Comment modifier par lots le niveau d’importance des messages dans Outlook ?
Outlook permet aux utilisateurs d’envoyer des messages avec une balise « Importance élevée » ou « Importance faible », ce qui signifie que vous pouvez recevoir de nombreux messages portant ces mentions. Toutefois, en tant que destinataire, vous jugerez peut-être certains de ces messages non importants, ou aurez déjà accompli la tâche mentionnée et souhaiterez alors supprimer la marque d’importance associée.
Pour ce faire, double-cliquez sur un message. Sous l’onglet Message, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit du groupe Balises, puis définissez le niveau d’importance du message sur Normal. Cette méthode ne s’applique toutefois qu’à un seul message à la fois et nécessite plusieurs clics. Si vous devez supprimer la marque d’importance sur plusieurs messages, l’opération devient rapidement fastidieuse et chronophage. Dans cette section, je vais vous dévoiler la méthode la plus simple pour modifier simultanément le niveau d’importance de plusieurs éléments Outlook.
1. Dans la vue Courrier, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Créer une nouvelle dans le cadre Étapes rapides.
2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples, puis sélectionnez Définir l’importance.
- Sélectionnez Importance : Élevéesi vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme ayant une importance élevée ;
- Sélectionnez Importance : Normalesi vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme ayant une importance normale ;
- Sélectionnez Importance : Faiblesi vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme ayant une importance faible ;
4. Le nom et l’icône de l’action sont mis à jour automatiquement, mais vous pouvez les personnaliser à votre guise. Vous avez également la possibilité d’attribuer une touche de raccourci à cette action (ici, j’ai choisi)CTRL+MAJ+9 comme raccourci) ou de modifier le texte de l’infobulle. Cliquez ensuite sur Terminer.
5. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les éléments dont vous souhaitez supprimer les indicateurs d’importance, puis cliquez sur l’action nouvellement créée dans le cadre Étapes rapides, ou appuyez sur le raccourci clavier que vous avez défini. Les indicateurs correspondants seront alors supprimés.
>>>
Remarque : Les instructions ci-dessus expliquent comment supprimer les indicateurs d’importance sur les éléments Outlook. Si vous souhaitez marquer plusieurs éléments comme ayant une importance élevée ou faible, sélectionnez Importance : Élevée ou Importance : Faible à l’étape 3 pour ajouter l’action rapide correspondante.
Articles connexes
Comment définir le niveau d’importance par défaut des éléments Outlook ?
Lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook, son niveau d’importance est défini par défaut sur « Normal ». Imaginez maintenant que vous utilisiez un compte de messagerie dédié exclusivement à l’envoi de messages ou d’invitations à des réunions importants via Outlook. Cela implique que, chaque fois que vous créez un message, une réunion, une tâche, etc., vous devez manuellement définir son niveau d’importance sur « Élevé ». Dans cet article, je vais vous montrer comment personnaliser ce paramètre par défaut pour qu’il corresponde précisément à vos besoins.
Comment envoyer des e-mails avec une importance élevée ou faible dans Outlook ?
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail avec une marque d’importance élevée afin de rappeler au destinataire de traiter rapidement ce message dans Outlook. En réalité, Outlook dispose d’une fonction intégrée permettant de marquer un e-mail comme ayant une importance élevée ou faible.
Dans Outlook, les messages importants peuvent passer inaperçus si vous recevez des centaines, voire des milliers d’e-mails en une seule journée. Dans cet article, je vous présente quelques astuces pour définir certains e-mails comme ayant une importance élevée, afin qu’ils se démarquent clairement au milieu de tous les autres messages.
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint