Comment insérer des images dans une réponse automatique dans Outlook ?
La Réponses automatiques La fonctionnalité d'Outlook est utile lorsque nous sommes absents du bureau ou que nous ne sommes pas disponibles pour répondre immédiatement aux messages électroniques. Mais Outlook ne prend pas en charge insertion d'images lorsque vous rédigez le message de réponse automatique dans la boîte de dialogue Réponses automatiques. Ou même lorsque vous copiez et collez une image dans les liens automatiques, l'image ne peut pas être ouverte ou visualisée. Alors, que devons-nous faire lorsque nous avons vraiment besoin d'insérer une image dans une réponse automatique ? Dans ce tutoriel, nous allons vous présenter deux méthodes pour insérer des images dans une réponse automatique.
Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.
Insérer des images dans une réponse automatique à l'aide d'un message spécifique
1. Activez Outlook, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation languette. Puis clique Gérer les règles et les alertes dans l' Info .
2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous le Règles de messagerie .
3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois, Puis cliquez sur le Suivant Bouton.
4. Dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez envoyé uniquement à moi comme condition, puis cliquez sur le Suivant .
5. Dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez faire répondre le serveur en utilisant un message spécifique in Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions, Et cliquez sur un message spécifique dans l' Modifiez la zone de description de la règle à l'étape 2.
6. Une page de composition de message vierge apparaît ; vous pouvez entrer le sujet et modifier le message. Allez à la insérer onglet et cliquez Photos pour insérer une image.
7. Cliquez Sauvegarder et fermer pour enregistrer le message de réponse automatique et fermer la fenêtre.
8. De retour dans le Assistant de règles boîte de dialogue, vous pouvez voir que le message spécifique est maintenant nommé comme Réponse automatique, l'objet du message enregistré. Cliquez ensuite sur le Suivant .
9. Dans le prochain Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton sans vérifier aucune exception.
10. Dans le prochain Assistant de règles boîte de dialogue, entrez un nom pour votre règle de réponse automatique dans la Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte. Puis cliquez sur le Finition .
11. Ensuite, il revient à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le OK bouton pour terminer la configuration.
Désormais, lorsque votre compte Exchange reçoit un message, un message de réponse automatique avec image sera envoyé à l'expéditeur.
Insérer des images dans une réponse automatique à l'aide d'un modèle spécifique
1. Cliquez Accueil > Nouveau E-mail pour créer un nouveau message. Saisissez ensuite le sujet et le message. Allez à la insérer onglet et cliquez Photos pour insérer une image.
2. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous pour enregistrer le message en tant que modèle de réponse automatique.
3. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante et cliquez sur Épargnez .
4. Puis clique Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
5. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous le Règles de messagerie .
6. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois, Puis cliquez sur le Suivant Bouton.
7. Dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez envoyé seulement à moi comme la condition, puis cliquez sur le Suivant .
8. Dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez répondre en utilisant un modèle spécifique in Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions, Et cliquez sur un modèle spécifique dans l' Modifiez la zone de description de la règle à l'étape 2.
9. alors Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez le Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle de réponse automatique que vous venez de créer, puis cliquez sur le Ouvert .
10. De retour dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant .
11. Dans le prochain Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton sans vérifier aucune exception.
12. Dans le prochain Assistant de règles boîte de dialogue, entrez un nom pour la règle dans la Étape 1 : Indiquez un nom pour cette boîte de règle. Cliquez ensuite sur le Finition .
Notes:
1) La Activez cette règle L'option est cochée par défaut à l'Étape 2 : Configurer les options de règle. Si vous souhaitez utiliser cette règle pour les messages que vous avez déjà reçus, veuillez vérifier la Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans la "boîte de réception" boîte. Et si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les comptes de messagerie, veuillez vérifier le Créez cette règle sur tous les comptes boîte.
2) Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook Exchange compte, après avoir cliqué sur le Finition bouton, un Microsoft Outlook boîte de dialogue apparaît. Ça dit "Cette règle ne s'exécutera que lorsque vous vérifierez votre courrier électronique dans Outlook. Si Outlook n'est pas en cours d'exécution, cette règle ne fonctionnera pas pour les e-mails que vous consultez en ligne ou à partir d'un autre appareil"Cliquez sur OK pour fermer le dialogue.
13. Ensuite, il revient à Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton pour terminer la configuration.
Maintenant, une fois que vous recevez un message dans Outlook, un message de réponse automatique avec image sera immédiatement envoyé à l'expéditeur.
❗ Avis important:
1) Afin que la règle envoie des réponses automatiques à vos e-mails pendant votre absence, vous devez laisser Outlook en cours d'exécution.
2) Qu'il s'agisse d'un compte Exchange, ou d'un compte IMAP ou POP3, lors de l'utilisation d'une réponse automatique avec une règle de modèle spécifique, votre réponse automatique est envoyée une seule fois à chaque expéditeur au cours d'une même session. Une session correspond à chaque fois que vous démarrez Outlook jusqu'à ce que vous quittiez l'application. Cette règle empêche Outlook d'envoyer des réponses en double à un seul expéditeur pour lequel vous avez reçu plusieurs messages. Au cours d'une session, Outlook garde une trace de la liste des utilisateurs qui ont répondu. Cependant, si vous quittez et redémarrez Outlook, cela sera considéré comme une nouvelle session et la liste des expéditeurs ayant reçu des réponses automatiques sera réinitialisée.
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