Comment modifier par lot le niveau d'importance dans Outlook ?
Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des messages avec une étiquette d'importance Haute ou Basse, ce qui signifie que vous pourriez recevoir un grand nombre de messages avec ces étiquettes. Cependant, en tant que destinataire, vous pourriez considérer certains de ces messages comme non importants, ou vous pourriez avoir terminé la tâche mentionnée dans un message et donc vouloir supprimer l'étiquette d'importance.
Pour atteindre cet objectif, vous pouvez double-cliquer sur un message. Sous l'onglet Message, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Étiquettes, puis définissez l'importance du message sur Normale. Cependant, cette méthode ne fonctionne que pour un seul message à la fois, et nécessite plusieurs clics. Si vous devez effacer l'étiquette d'importance sur plusieurs messages, cela pourrait être fastidieux et prendre du temps. Dans cette section, je vais parler de la méthode la plus simple pour modifier le niveau d'importance de plusieurs éléments Outlook à la fois.
1. Dans la vue Courrier, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Créer nouveau dans la zone Étapes rapides.
2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste déroulante des actions disponibles. Ensuite, sélectionnez Définir l'importance.
- Sélectionnez Importance : Haute si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme étant d'une importance élevée ;
- Sélectionnez Importance : Normale si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme étant d'une importance normale ;
- Sélectionnez Importance : Basse si vous devez marquer un ou plusieurs éléments Outlook comme étant d'une faible importance ;
4. Le nom et l'icône de l'action se mettront à jour automatiquement, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez également définir un raccourci clavier pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+MAJ+9 comme raccourci), ou modifier le texte de l'info-bulle. Ensuite, cliquez sur Terminer.
5. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant simultanément sur les éléments dont vous souhaitez effacer les marqueurs d'importance, puis cliquez sur la nouvelle action créée dans la zone Étapes rapides ; ou appuyez sur le raccourci clavier que vous avez défini. Les marqueurs correspondants seront alors supprimés.
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Remarque : Les instructions ci-dessus montrent comment effacer les marqueurs d'importance sur les éléments Outlook. Si vous souhaitez marquer plusieurs éléments comme étant d'une importance haute ou basse, vous pouvez sélectionner Importance : Haute ou Importance : Basse à l'étape 3 pour ajouter l'action rapide correspondante.
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