Comment déplacer automatiquement les conversations ultérieures vers un dossier dans Outlook ?
AuthorAmanda Li•Last modified
Votre boîte de réception peut être submergée par toutes sortes de messages après une certaine période d'utilisation. Imaginez qu'il y ait un projet sur lequel vous travaillez avec vos collègues, et que vous continuiez à envoyer et recevoir des messages dans un ou plusieurs fils de discussion. Cependant, chaque fois que vous devez retrouver ces discussions dans votre boîte de réception, vous devez faire défiler ou effectuer une recherche, ce qui peut être ennuyeux. Dans cet article, nous découvrirons comment organiser vos fils de discussion ou conversations dans Outlook.
Organiser les conversations avec des dossiers dans Outlook
Disons que vous avez plusieurs conversations dans votre boîte de réception Outlook, et que vous n'envoyez plus ou ne recevez plus d'e-mails dans ces conversations parce que les projets associés sont terminés. Pour organiser ces fils de discussion, vous pouvez créer un dossier ou un sous-dossier :
1. Faites un clic droit sur votre compte de messagerie pour ouvrir un menu déroulant, cliquez sur "Nouveau dossier" et nommez-le pour créer un dossier dans le compte. Ou faites un clic droit sur l'un de vos dossiers existants, comme la Boîte de réception, pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur "Nouveau dossier" et nommez-le pour créer un sous-dossier.
2. Sélectionnez les messages (conversations) dans votre boîte de réception, puis choisissez l'une des méthodes ci-dessous pour les déplacer vers le dossier créé.
Faites-les glisser vers le dossier nouvellement créé.
Faites un clic droit sur l'un des messages sélectionnés, cliquez sur "Déplacer" > Dossier cible.
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Déplacer automatiquement les conversations ultérieures vers un dossier dans Outlook
S'il y a des messages qui continuent d'arriver dans un fil de discussion, et que vous souhaitez que les futurs messages de cette conversation aillent automatiquement dans un dossier spécifique au lieu de la boîte de réception, veuillez suivre l'une des instructions ci-dessous :
Toujours déplacer les messages des conversations sélectionnées vers un dossier
Sélectionnez un ou plusieurs fils de discussion dont vous souhaitez déplacer les messages existants et futurs vers un même dossier, faites un clic droit sur l'un des fils sélectionnés pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur "Déplacer" > "Toujours déplacer les messages de cette conversation". Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, choisissez ou créez un nouveau dossier où vous souhaitez déplacer les messages.
Déplacer automatiquement les messages contenant un mot-clé vers un dossier
Si votre cas est plus complexe, et que vous souhaitez définir votre propre règle pour déplacer les messages vers un dossier, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans votre Outlook, cliquez sur "Fichier" > "Gérer les règles et alertes". Puis cliquez sur "Nouvelle règle".
2. Dans la boîte de dialogue "Assistant de règle" :
À l'étape 1, sélectionnez "Déplacer les messages contenant des mots spécifiques dans l'objet vers un dossier".
À l'étape 2, cliquez sur "mots spécifiques" pour ajouter les mots-clés en fonction desquels vous souhaitez déplacer les messages ; puis cliquez sur "spécifié" pour spécifier le dossier de destination où vous souhaitez déplacer les messages contenant les mots-clés.
Une fois terminé, cliquez sur "Suivant".
3. Ajoutez des conditions supplémentaires si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur "Suivant".
4. Choisissez les actions que vous souhaitez appliquer aux messages qui répondent aux conditions que vous avez définies. Une fois terminé, cliquez sur "Suivant".
5. Sélectionnez des exceptions si vous en avez. Puis cliquez sur "Suivant".
6. Nommez la règle à l'étape 1. À l'étape 2, cochez les options dont vous avez besoin. Vous pouvez revoir la règle que vous avez créée à l'étape 3. Si tout est correct, cliquez sur "Terminer".
7. Maintenant, vous verrez que la règle est créée dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "OK".
Dans Outlook, parfois, il y a des e-mails qui appartiennent au même fil de discussion avec la même ligne d'objet. Normalement, ces e-mails sont affichés séparément comme le montre la capture d'écran 1 ci-dessous. En réalité, vous pouvez afficher ces e-mails sous forme de conversation comme le montre la capture d'écran 2 ci-dessous. Maintenant, allez-y, ce tutoriel vous expliquera comment afficher les messages électroniques par conversation.
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