Comment créer des réunions sur plusieurs fuseaux horaires dans Outlook ?

Si vous travaillez avec des collègues sur plusieurs fuseaux horaires, il peut être difficile de trouver le bon moment pour se rencontrer. Cependant, si vous avez différents fuseaux horaires affichés dans un calendrier, il sera beaucoup plus facile de planifier une réunion avec quelqu'un dans d'autres fuseaux horaires. Ainsi, avant de créer la réunion, vous devez d'abord configurer les fuseaux horaires de vos collègues ou de toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion dans votre calendrier Outlook. Veuillez cliquer ici pour lire le tutoriel : Comment ajouter plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier Outlook. Ensuite, lisez la suite pour voir comment créer facilement une réunion pour des personnes dans différents fuseaux horaires.

Créer des réunions sur plusieurs fuseaux horaires dans Outlook

Outlook pour ordinateur de bureau vous permet d'afficher au maximum trois fuseaux horaires dans votre calendrier. Si les fuseaux horaires des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion sont déjà affichés dans votre calendrier Outlook, pour convenir d'une heure de réunion mutuellement convenable, procédez comme suit :

1. Naviguez vers le Calendrier afficher en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.

2. D' Accueil onglet, cliquez sur Jour, Semaine de travail or Semaine pour afficher votre calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire qui affiche les créneaux horaires dans le Organiser groupe. là j'ai cliqué Semaine de travail, veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.

Conseil : Si le calendrier est dans une autre vue, telle que Liste, Cliquez s'il vous plait Voir > Change de vue > Calendrier pour changer la vue du calendrier en Calendrier.

3. Descendez jusqu'à la page où la zone de chevauchement des tranches horaires des trois fuseaux horaires est blanche.

Remarque : Les tranches horaires des heures de travail sont en blanc ; et les heures non travaillées sont grisées. Vous pouvez définir votre temps de travail ici : Déposez votre dernière attestation > Options > Calendrier.

4. Les personnes que vous souhaitez inviter peuvent ne pas avoir les mêmes horaires que vous, cependant, les créneaux horaires des fuseaux horaires peuvent vous donner une idée beaucoup plus claire de l'heure qui devrait être la plus appropriée pour la réunion. Veuillez maintenant passer à la semaine de la réunion et cliquer avec le bouton droit sur le créneau horaire souhaité. Voir capture d'écran :

5. Cliquez Nouvelle demande de réunion. Et puis remplissez les informations et les participants requis dans la fenêtre contextuelle réunion la fenêtre. Après cela, cliquez sur Envoyer.

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