Comment déplacer les e-mails originaux après y avoir répondu dans Outlook ?

Afin de mieux gérer leur dossier Boîte de réception, certains utilisateurs d’Outlook ont pour habitude de déplacer les e-mails originaux vers un dossier dédié après y avoir répondu. Ce tutoriel vous propose une méthode simple pour résoudre ce problème.

Déplacer les e-mails originaux après y avoir répondu grâce à un outil remarquable

Comme cela ne peut pas être réalisé avec les règles d’Outlook, nous vous recommandons ici un outil pratique : la fonctionnalité Réponse en masse e-mails de Kutools pour Outlook. Une fois cette fonctionnalité utilisée pour répondre aux e-mails, les messages originaux sont automatiquement déplacés de la Boîte de réception vers un dossier spécifié. Voici comment procéder.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Réponse en masse » > « Créer et gérer les modèles de réponse ».

2. Dans la boîte de dialogue « Créer et gérer les modèles de réponse », configurez les paramètres comme suit :

2,1) Vous devez tout d’abord créer un modèle pour répondre aux e-mails sélectionnés.

1) Cliquez sur le bouton « Créer » ;

2) Donnez un nom au modèle dans la boîte de dialogue « Créer », puis cliquez sur « OK »;

3) Rédigez le Modèle de réponse (ou laissez le corps vide pour le compléter ultérieurement). Voir la capture d’écran :

2,2) Ensuite, vous devez spécifier un dossier où enregistrer les e-mails originaux après y avoir répondu.

1) Cliquez sur le bouton « Paramètres » pour ouvrir la boîte de dialogue « Options » ;

2) Cochez la case « Déplacer l‹email d›origine vers un dossier spécifié après avoir répondu » ;

3) Dans le Liste déroulante, choisissez un dossier où enregistrer les e-mails déplacés ;

4) Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options » ;

5) Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Créer et gérer les modèles de réponse » pour enregistrer les paramètres. Voir la capture d’écran :

3. Sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur « Kutools » > « Réponse en masse » > « Répondre à l’e-mail sélectionné » (nom du modèle que vous avez créé à l’étape 2).

Conseil : Si vous souhaitez répondre à plusieurs e-mails avec le même contenu, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et sélectionnez les messages un par un.

4. La fenêtre Répondre s’ouvre alors. Vous constatez que le corps prédéfini de la réponse s’affiche dans cette fenêtre. Si vous n’avez rien rédigé à l’étape 2, une fenêtre « Répondre » vide s’ouvrira. Modifiez le corps du message, puis cliquez sur le bouton « Répondre ».

Après avoir cliqué sur « Répondre », les e-mails originaux seront automatiquement déplacés du dossier Boîte de réception vers le dossier spécifié.

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