Comment déplacer automatiquement les conversations suivantes vers un dossier dans Outlook ?
Votre boîte de réception peut être inondée de tous types de messages après un certain temps d'utilisation. Imaginez qu'il y a un projet sur lequel vous travaillez avec vos collègues et que vous continuez à envoyer et à recevoir des messages dans un ou plusieurs fils de discussion. Cependant, chaque fois que vous avez besoin de le trouver dans votre boîte de réception, vous devez le faire défiler vers le bas ou le rechercher, ce qui peut être ennuyeux. Dans cet article, nous allons découvrir comment organiser vos fils ou conversations dans Outlook.
Organiser des conversations avec des dossiers dans Outlook
Supposons que vous ayez plusieurs conversations dans votre boîte de réception Outlook et que vous n'envoyiez ni ne receviez plus d'e-mails dans ces conversations car les projets associés ont été terminés. Pour organiser ces fils de discussion, vous pouvez créer un dossier ou un sous-dossier :
1. Faites un clic droit sur votre compte de messagerie pour ouvrir un menu déroulant, cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le pour créer un dossier dans le compte. Ou cliquez avec le bouton droit sur l'un de vos dossiers existants tels que la boîte de réception pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le pour créer un sous-dossier.
2. Sélectionnez les messages (conversations) dans votre boîte de réception, puis choisissez l'une des méthodes ci-dessous pour les déplacer vers le dossier créé.
Faites-les glisser vers le dossier nouvellement créé.
Faites un clic droit sur l'un des messages sélectionnés, cliquez sur Move > Dossier de destination.
Déplacer automatiquement les conversations suivantes vers un dossier dans Outlook
S'il y a des messages continus dans un fil de discussion et que vous souhaitez que les futurs messages de la conversation soient automatiquement dirigés vers un dossier spécifié au lieu de la boîte de réception, veuillez suivre l'une des instructions ci-dessous :
Toujours déplacer les messages des conversations sélectionnées vers un dossier
Sélectionnez un ou plusieurs fils de discussion pour lesquels vous souhaitez déplacer leurs messages existants et futurs dans un même dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'un des fils de discussion sélectionnés pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur Move > Toujours déplacer les messages dans cette conversation. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, choisissez ou créez un nouveau dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.
Déplacer automatiquement les messages avec un mot clé vers un dossier
Si votre cas est plus compliqué et que vous souhaitez définir votre propre règle pour déplacer les messages vers un dossier, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans votre Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Gérer les règles et les alertes. Puis clique Nouvelle règle.
2. dans le Assistant de règles boite de dialogue:
In Étape 1, sélectionnez Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le sujet vers un dossier.
In Étape 2cliquez mots spécifiques pour ajouter les mots clés sur lesquels vous souhaitez déplacer les messages ; Puis clique spécifié pour spécifier le dossier de destination où vous souhaitez déplacer les messages avec les mots clés.
Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
3. Ajoutez des conditions supplémentaires si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
4. Choisissez les actions que vous souhaitez appliquer aux messages qui répondent aux conditions que vous avez définies. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez les exceptions si vous en avez. Puis clique Suivant.
6. Nommez le nom de la règle dans Étape 1. En Étape 2, cochez les options dont vous avez besoin. Vous pouvez revoir la règle que vous avez créée dans Étape 3. Si tout va bien, cliquez sur Finition.
7. Vous verrez maintenant que la règle est créée dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Dans Outlook, parfois, certains e-mails se trouvent dans le même fil de discussion avec la même ligne d'objet. Normalement, ces e-mails sont affichés séparément comme le montre la capture d'écran 1 ci-dessous. En fait, vous pouvez afficher ces e-mails sous forme de conversation, comme le montre la capture d'écran 2 ci-dessous. Maintenant, allez-y, le didacticiel vous expliquera comment afficher les messages électroniques par conversation.
Normalement, il est facile de rechercher des e-mails par sujet dans Outlook. Mais savez-vous comment effectuer une recherche par conversation ? Les conversations regroupent les e-mails par sujet, mais en ignorant les préfixes de sujet RE :, FW :, etc. Par conséquent, existe-t-il un moyen de rechercher par conversation ? Cet article complétera votre puzzle facilement !
Vous savez peut-être enregistrer un e-mail dans un fichier PDF dans Outlook, mais savez-vous comment enregistrer une conversation entière dans un fichier PDF? Et si vous enregistrez chaque e-mail d'une conversation dans un fichier PDF individuel en masse? Cet article montrera la solution.
Supposons que vous discutiez de problèmes techniques avec des boursiers par e-mail dans Outlook, et qu'il existe de nombreuses réponses et transferts sur un sujet. En général, une conversation couvre un problème technique. Nous pouvons afficher les e-mails en mode Conversation, mais comment compter le nombre total de toutes les conversations dans Outlook? Essayez la solution de contournement ci-dessous:
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
