Comment modifier l’heure par défaut du report d’envoi dans Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification2025-11-14

Lorsque vous rédigez et envoyez des courriels dans Outlook, vous utilisez probablement la fonctionnalité « Reporter l’envoi » pour maîtriser précisément le moment où vos messages partent réellement. Par défaut, Outlook règle l’option « Ne pas distribuer avant » (illustrée dans la capture d’écran ci-dessous) à 17 h 00. Ce paramètre par défaut peut toutefois poser problème en pratique : sauf si vous modifiez manuellement cette heure à chaque utilisation, votre courriel ne sera envoyé qu’à 17 h 00 le lendemain — un horaire qui correspond rarement à vos contraintes ou à vos objectifs de communication.

Heureusement, Outlook propose des moyens d’automatiser ou de personnaliser cette heure par défaut de report d’envoi. En l’ajustant, vous alignez mieux vos envois sur vos horaires de travail préférés et anticipez les attentes de vos destinataires. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser du code VBA pour définir automatiquement une heure personnalisée d’envoi différé pour tous vos messages programmés, éliminant ainsi les réglages manuels répétitifs à chaque utilisation de cette fonctionnalité.

les étapes pour modifier l'heure par défaut de l'envoi différé dans Outlook

Modifier l’heure par défaut du report d’envoi dans Outlook avec du code VBA

Il n’est pas possible de modifier directement l’heure par défaut du report d’envoi dans Outlook via les options ou paramètres du logiciel. Toutefois, une solution VBA vous permet de définir automatiquement votre heure préférée de report d’envoi ainsi que les conditions d’application à chaque envoi d’e-mail. Cette approche flexible vous offre un contrôle précis sur le moment où la fonctionnalité de report est activée et sur l’heure programmée d’envoi, optimisant ainsi votre flux de travail tout en assurant une cohérence parfaite.

Avec le code VBA ci-dessous :

Reporter l’heure d’envoi : vous permet de définir l’heure précise à laquelle l’envoi différé doit être effectué (par exemple, 7 h 30).
Heure d’activation du report d’envoi : définissez la période à partir de laquelle chaque e-mail envoyé est automatiquement retardé (par exemple, après 17 h 30).

Par exemple, si vous définissez l’heure de report d’envoi à 07 h 30 et configurez le système pour activer automatiquement cette option après 17 h 30, tous les courriels envoyés entre 07 h 30 et 17 h 30 seront transmis immédiatement. En revanche, tout courriel envoyé après 17 h 30 et avant 07 h 30 le lendemain sera automatiquement conservé par Outlook et envoyé à 07 h 30 le jour ouvré suivant.

Cette configuration convient idéalement à toute personne souhaitant que ses messages sortants semblent avoir été envoyés pendant les heures habituelles de bureau, indépendamment du moment réel de leur rédaction. Elle contribue à préserver une image professionnelle et limite les perturbations en dehors des heures de travail pour les destinataires.

Avant d’utiliser ce code, prenez en compte les points suivants :

Outlook doit être en cours d’exécution à l’heure programmée pour l’Heure d’envoi afin de finaliser l’envoi. L’e-mail programmé restera dans la Boîte d’envoi jusqu’à ce qu’Outlook soit ouvert et connecté.
Si votre système ou Outlook est configuré dans un fuseau horaire différent de celui de vos destinataires, veillez à adapter les heures en conséquence pour éviter toute confusion.

Suivez ces étapes pour mettre en œuvre la solution :

1. Ouvrez votre application de bureau Outlook, puis appuyez simultanément sur Alt+F11 pour lancer l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre VBA, développez Projet1, puis double-cliquez sur Objets Microsoft Outlook > ThisOutlookSession. La fenêtre de code dédiée à la gestion des événements à l’échelle de l’application s’affiche alors.

Code VBA : modifier l’heure par défaut du report d’envoi dans Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Remarques:

1) Vous pouvez ajuster l’heure par défaut du report d’envoi et l’heure à partir de laquelle le report commence à s’appliquer grâce à ces lignes du code :

Const xDelayTime As String = "07:30:00"

Const xCompareTime As String = "17:30:00"

Modifiez ces valeurs afin de définir vos plages horaires préférées de début ou de fin de journée en fonction de votre emploi du temps.

2) Si vous envoyez un courriel un week-end, le script planifiera l’envoi du message à partir de 07 h 30 le lundi suivant afin d’éviter toute livraison pendant le week-end.

3. Une fois le code saisi, enregistrez vos modifications et fermez la fenêtre VBA en appuyant sur Alt+Q.

Avec ce script VBA activé, tout courriel envoyé pendant vos heures de travail spécifiées (par exemple, entre 07 h 30 et 17 h 30) sera transmis immédiatement. En dehors de ces plages horaires, les courriels seront automatiquement conservés et envoyés à 07 h 30 le jour ouvré suivant, assurant ainsi un calendrier d’envoi régulier sans intervention manuelle.

Conseils supplémentaires et dépannage :

Si vous rencontrez des problèmes où Envoi différé restent dans votre Boîte d’envoi et ne sont pas envoyés à l’heure prévue, vérifiez qu’Outlook est bien en cours d’exécution et dispose d’une connexion réseau stable à ce moment-là. L’envoi depuis la Boîte d’envoi exige qu’Outlook soit ouvert et connecté.
Après avoir mis à jour ou remplacé votre profil Outlook, ou si vous passez à un nouvel ordinateur, vous devrez réappliquer ce script, car les paramètres du projet VBA ne se transfèrent pas automatiquement.
Pour désactiver temporairement cette automatisation, il vous suffit de commenter ou de supprimer le code depuis ThisOutlookSession.

Solutions alternatives

Si vous préférez une solution rapide et sans code pour planifier vos courriels, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité d’envoi programmé intuitive qui vous permet de définir des heures d’envoi automatiques, de reporter l’envoi ou de programmer des messages récurrents en quelques clics seulement. En savoir plus ici :https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-schedule-email.html

capture de la liste des heures planifiées

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