Outlook : comment ajouter un Numéro de téléphone cliquable dans la signature d’e-mail

Généralement, un numéro de téléphone ajouté dans une signature d’e-mail s’affiche sous forme de texte brut dans Outlook. Ce tutoriel vous explique comment le rendre cliquable.

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Remarque : ce guide utilise Outlook 2021 comme exemple. Les étapes et les options peuvent légèrement varier selon la version d’Outlook utilisée.

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Ajouter un Numéro de téléphone cliquable dans la signature d’e-mail

1. Lancez Outlook. Dans la vue Courrier, cliquez sur « Nouveau e-mail » sous l’onglet Accueil pour ouvrir une nouvelle fenêtre « Message ».

2. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sur « Signature » > « Signature ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton « Nouveau » sous l’onglet « Signature d’e-mail » dans la fenêtre « Signatures et papier à lettres » pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouvelle signature ». Saisissez un nom pour votre nouvelle signature, puis cliquez sur « OK ».

4. De retour dans la fenêtre « Signatures et papier à lettres », saisissez, dans la zone « Modifier la signature », le contenu de votre signature (sans inclure le numéro de téléphone), puis cliquez sur l’icône « Lien hypertexte ».

5. Dans la boîte de dialogue « Créer un lien hypertexte » :

• Dans la zone « Texte à afficher », saisissez le numéro de téléphone formaté exactement comme vous souhaitez qu’il apparaisse dans votre signature.
• Dans la zone « Adresse », saisissez le numéro au format tel:1234567890 (sans espaces ni symboles).

Cliquez sur « OK ».

Le numéro de téléphone s’affiche désormais en bleu et souligné. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la signature.

Désormais, chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un e-mail, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez dans le groupe « Signature » celle qui contient votre numéro de téléphone. Votre signature, avec un numéro de téléphone cliquable, sera automatiquement insérée dans le corps de l’e-mail.

Vous pouvez tester le Numéro de téléphone cliquable de la manière suivante :

Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et cliquez sur le lien « Numéro de téléphone ». Une invite s’affiche pour vous demander quelle application utiliser afin d’ouvrir ce lien. Sélectionnez votre application préférée, puis cliquez sur « OK ».