Trois méthodes pour insérer des images dans une réponse automatique dans Outlook
La configuration de réponses automatiques dans Outlook est une fonctionnalité utile, surtout lorsque vous êtes absent ou indisponible. Ajouter une image, comme un logo d'entreprise ou une signature, peut rendre vos réponses automatiques plus professionnelles ou personnalisées. Voici un guide étape par étape sur la façon d'insérer des images dans une réponse automatique dans Outlook.
Remarque : Ici, Microsoft Outlook 365 est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Insérer des images dans une réponse automatique en utilisant
- Un modèle spécifique : Fonctionne pour tous les comptes.
- Kutools pour Outlook : Prend en charge tous les comptes et permet des modèles de réponse automatique spécifiques pour des comptes individuels.
- Un message spécifique : Ne fonctionne que pour les comptes Exchange.
Insérer des images dans une réponse automatique en utilisant un modèle spécifique
1. Cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour créer un nouveau message. Ensuite, saisissez l'objet et le corps du message. Allez à l'onglet Insertion et cliquez sur Images pour insérer une image.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour sauvegarder le message en tant que modèle de réponse automatique.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez Modèle Outlook (*.oft) dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Ensuite, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.
5. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous la section Règles de messagerie.
6. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez Appliquer une règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur le bouton Suivant.
7. Dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant de règles, sélectionnez Envoyé uniquement à moi comme condition, puis cliquez sur le bouton Suivant.
8. Dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant de règles, sélectionnez Répondre en utilisant un modèle spécifique à l'étape 1 : Sélectionner une action, et cliquez sur un modèle spécifique dans la zone Modifier la description de la règle à l'étape 2.
9. Une boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse apparaît. Sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers depuis la liste déroulante Rechercher dans, sélectionnez le modèle de réponse automatique que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
10. De retour dans la boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant.
11. Dans la prochaine boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant sans cocher aucune exception.
12. Dans la prochaine boîte de dialogue Assistant de règles, saisissez un nom pour la règle dans la case Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle. Puis cliquez sur le bouton Terminer.
Notes :
1) L'option Activer cette règle est cochée par défaut à l'étape 2 : Configurer les options de la règle. Si vous souhaitez utiliser cette règle pour les messages déjà reçus, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans 'Boîte de réception'. Et si vous voulez appliquer cette règle à tous les comptes de messagerie, cochez la case Créer cette règle sur tous les comptes.
2) Pour les utilisateurs d'un compte Microsoft Outlook Exchange, après avoir cliqué sur le bouton Terminer, une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaît. Elle indique "Cette règle ne s'exécutera que lorsque vous vérifiez votre courrier dans Outlook. Si Outlook n'est pas en cours d'exécution, cette règle ne fonctionnera pas pour les emails que vous consultez en ligne ou depuis un autre appareil". Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
13. Ensuite, retournez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.
Désormais, dès que vous recevrez un message dans Outlook, un message de réponse automatique avec une image sera immédiatement envoyé à l'expéditeur.
❗ Avis important :
1) Pour que la règle envoie des réponses automatiques à vos messages électroniques pendant votre absence, vous devez laisser Outlook en cours d'exécution.
2) Que ce soit un compte Exchange, ou un compte IMAP ou POP3, lors de l'utilisation d'une réponse automatique avec une règle de modèle spécifique, votre réponse automatique est envoyée à chaque expéditeur une seule fois au cours d'une même session. Une session correspond à chaque fois que vous démarrez Outlook jusqu'à ce que vous quittiez l'application. Cette règle empêche Outlook d'envoyer des réponses en double à un seul expéditeur pour lequel vous avez reçu plusieurs messages. Pendant une session, Outlook conserve la liste des utilisateurs ayant reçu une réponse. Cependant, si vous quittez et redémarrez Outlook, cela sera considéré comme une nouvelle session et la liste des expéditeurs ayant reçu des réponses automatiques sera réinitialisée.
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Insérer des images dans une réponse automatique en utilisant Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez simplifier ce processus, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité – Réponse automatique pour créer et gérer des réponses automatiques personnalisées, vous permettant d'insérer des images et du contenu enrichi sans effort.
1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools Plus > Répondre dans le groupe Automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Réponse automatique, configurez les paramètres :
Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez configurer la réponse automatique.
Modifiez le préfixe de l'objet si nécessaire.
Composez votre message de réponse automatique.
Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône Insérer une image, puis téléchargez une image locale ou collez l'URL de l'image.
3. Cliquez sur OK ou Appliquer. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour enregistrer vos modifications et activer la fonctionnalité Réponse automatique.
Dès maintenant, tout message reçu par le compte spécifié déclenchera une réponse automatique qui inclut l'image.
Insérer des images dans une réponse automatique en utilisant un message spécifique
1. Activez Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Gérer les règles et alertes dans la section Informations.
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle sous la section Règles de messagerie.
3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez Appliquer une règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant de règles, sélectionnez Envoyé uniquement à moi comme condition, puis cliquez sur le bouton Suivant.
5. Dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant de règles, sélectionnez Le serveur répond en utilisant un message spécifique à l'étape 1 : Sélectionner une action, et cliquez sur un message spécifique dans la zone Modifier la description de la règle à l'étape 2.
6. Une page de composition de message vierge apparaît ; vous pouvez saisir l'objet et modifier le message. Allez à l'onglet Insertion et cliquez sur Images pour insérer une image.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour sauvegarder le message de réponse automatique et fermer la fenêtre.
8. De retour dans la boîte de dialogue Assistant de règles, vous pouvez voir que le message spécifique est désormais nommé Réponse automatique, le sujet du message enregistré. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant.
9. Dans la prochaine boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant sans cocher aucune exception.
10. Dans la prochaine boîte de dialogue Assistant de règles, saisissez un nom pour votre règle de réponse automatique dans la case Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle. Puis cliquez sur le bouton Terminer.
11. Ensuite, retournez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.
Maintenant, lorsque votre compte Exchange reçoit un message, un message de réponse automatique avec une image sera envoyé à l'expéditeur.
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