Passer au contenu principal

Comment modifier par lots le niveau d'importance dans Outlook ?

Outlook permet aux gens d'envoyer des messages avec une balise d'importance élevée ou faible, ce qui signifie que vous pouvez recevoir un tas de messages avec ces balises. Cependant, en tant que destinataire, vous pouvez considérer que certains des messages ne sont pas importants, ou vous pouvez terminer la tâche dans un message et donc vous souhaitez effacer la marque d'importance sur celui-ci.

Pour atteindre l'objectif, vous pouvez double-cliquer sur un message. Sur le Message , cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Tags, puis définissez l'importance du message sur Normal. Cependant, cette méthode ne fonctionne que pour un message à chaque fois, et cela vous prend plusieurs clics. Si vous devez effacer la marque d'importance sur plusieurs messages, cela peut être fastidieux et prendre du temps. Dans cette section, je parlerai du moyen le plus simple de modifier le niveau d'importance de plusieurs éléments Outlook à la fois.

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides boîte.

2. Cliquez Choisissez une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Définir l'importance.

3. Cliquez Importance: Haute pour ouvrir un menu déroulant, dans lequel vous pouvez sélectionner le niveau d'importance souhaité :
  • Sélectionnez Importance: Haute si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme ayant une importance élevée ;
  • Sélectionnez Importance: normale si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme étant d'importance normale ;
  • Sélectionnez Importance : faible si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme peu importants ;
Ici, je vais sélectionner Importance: normale puisque je veux effacer la marque d'importance élevée et faible sur plusieurs éléments Outlook.

4. Le nom et l'icône de l'action seront automatiquement mis à jour, vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+SHIFT+9 comme touche de raccourci), ou modifiez le texte de l'info-bulle. Puis clique Finition.

5. Tenez Ctrl de cliquer simultanément sur les éléments dont vous souhaitez effacer les indicateurs d'importance, puis de cliquer sur l'action nouvellement créée dans la Étapes rapides boîte; Ou appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie. Ensuite, les drapeaux correspondants seront supprimés.
  >>>  

Remarque: Les instructions ci-dessus montrent comment effacer les indicateurs d'importance sur les éléments Outlook. Si vous souhaitez marquer plusieurs éléments comme ayant une importance élevée ou faible, vous pouvez sélectionner Importance: Haute or Importance : faible à l'étape 3 pour ajouter l'action rapide correspondante.


Articles connexes

Comment définir le niveau d'importance par défaut pour les éléments Outlook ?

Lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook, son niveau d'importance par défaut est normal. Supposons maintenant que vous ayez un compte de messagerie qui envoie uniquement des messages importants ou des réunions dans Outlook. Ce qui signifie que chaque fois que vous créez un message, une réunion, une tâche, etc., vous devez définir manuellement son niveau d'importance sur élevé. Dans cet article, je vais vous montrer comment modifier le paramètre par défaut du niveau d'importance des éléments Outlook selon vos besoins.

Comment envoyer des e-mails avec une importance élevée ou faible dans Outlook ?

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail avec une marque de haute importance pour rappeler au destinataire de gérer rapidement l'e-mail dans Outlook. En fait, il existe une fonction intégrée qui permet de marquer un e-mail avec une importance élevée ou faible dans Outlook.

Comment créer des règles pour définir automatiquement les e-mails reçus comme étant d'une grande importance dans Outlook ?

Dans Outlook, les messages importants seront couverts si vos e-mails reçus sont des centaines et des milliers d'un jour. Dans cet article, je présente quelques astuces pour définir certains e-mails comme étant de grande importance qui peuvent se démarquer dans les messages de mess dans Outlook.


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations