Outlook : comment extraire toutes les URL d’un seul e-mail

Si un e-mail contient des centaines d’URL à extraire vers un fichier texte, les copier-coller une par une deviendrait une tâche fastidieuse. Ce tutoriel vous présente des macros VBA pour extraire rapidement toutes les URL d’un e-mail.

Macro VBA pour extraire les URL d’un e-mail vers un Fichier texte

Macro VBA pour extraire les URL de plusieurs e-mails vers un fichier Excel

Macro VBA pour extraire les URL d’un e-mail vers un Fichier texte

1. Sélectionnez l’e-mail dont vous souhaitez extraire les URL, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module vierge, puis copiez-collez le code ci-dessous dedans.

Macro VBA : extrayez toutes les URL d’un e-mail vers un fichier texte.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

Dans ce code, un nouveau fichier texte est créé, nommé d’après l’objet de l’e-mail et enregistré dans le chemin suivant : C:\Users\Public\Downloads ; vous pouvez le modifier selon vos besoins.

3. Cliquez sur Outils > Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références – Projet 1, puis cochez la case Microsoft VBScript Regular Expressions 5,5. Cliquez ensuite sur OK.

4. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code ; un fichier texte s’ouvre alors, contenant toutes les URL extraites.

Remarque : si vous utilisez Outlook 2010 ou Outlook 365, veuillez également cocher la case Windows Script Host Object Modelà l’étape 3, puis cliquez sur OK.

Macro VBA pour extraire les URL de plusieurs e-mails vers un fichier Excel

Si vous souhaitez extraire les URL de plusieurs e-mails sélectionnés vers un fichier Excel, la macro VBA ci-dessous peut vous aider.

1. Sélectionnez un e-mail dont vous souhaitez extraire les URL, puis appuyez sur les touches Alt+F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion>Modulepour créer un nouveau module vide, puis copiez-collez le code ci-dessous dans ce module.

Macro VBA : extraire toutes les URL de plusieurs e-mails vers un fichier Excel

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

Ce code extrait tous les liens hypertexte ainsi que le Texte d‹affichage et le Objet de l›email correspondants.

3. Cliquez sur Outils > Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références – Projet 1, puis cochez les cases Microsoft Excel 16,0 Object Library et Microsoft Word 16,0 Object Library. Cliquez ensuite sur OK.

4. Placez ensuite le curseur dans le code VBA, puis appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le code : un classeur s’ouvre alors, contenant toutes les URL extraites, que vous pouvez enregistrer dans un dossier.

Remarque : toutes les macros VBA ci-dessus extraient tous les types de liens hypertexte.

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