Outlook : Comment extraire toutes les URL d'un email

Si un email contient des centaines d'URL à extraire dans un fichier texte, les copier-coller une par une serait une tâche fastidieuse. Ce tutoriel présente des VBAs qui peuvent rapidement extraire toutes les URL d'un email.

VBA pour extraire les URL d'un email vers un fichier texte

VBA pour extraire les URL de plusieurs emails vers un fichier Excel

VBA pour extraire les URL d'un email vers un fichier texte

1. Sélectionnez l'email dont vous souhaitez extraire les URL, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module pour créer un nouveau module vierge, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module.

VBA : extraire toutes les URL d'un email vers un fichier texte.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

Dans ce code, un nouveau fichier texte sera créé avec le nom du sujet de l'email et placé dans le chemin suivant : C:\Users\Public\Downloads. Vous pouvez le modifier selon vos besoins.

3. Cliquez sur Outils > Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références – Projet 1, cochez la case Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5, puis cliquez sur OK.

4. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code. Un fichier texte apparaît maintenant, contenant toutes les URL extraites.

Remarque : si vous êtes utilisateur d'Outlook 2010 et Outlook 365, veuillez également cocher la case Windows Script Host Object Model à l'étape 3. Ensuite, cliquez sur OK.

VBA pour extraire les URL de plusieurs emails vers un fichier Excel

Si vous souhaitez extraire les URL de plusieurs emails sélectionnés vers un fichier Excel, le code VBA ci-dessous peut vous aider.

1. Sélectionnez l'email dont vous souhaitez extraire les URL, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module pour créer un nouveau module vierge, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le module.

VBA : extraire toutes les URL de plusieurs emails vers un fichier Excel

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

Ce code extrait tous les hyperliens ainsi que les textes affichés correspondants et les sujets des emails.

3. Cliquez sur Outils > Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références – Projet 1, cochez les cases Bibliothèque d'objets Microsoft Excel 16.0 et Bibliothèque d'objets Microsoft Word 16.0. Cliquez sur OK.

4. Placez ensuite le curseur dans le code VBA, appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code. Un classeur apparaît maintenant, contenant toutes les URL extraites, que vous pouvez ensuite enregistrer dans un dossier.

Remarque : toutes les VBAs ci-dessus extraient tous les types d'hyperliens.

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