Comment configurer une alerte par e-mail pour un événement dans Outlook ?

Il peut arriver que vous ne soyez pas devant votre ordinateur et que les rappels du calendrier Outlook ne s’affichent pas sur votre téléphone, risquant ainsi de vous faire oublier des réunions ou rendez-vous importants. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment ajouter un rappel par e-mail à un événement de votre calendrier Outlook.com — une solution souvent plus accessible qu’un simple rappel mobile.

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Configurer un rappel par e-mail pour un événement dans Outlook.com

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un rappel par e-mail à une réunion ou un rendez-vous Outlook. Notez que cette méthode s’applique uniquement à outlook.com.

1. Connectez-vous à votre compte e-mail sur outlook.com, puis cliquez sur l’icône Calendrier située dans la barre de gauche pour afficher votre calendrier.

2. Sélectionnez dans le calendrier l’événement auquel vous souhaitez ajouter un rappel par e-mail, puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur l’événement, puis choisir Modifier dans le menu contextuel.

3. Sélectionnez Plus d’options dans le coin inférieur droit de la fenêtre Modifier.

4. Dans le menu Plus d’options, cliquez sur la liste déroulante située à côté de l’icône de rappel , puis sélectionnez Ajouter un rappel par e-mail.

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur + Ajouter un rappel par e-mail pour définir l’heure et le message du rappel :

• Cliquez sur la flèche déroulante pour choisir le moment où vous souhaitez recevoir votre rappel par e-mail.
• Saisissez un message de rappel si nécessaire.
• Cochez la case à côté de Envoyer aux participants si vous souhaitez envoyer le rappel par e-mail aux invités de cet événement.
• Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : L’option Envoyer aux participants n’est disponible que si des participants sont déjà présents.

6. Le rappel par e-mail que vous venez de créer apparaît dans la fenêtre, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur + Ajouter un rappel par e-mail pour en ajouter un autre, par exemple pour vous rappeler d’appeler un taxi 30 minutes avant l’événement.

7. Retournez aux détails de l’événement en fermant cette page Rappel par e-mail, puis cliquez sur Envoyer (si l’événement comporte des participants) ou sur Enregistrer (dans le cas contraire) pour mettre à jour les paramètres de rappel.

Remarque : Dans la zone de rappel, 15 minutes avant avec e-mail signifie qu’Outlook affichera un rappel classique du calendrier 15 minutes avant l’événement et enverra également un rappel par e-mail, comme demandé. Si vous ne souhaitez pas de rappel du calendrier, cliquez sur la zone et sélectionnez Ne pas me rappeler.

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