Comment savoir qui a accepté une invitation à une réunion dans Outlook ?
Après avoir envoyé une demande de réunion dans Outlook, en tant que Organisateur de la réunion, vous devrez peut-être vérifier à un moment donné qui a accepté ou refusé l’invitation. Cela est particulièrement utile lorsque vous devez vous assurer que les personnes invitées à intervenir lors de la réunion seront effectivement présentes. Cet article présente des instructions simples permettant aux utilisateurs d’Outlook Organisateur de la réunion de consulter facilement les réponses des participants à l’invitation.
Vérifier qui a accepté une invitation à une réunion dans Outlook 2021 et versions ultérieures
Si vous utilisez Outlook 2021 ou Outlook 365, pour consulter les réponses à la réunion que vous avez créée, procédez comme suit :
1. Dans la vue « Calendrier », repérez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus.Remarque : Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur « Modifier la vue » sous l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante.
2. Dans la fenêtre contextuelle « Réunion », accédez à l’onglet « Suivi ». Vous verrez alors une liste de présence. Dans la colonne « Réponse », vous pouvez vérifier si les personnes que vous avez invitées ont accepté, refusé ou n’ont pas répondu (Aucune) à l’invitation.
Vérifier qui a accepté une invitation à une réunion dans Outlook 2019 et versions antérieures
Pour les utilisateurs d’Outlook 2019 et des versions antérieures, voici la procédure à suivre pour consulter le statut des participants :
1. Dans la vue « Calendrier », repérez la réunion que vous souhaitez consulter, puis double-cliquez dessus.Remarque : Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur « Modifier la vue » sous l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante.
2. Dans la fenêtre contextuelle « Réunion », sous l’onglet « Réunion », repérez « Suivi » dans le groupe « Afficher » : la liste de présence s’affiche alors. Dans la colonne « Réponse », vérifiez facilement si vos invités ont accepté, refusé ou n’ont pas répondu (« Aucune ») à votre invitation.
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