Comment transférer automatiquement certains courriels entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification2025-04-10

Le transfert automatique de courriels spécifiques dans Outlook permet de gagner un temps précieux, notamment pour tenir d’autres personnes informées ou acheminer des informations importantes vers différents comptes. Dans ce tutoriel, nous vous présentons deux méthodes pour transférer automatiquement les courriels entrants répondant à vos critères, tout en personnalisant l’objet et le corps du message : grâce aux règles intégrées d’Outlook, et via la fonctionnalité « Règle avancée » de Kutools pour Outlook, qui offre une plus grande flexibilité et un contrôle accru.

Transférez automatiquement certains courriels entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook à l’aide de VBA
Transférez automatiquement certains courriels entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook à l’aide de Règle avancée

Transférez automatiquement certains courriels entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook à l’aide de VBA

Vous pouvez combiner une règle de « Transfert automatique des courriels » avec un script VBA pour transférer automatiquement certains courriels entrants, en personnalisant leur objet et leur corps. Voici la marche à suivre :

Créez un script VBA :

1. Lancez Outlook, puis appuyez sur « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Dans le volet gauche, double-cliquez sur « Projet1 » > « Objets Microsoft Outlook » > « ThisOutlookSession », puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre « ThisOutlookSession (Code) » :

Code VBA : Transférer des courriels avec un objet et un corps personnalisés

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Remarques :

Remplacez « Custom Subject » et « Custom Body » par l’objet et le corps de message de votre choix.
Remplacez « Recipient’s Adresse e-mail » par l’adresse e-mail du destinataire ciblé.

étapes de la redirection automatique de certains e-mails entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook

3. Appuyez sur « Alt » + « Q » pour fermer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

Créez une règle de transfert automatique pour exécuter le script :

4. Dans la vue Courrier, cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes ».

5. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ».

6. Dans le premier « Assistant de règle », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » sous « Commencer à partir d’une règle vierge », puis cliquez sur « Suivant ».

7. Dans le deuxième « Assistant de règle » :

Cochez « Provenant de personnes ou d’un groupe public ».
Cliquez sur le texte souligné pour choisir l’expéditeur souhaité.
Cliquez sur le bouton « Suivant ».

8. Dans le troisième « Assistant de règle » :

Cochez la case « Exécuter un script ».
Cliquez sur le « script » souligné, sélectionnez celui que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur « OK ».
Cliquez sur le bouton « Suivant ».

Conseil : Si l’option « Exécuter un script » est absente, consultez Restaurer l’option manquante Exécuter un script dans les règles Outlook.

9. Dans le quatrième « Assistant de règle », définissez les exceptions si nécessaire ; sinon, cliquez sur « Suivant ».

10. Dans la dernière fenêtre de l’« Assistant de règle », saisissez un nom pour la règle, assurez-vous que la case « Activer cette règle » est cochée, puis cliquez sur « Terminer ».

11. Dans la boîte de dialogue d’avertissement « Microsoft Outlook » qui s’affiche, cliquez sur « OK ».

12. Enfin, cliquez de nouveau sur « OK » pour quitter la boîte de dialogue « Règles et alertes » et enregistrer votre règle.

Désormais, dès qu’un courriel répondant aux conditions spécifiées arrivera, il sera automatiquement transféré avec votre objet et votre corps de message personnalisés.

Transfert automatique certains courriels entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook à l’aide de Règle avancée

« Kutools pour Outlook » propose une méthode plus avancée permettant de transférer automatiquement des e-mails, avec des objets et des corps entièrement personnalisables. Voici comment cela fonctionne :

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1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis lancez Outlook.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Règle avancée ».

3. Dans la boîte de dialogue « Règle avancée », sélectionnez la portée de la règle (tous les comptes ou un compte spécifique), puis cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer une nouvelle règle.

4. À l’étape 1 de la boîte de dialogue de création de règle, cochez les conditions souhaitées, puis cliquez sur « mots spécifiques » pour ajouter votre texte personnalisé.

5. Dans la boîte de dialogue « Texte contient » :

Cliquez sur « Nouveau » pour ajouter de nouveaux mots.

Dans la boîte de dialogue « Texte de recherche », saisissez le texte souhaité, puis cliquez sur « OK ».

Cliquez de nouveau sur « OK » pour confirmer l’ajout du texte.

Remarque :Si vous souhaitez ajouter davantage de Options de texte selon une relation « ou », cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer des entrées supplémentaires.

Vous constatez désormais que la condition de recherche a été configurée :

6. Cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape 2, cochez l’option « Transférer à -personne ou groupe public- », ajoutez vos destinataires, puis cliquez sur « OK ».

L’objet et les destinataires ont maintenant été configurés :

7. Cliquez sur « Suivant » pour accéder à l’étape 3 et définir des exceptions, ou sur « OK » si aucune exception n’est nécessaire.

8. À la dernière étape, donnez un nom à votre règle, ajoutez éventuellement des remarques, puis cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

La règle est désormais créée. Cliquez sur « OK » ou « Appliquer » pour l’activer.

Tous les messages entrants dont la ligne d’objet contient « sale » seront automatiquement transférés au destinataire indiqué.

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