Comment définir un rappel par e-mail pour un événement dans Outlook ?
Il arrive que vous ne soyez pas devant votre ordinateur et que vous ne receviez pas de rappels du calendrier Outlook sur votre téléphone, ce qui peut vous faire oublier certaines réunions ou rendez-vous importants. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment ajouter un rappel par e-mail à un événement dans votre calendrier Outlook.com, car un e-mail est toujours plus accessible.
Définir un rappel par e-mail pour un événement dans Outlook.com
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un rappel par e-mail à une réunion ou un rendez-vous dans Outlook. Notez que cette méthode s'applique uniquement à outlook.com.
1. Connectez-vous à votre compte e-mail dans outlook.com, puis cliquez sur l'icône Calendrier dans la barre de gauche pour afficher votre calendrier.
2. Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez ajouter un rappel par e-mail dans le calendrier, puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'événement, puis sélectionner Modifier dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez Plus d'options dans le coin inférieur droit de la fenêtre Modifier .
4. Dans le menu Plus d'options , cliquez sur la boîte déroulante à côté de l'icône de rappel 
, puis sélectionnez Ajouter un rappel par e-mail.
5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur + Ajouter un rappel par e-mail pour définir l'heure de rappel et le message de rappel :
- Cliquez sur la flèche déroulante pour définir quand envoyer le rappel par e-mail.
- Entrez un message de rappel si nécessaire.
- Cochez la case à côté de Envoyer aux participants si vous souhaitez envoyer le rappel par e-mail aux invités de cet événement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : L'option Envoyer aux participants ne sera disponible que s'il y a déjà des participants.
6. Le rappel par e-mail que vous venez de créer sera listé dans la fenêtre comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur + Ajouter un rappel par e-mail pour ajouter un autre rappel, par exemple pour vous rappeler de commander un taxi 30 minutes avant l'événement.
7. Revenez aux détails de l'événement en fermant cette page Rappel par e-mail puis cliquez sur Envoyer (si l'événement a des participants) ou Enregistrer (s'il n'y en a pas) pour mettre à jour le paramètre de rappel.
Remarque : Dans la zone de rappel, 15 minutes avant et avec e-mail signifie qu'Outlook enverra un rappel de calendrier normal 15 minutes avant l'événement et enverra un rappel par e-mail comme demandé. Si vous ne souhaitez pas recevoir de rappel de calendrier, vous pouvez cliquer sur la case et sélectionner Ne pas me rappeler.
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