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Comment demander des confirmations de lecture d'e-mails avec des conditions spécifiques ?

Si vous envoyez quotidiennement de grandes quantités d'e-mails à toutes sortes de clients, vous avez probablement besoin de la confirmation que les e-mails importants sont lus ou non. Cela signifie que vous n'avez besoin d'obtenir que les confirmations de lecture des e-mails qui remplissent certaines conditions, pas tous les e-mails que vous envoyez. Dans ce cas, je vais vous présenter un moyen simple de demander des confirmations de lecture d'e-mails spécifiques.

Demander des accusés de lecture d'e-mails avec des conditions spécifiques


Demander des accusés de lecture d'e-mails avec des conditions spécifiques

1. Dans Outlook, accédez à la Accueil onglet, cliquez sur Règles à l' Move groupe, puis cliquez sur Gérer les règles et les alertes dans le menu déroulant.

2. dans Règles et alertes fenêtre, appuyez sur la Nouvelle règle bouton sous Règles de messagerie languette.

3. dans le Assistant de règles fenêtre, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie à l' Partir d'un modèle ou d'une règle vide section. Cliquez ensuite sur le Suivant .

4. Précisez les conditions comme vous le souhaitez dans la liste proposée. Par exemple, je souhaite recevoir une confirmation de lecture uniquement des e-mails contenant le mot "test" dans l'objet ou le corps.

  • Cochez la avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps option Étape 1: Sélectionnez les conditions.
  • Cliquez sur les mots soulignés mots spécifiques in Étape 2: modifier la description de la règle.
  • Les Texte de recherche boîte de dialogue apparaît. Entrez le mot "test" dans la case.
  • Cliquez Ajouter .

  • Puis cliquez sur le OK .

  • Cliquez Suivant Bouton dans le Assistant de règles fenêtre pour passer à l'étape suivante.

5. Spécifiez les actions parmi les actions de la liste.
Cochez la prévenez-moi quand il est lu option Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions. Puis cliquez sur le Suivant .

6. Spécifiez les exceptions.
Voici la liste des exceptions. Dans mon cas, je n'en ai pas besoin. Clique le Suivant Bouton.

7. Spécifiez un nom pour cette règle et notre configurer les options de règle. Assurez-vous que le Activez cette règle option est cochée. Cliquez ensuite sur le Récapitulatif .

8. Une boîte de dialogue d'avertissement Microsoft Outlook apparaît. Clique le OK .

9. dans le Règles et alertes fenêtre, cliquez sur le Appliquer bouton, puis cliquez sur le OK .

10. À présent la règle de demande de confirmation de lecture est paramétrée. Une fois que l'e-mail contenant le mot "test" dans l'objet ou le corps est livré et que le destinataire lit l'e-mail, un accusé de lecture sera envoyé à votre dossier Boîte de réception dans les e-mails Outlook. La notification de confirmation de lecture par e-mail ressemblera à celle ci-dessous.

La notification de confirmation de lecture contient le le nom et l'adresse e-mail du destinataire, l'objet, la date et l'heure d'envoi de l'e-mail et le moment où le destinataire l'a lu.

Remarque : Cependant, il se peut que vous ne receviez pas la confirmation de lecture même si vous avez envoyé un e-mail qui remplit les conditions. Les raisons sont les suivantes:

  1. Pour les destinataires de messages qui utilisent Outlook comme programme de messagerie, après avoir lu le message, une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaîtra. Ils peuvent refuser d'envoyer une confirmation de lecture.

  2. Pour les destinataires de messages qui utilisent Outlook comme programme de messagerie, après avoir lu le message, une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaîtra. Ils peuvent refuser d'envoyer une confirmation de lecture.

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