Comment demander des accusés de lecture pour des emails répondant à des conditions spécifiques ?
Si vous envoyez un grand nombre d'emails à divers clients chaque jour, vous avez probablement besoin de confirmation que vos emails importants ont été lus ou non. Cela signifie que vous n'avez besoin d'obtenir des accusés de lecture que pour les emails qui remplissent certaines conditions, et non pour tous les emails que vous envoyez. Dans ce cas, je vais vous présenter une méthode simple pour demander des accusés de lecture pour certains emails spécifiques.
Demander des Accusés de Lecture pour des Emails avec des Conditions Spécifiques
Demander des Accusés de Lecture pour des Emails avec des Conditions Spécifiques
1. Dans Outlook, allez à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Règle" dans le groupe "Déplacer", puis cliquez sur "Gérer les Règles et Alertes" dans le menu déroulant.
2. Dans la fenêtre "Règles et Alertes", appuyez sur le bouton "Nouvelle Règle" sous l'onglet "Règles Email".
3. Dans la fenêtre "Assistant de Règle", cliquez sur "Appliquer la règle aux messages que j'envoie" dans la section "Démarrer à partir d'un modèle ou d'une règle vierge". Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
4. Spécifiez les conditions comme vous le souhaitez dans la liste suggérée. Par exemple, je souhaite recevoir un accusé de lecture uniquement pour les emails contenant le mot "test" dans l'objet ou le corps du message.
- Cochez l'option "avec des mots spécifiques dans l'objet ou le corps" à l'étape 1.
- Cliquez sur les mots soulignés "mots spécifiques" à l'étape 2.
- La boîte de dialogue "Rechercher du texte" apparaît. Saisissez le mot "test" dans la zone de texte.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "OK".
- Cliquez sur le bouton "Suivant" dans la fenêtre "Assistant de Règle" pour passer à l'étape suivante.
5. Spécifiez les actions. Cochez l'option "notifier quand il est lu" à l'étape 1. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
6. Spécifiez les exceptions. S'il n'y en a pas, cliquez sur le bouton "Suivant".
7. Donnez un nom à cette règle et configurez les options de la règle. Assurez-vous que l'option "Activer cette règle" est cochée. Ensuite, cliquez sur le bouton "Terminer".
8. Une boîte de dialogue d'avertissement Microsoft Outlook apparaît. Cliquez sur le bouton "OK".
9. Dans la fenêtre "Règles et Alertes", cliquez sur le bouton "Appliquer", puis sur le bouton "OK".
10. La règle pour demander un accusé de lecture est maintenant configurée. Après que l'email contenant le mot "test" dans l'objet ou le corps soit envoyé et que le destinataire lise l'email, un accusé de lecture sera envoyé vers votre dossier Boîte de Réception dans Outlook. La notification d'accusé de lecture ressemblera à celle ci-dessous.
La notification d'accusé de lecture contient le nom et l'adresse email du destinataire, l'objet, ainsi que la date et l'heure où l'email a été envoyé et où le destinataire l'a lu.
Remarque : Cependant, parfois, vous pourriez ne pas recevoir l'accusé de lecture même si vous avez envoyé un email qui répond aux conditions. Les raisons sont les suivantes :
- Pour les destinataires utilisant Outlook comme programme de messagerie, après avoir lu le message, une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaîtra. Ils peuvent refuser d'envoyer un accusé de lecture.
- Certains paramètres des destinataires ou serveurs de messagerie bloquent complètement les accusés de lecture.
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