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Comment déplacer les e-mails d'origine après avoir répondu dans Outlook ?

Author Siluvia Last modified

Afin de gérer efficacement le dossier de la boîte de réception, certains utilisateurs d'Outlook ont tendance à déplacer les e-mails d'origine vers un certain dossier après y avoir répondu. Ce tutoriel fournit une méthode pour vous aider à résoudre ce problème.


Déplacez les e-mails d'origine après avoir répondu avec un outil incroyable

Comme cela ne peut pas être fait avec les règles d'Outlook, nous vous recommandons ici un outil pratique – la fonction Réponse en masse de Kutools for Outlook. Après avoir utilisé cette fonction pour répondre aux e-mails, les e-mails d'origine seront automatiquement déplacés du dossier Boîte de réception vers un dossier spécifié. Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez sur "Kutools" > "Réponse en masse" > "Créer et gérer des modèles de réponse".

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

2. Dans la boîte de dialogue "Créer et gérer des modèles de réponse", vous devez configurer comme suit.

2.1) Tout d'abord, vous devez créer un modèle pour répondre aux e-mails sélectionnés.
1) Cliquez sur le bouton "Créer" ;
2) Donnez un nom au modèle dans la boîte de dialogue "Créer" et cliquez sur "OK" ;
3) Rédigez le modèle de réponse (ou laissez le corps vide pour une composition ultérieure). Voir capture d'écran :
steps of moving original emails after they have been replied in Outlook
2.2) Ensuite, vous devez spécifier un dossier pour enregistrer les e-mails d'origine après y avoir répondu.
1) Cliquez sur le bouton "Définir" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options" ;
2) Cochez la case "Déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu" ;
3) Dans la liste déroulante, choisissez un dossier pour enregistrer les e-mails déplacés ;
4) Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options" ;
5) Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Créer et gérer des modèles de réponse" pour enregistrer les paramètres. Voir capture d'écran :
steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

3. Sélectionnez un e-mail auquel vous allez répondre, puis cliquez sur "Kutools" > "Réponse en masse" > "Répondre à l'e-mail sélectionné" (c'est le nom du modèle que vous avez créé à l'étape 2).

Remarque : Si vous souhaitez répondre à plusieurs e-mails avec le même contenu, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez les e-mails un par un.

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

4. La fenêtre de réponse apparaît ensuite. Vous pouvez voir que le corps prédéfini de la réponse s'affiche dans la fenêtre. Si vous n'avez rien composé à l'étape 2, une fenêtre "Répondre" vierge s'ouvrira. Modifiez le corps, puis cliquez sur le bouton "Répondre".

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

Après avoir cliqué sur "Répondre", les e-mails d'origine seront automatiquement déplacés du dossier Boîte de réception vers le dossier spécifié.

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