Comment créer des réunions entre fuseaux horaires dans Outlook ?
Si vous travaillez avec des collègues répartis sur plusieurs fuseaux horaires, il peut être difficile de trouver le bon moment pour se rencontrer. Cependant, si différents fuseaux horaires sont affichés dans un seul calendrier, il sera beaucoup plus facile de planifier une réunion avec quelqu'un dans d'autres fuseaux horaires. Ainsi, avant de créer la réunion, vous devez d'abord configurer les fuseaux horaires pour vos collègues, ou toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion dans votre calendrier Outlook. Veuillez cliquer ici pour lire le tutoriel : Comment ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook. Ensuite, veuillez continuer à lire pour découvrir comment créer facilement une réunion pour des personnes dans différents fuseaux horaires.
Créer des réunions entre plusieurs fuseaux horaires dans Outlook
Outlook pour ordinateur de bureau vous permet d'afficher au maximum trois fuseaux horaires dans votre calendrier. Si vous avez déjà affiché les fuseaux horaires des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion dans votre calendrier Outlook, pour organiser un créneau horaire mutuellement pratique pour la réunion, veuillez procéder comme suit :
1. Accédez à la vue Calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Dans l'Accueil, cliquez sur Jour, Semaine de travail ou Semaine pour afficher votre calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire qui montre les créneaux horaires dans le groupe Organiser. Ici, j'ai cliqué sur Semaine de travail, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous.
Astuce : Si le calendrier est dans une autre vue, comme Liste, veuillez cliquer sur Affichage > Changer d'affichage > Calendrier pour changer la vue du calendrier en Calendrier.
3. Faites défiler jusqu'à la page où la zone de chevauchement des créneaux horaires des trois fuseaux horaires est blanche.
Remarque : Les créneaux horaires des heures de travail sont blancs ; et les heures non travaillées sont ombragées. Vous pouvez définir vos heures de travail ici : Fichier > Options > Calendrier.
4. Les personnes que vous souhaitez inviter peuvent ne pas avoir les mêmes horaires que vous, cependant, les créneaux horaires des fuseaux horaires peuvent vous donner une idée beaucoup plus claire de l'heure qui serait plus appropriée pour la réunion. Maintenant, rendez-vous à la semaine de la réunion et faites un clic droit sur le créneau horaire souhaité. Voir la capture d'écran :
5. Cliquez sur Nouvelle demande de réunion. Ensuite, remplissez les informations et les participants requis dans la fenêtre Réunion qui s'affiche. Après cela, cliquez sur Envoyer.
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