Comment démarquer ou marquer comme terminés plusieurs messages marqués en lot dans Outlook ?
Il est toujours facile pour vous de marquer des emails pour les identifier comme importants, afin de pouvoir rapidement voir quels emails sont importants. Cependant, que faire si vous avez déjà traité les tâches liées à ces emails et souhaitez les marquer comme terminés ? Ou bien, vous avez accidentellement marqué plusieurs messages et voulez maintenant effacer les marqueurs de suivi ? Pour ce faire, veuillez lire la suite et découvrez comment.
Démarquer plusieurs messages en lot avec le menu contextuel dans Outlook
1. Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur chaque message marqué pour sélectionner plusieurs éléments simultanément.
2. Faites un clic droit sur l'un des drapeaux rouges, puis sélectionnez "Effacer le drapeau" dans le menu contextuel.
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Démarquer plusieurs messages en lot avec les étapes rapides dans Outlook
Outlook dispose d'une fonctionnalité "Étapes rapides" qui vous permet d'appliquer plusieurs actions à un message en un seul clic. Pour créer une tâche avec le texte d'un message à l'aide des "Étapes rapides", procédez comme suit :
1. Dans la vue "Mail", sous l'onglet "Accueil", cliquez sur "Créer nouveau" dans la zone "Étapes rapides".
2. Cliquez sur "Choisir une action" pour ouvrir la liste déroulante des différentes actions. Ensuite, sélectionnez "Effacer les drapeaux du message".
3. Le nom de l'action sera automatiquement rempli dans la case "Nom", vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez également définir un raccourci clavier pour cette action (ici, j'ai défini "CTRL"+"MAJ"+"9" comme raccourci), ou modifier le texte de l'infobulle. Ensuite, cliquez sur "Terminer".
4. Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée pour cliquer simultanément sur les messages marqués que vous souhaitez démarquer, puis cliquez sur l'action nouvellement créée ; ou appuyez sur le raccourci que vous avez défini. Les marqueurs de suivi sont ensuite supprimés.
Démarquer ou marquer comme terminés plusieurs messages marqués en lot dans la vue Tâches dans Outlook
1. Basculez votre vue Outlook vers "Tâches" en cliquant sur le bouton "Tâches" ou en appuyant sur "Ctrl"+"4".
2. Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée pour cliquer simultanément sur les tâches (messages marqués).
3. Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Gérer les tâches", cliquez sur "Marquer comme terminé" ou "Supprimer de la liste" pour marquer en masse les messages marqués comme terminés ou effacer les marqueurs sur les messages.
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