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Comment transférer automatiquement certains e-mails entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook ?

Pour transférer automatiquement certains e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour y parvenir. Par défaut, lors du transfert d'e-mails dans Outlook, il utilise l'objet de l'e-mail d'origine et ajoute le préfixe FW :. Si vous souhaitez personnaliser vous-même l'objet et le corps des e-mails transférés, la méthode de ce tutoriel peut vous aider.


Transférer automatiquement certains e-mails entrants avec un objet et un corps personnalisés dans Outlook

Vous pouvez combiner une règle de transfert automatique des e-mails et un script VBA pour transférer automatiquement certains e-mails entrants avec un objet et un corps personnalisés. Veuillez procéder comme suit.

Étape 1 : Créer un script VBA dans Outlook

Tout d'abord, vous devez créer un script VBA dans Outlook.

1. Lancez votre Outlook, appuyez sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans le volet de gauche, double-cliquez Project1 > Objets Microsoft Outlook > Cette session Outlook, puis copiez le code VBA suivant dans le Cette session Outlook (code) fenêtre.

Code VBA : transférer des e-mails avec un objet et un corps personnalisés

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Notes:

1) Dans le code, veuillez changer le "Sujet personnalisé" et "Corps personnalisé» à votre propre sujet et corps.
2) Dans la ligne .Destinataires.Ajouter "Adresse e-mail du destinataire", vous devez remplacer "Adresse e-mail du destinataire” avec la certaine adresse e-mail qui recevra les e-mails transférés.

3. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

Étape 2 : Créer une règle de transfert automatique des e-mails pour exécuter le script VBA

Vous devez maintenant créer une règle de transfert automatique des e-mails pour exécuter le script.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.

2. Dans l'ouverture Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle .

3. Dans le premier Assistant de règles, Sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois à l' Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant .

4. Dans le second Assistant de règles, vous devez configurer comme suit.

4.1) Spécifiez une condition pour filtrer les e-mails. Dans ce cas, je n'ai besoin que de transférer les e-mails d'un certain expéditeur, je vérifie donc le de personnes ou d'un groupe public case à cocher dans Étape 1;
4.2) Cliquez sur le texte souligné dans Étape 2 pour le modifier ;
4.3) Cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans le troisième Assistant de règles, vous devez configurer comme suit :

5.1) Vérifiez le exécuter un script case à cocher Étape 1;
5.2) Cliquez sur le texte souligné "un script"Pour Étape 2;
5.3) Dans les pop up Sélectionnez un script boîte de dialogue, sélectionnez le script que vous avez créé ci-dessus et cliquez sur le OK bouton;
5.4) Cliquez sur le Suivant .
Conseils: Si la "exécuter un script” l'option est manquante dans votre Assistant de règles, vous pouvez l'afficher en suivant la méthode mentionnée dans cet article : Restaurer l'option Exécuter un script manquante dans la règle Outlook.

6. Dans le quatrième Assistant de règles, vous pouvez sélectionner les exceptions si nécessaire, sinon, cliquez sur le Suivant bouton sans aucune sélection.

7. Dans le dernier Assistant de règles, vous devez spécifier un nom pour la règle, conservez le Activez cette règle case cochée, puis cliquez sur le Finition .

8. Dans le pop-up Microsoft Outlook boîte d'alerte, cliquez sur le OK .

9. Puis il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton pour enregistrer la règle.

À partir de maintenant, lors de la réception d'e-mails de cet expéditeur, l'e-mail sera automatiquement transféré au destinataire spécifié.


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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