Comment déplacer les e-mails d'origine après avoir reçu une réponse dans Outlook ?

Afin de gérer efficacement le dossier Boîte de réception, certains utilisateurs d'Outlook ont tendance à déplacer les e-mails d'origine vers un certain dossier après avoir reçu une réponse. Ce didacticiel fournit une méthode pour vous aider à résoudre ce problème.

Déplacez les e-mails d'origine après qu'ils aient reçu une réponse avec un outil incroyable

Comme cela ne peut pas être fait avec les règles Outlook, nous vous recommandons ici un outil pratique - le E-mails de réponse groupée caractéristique de Kutools for Outlook. Après avoir utilisé cette fonctionnalité pour répondre aux e-mails, les e-mails d'origine seront automatiquement déplacés du dossier Boîte de réception vers un dossier spécifié. Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez Kutools > Réponse groupée > Créer et gérer des modèles de réponse.

2. dans le Créer et gérer des modèles de réponse boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

2.1) Tout d'abord, vous devez créer un modèle pour répondre aux e-mails sélectionnés.

1) Cliquez sur le Création bouton;

2) Donnez un nom au modèle dans le Création boîte de dialogue et cliquez sur OK

3) Composez le modèle de réponse (ou laissez le corps vide pour une future composition). Voir capture d'écran :

2.2) Ensuite, vous devez spécifier un dossier pour enregistrer les e-mails d'origine une fois qu'ils ont reçu une réponse.

1) Cliquez sur le Paramètres bouton pour ouvrir le Options boite de dialogue;

2) Vérifiez le Déplacer les e-mails sélectionnés vers le dossier spécifié après avoir répondu boîte;

3) Dans la liste déroulante, choisissez un dossier pour enregistrer les e-mails déplacés ;

4) Cliquez sur OK pour fermer le Options boite de dialogue;

5) Cliquez sur OK dans l' Créer et gérer des modèles de réponse boîte de dialogue pour enregistrer les paramètres. Voir capture d'écran :

3. Sélectionnez un e-mail auquel vous allez répondre, puis cliquez sur Kutools > Réponse groupée > Répondre à l'e-mail sélectionné (c'est le nom du modèle que vous avez créé à l'étape 2).

Conseils: Si vous souhaitez répondre à plusieurs e-mails avec le même contenu. Veuillez maintenir le Ctrl et sélectionnez les e-mails un par un.

4. Puis le Répondre fenêtre apparaît. Vous pouvez voir que le corps prédéfini de la réponse s'affiche dans la fenêtre. Si vous n'avez rien composé à l'étape 2, cela ouvrira un espace vide Répondre la fenêtre. Veuillez modifier le corps, puis cliquez sur le Répondre .

Après avoir cliqué sur Répondre, les e-mails d'origine seront automatiquement déplacés du dossier Boîte de réception vers le dossier spécifié.

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