Comment modifier par lots le niveau d'importance dans Outlook ?
Outlook permet aux gens d'envoyer des messages avec une balise d'importance élevée ou faible, ce qui signifie que vous pouvez recevoir un tas de messages avec ces balises. Cependant, en tant que destinataire, vous pouvez considérer que certains des messages ne sont pas importants, ou vous pouvez terminer la tâche dans un message et donc vous souhaitez effacer la marque d'importance sur celui-ci.
Pour atteindre l'objectif, vous pouvez double-cliquer sur un message. Sur le Message , cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Tags, puis définissez l'importance du message sur Normal. Cependant, cette méthode ne fonctionne que pour un message à chaque fois, et cela vous prend plusieurs clics. Si vous devez effacer la marque d'importance sur plusieurs messages, cela peut être fastidieux et prendre du temps. Dans cette section, je parlerai du moyen le plus simple de modifier le niveau d'importance de plusieurs éléments Outlook à la fois.
1. dans le Mail vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides boîte.
2. Cliquez Choisissez une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Définir l'importance.
- Sélectionnez Importance: Haute si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme ayant une importance élevée ;
- Sélectionnez Importance: normale si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme étant d'importance normale ;
- Sélectionnez Importance : faible si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme peu importants ;
4. Le nom et l'icône de l'action seront automatiquement mis à jour, vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+SHIFT+9 comme touche de raccourci), ou modifiez le texte de l'info-bulle. Puis clique Finition.
5. Tenez Ctrl de cliquer simultanément sur les éléments dont vous souhaitez effacer les indicateurs d'importance, puis de cliquer sur l'action nouvellement créée dans la Étapes rapides boîte; Ou appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie. Ensuite, les drapeaux correspondants seront supprimés.
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Remarque : Les instructions ci-dessus montrent comment effacer les indicateurs d'importance sur les éléments Outlook. Si vous souhaitez marquer plusieurs éléments comme ayant une importance élevée ou faible, vous pouvez sélectionner Importance: Haute or Importance : faible à l'étape 3 pour ajouter l'action rapide correspondante.
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