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Comment déplacer automatiquement les conversations suivantes vers un dossier dans Outlook ?

Votre boîte de réception peut être inondée de tous types de messages après un certain temps d'utilisation. Imaginez qu'il y a un projet sur lequel vous travaillez avec vos collègues et que vous continuez à envoyer et à recevoir des messages dans un ou plusieurs fils de discussion. Cependant, chaque fois que vous avez besoin de le trouver dans votre boîte de réception, vous devez le faire défiler vers le bas ou le rechercher, ce qui peut être ennuyeux. Dans cet article, nous allons découvrir comment organiser vos fils ou conversations dans Outlook.


Organiser des conversations avec des dossiers dans Outlook

Supposons que vous ayez plusieurs conversations dans votre boîte de réception Outlook et que vous n'envoyiez ni ne receviez plus d'e-mails dans ces conversations car les projets associés ont été terminés. Pour organiser ces fils de discussion, vous pouvez créer un dossier ou un sous-dossier :

1. Faites un clic droit sur votre compte de messagerie pour ouvrir un menu déroulant, cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le pour créer un dossier dans le compte. Ou cliquez avec le bouton droit sur l'un de vos dossiers existants tels que la boîte de réception pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le pour créer un sous-dossier.

2. Sélectionnez les messages (conversations) dans votre boîte de réception, puis choisissez l'une des méthodes ci-dessous pour les déplacer vers le dossier créé.
  • Faites-les glisser vers le dossier nouvellement créé.
  • Faites un clic droit sur l'un des messages sélectionnés, cliquez sur Move > Dossier de destination.

Déplacer automatiquement les conversations suivantes vers un dossier dans Outlook

S'il y a des messages continus dans un fil de discussion et que vous souhaitez que les futurs messages de la conversation soient automatiquement dirigés vers un dossier spécifié au lieu de la boîte de réception, veuillez suivre l'une des instructions ci-dessous :

Toujours déplacer les messages des conversations sélectionnées vers un dossier

Sélectionnez un ou plusieurs fils de discussion pour lesquels vous souhaitez déplacer leurs messages existants et futurs dans un même dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'un des fils de discussion sélectionnés pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur Move > Toujours déplacer les messages dans cette conversation. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, choisissez ou créez un nouveau dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.

Déplacer automatiquement les messages avec un mot clé vers un dossier

Si votre cas est plus compliqué et que vous souhaitez définir votre propre règle pour déplacer les messages vers un dossier, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans votre Outlook, cliquez sur Déposez le > Gérer les règles et les alertes. Puis clique Nouvelle règle.

2. dans le Assistant de règles boite de dialogue:
  • In Étape 1, Sélectionnez Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le sujet vers un dossier.
  • In Étape 2cliquez mots spécifiques pour ajouter les mots clés sur lesquels vous souhaitez déplacer les messages ; Puis clique spécifié pour spécifier le dossier de destination où vous souhaitez déplacer les messages avec les mots clés.
  • Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

3. Ajoutez des conditions supplémentaires si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

4. Choisissez les actions que vous souhaitez appliquer aux messages qui répondent aux conditions que vous avez définies. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez les exceptions si vous en avez. Puis clique Suivant.

6. Nommez le nom de la règle dans Étape 1. En Étape 2, cochez les options dont vous avez besoin. Vous pouvez revoir la règle que vous avez créée dans Étape 3. Si tout va bien, cliquez sur Récapitulatif.

7. Vous verrez maintenant que la règle est créée dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur OK.


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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
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