier Assistant de règles, vous devez spécifier un nom pour la règle, puis cliquer sur le Finition .
8. Puis il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, vous pouvez voir la règle que vous avez créée répertoriée à l'intérieur, cliquez sur le OK bouton pour terminer l'ensemble des paramètres.
Désormais, lorsqu'un e-mail répondant aux conditions que vous avez spécifiées dans la règle est reçu, il sera imprimé automatiquement.
Remarque: Les pièces jointes reçues dans l'e-mail ne seront pas imprimées.
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