Comment ajouter des éléments rapides au ruban Outlook ?

Si vous utilisez très fréquemment les Éléments rapides dans votre usage quotidien d’Outlook, il peut vite devenir fastidieux de devoir passer par l’onglet Insertion pour y accéder chaque fois que vous rédigez un e-mail. Existe-t-il un moyen d’afficher « Éléments rapides » directement sous l’onglet « Message » ? La réponse est oui ! Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment ajouter les Éléments rapides au ruban Outlook.

Remarque : Cet exemple utilise « Microsoft Outlook 365 ». Les étapes et les descriptions peuvent légèrement varier selon la version d’Outlook utilisée.

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Ajouter Éléments rapides à Outlook Ruban sous l’onglet Message

Pour ajouter la commande « Éléments rapides » sous l’onglet « Message », suivez ces étapes.

1. Dans Outlook, rendez-vous sur l’onglet « Accueil », puis cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir la fenêtre de rédaction d’un nouvel e-mail.

2. Placez le curseur dans le corps de l’e-mail, puis cliquez sur l’onglet « Insertion ». Cliquez avec le bouton droit sur le bouton « Éléments rapides » et sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.

3. La boîte de dialogue « Options Outlook » s’ouvre. Dans la section « Personnaliser le ruban classique », sélectionnez l’onglet « Nouveau message électronique », puis cliquez sur le bouton « Nouveau groupe ».

Remarque : Une commande personnalisée doit être ajoutée à un groupe personnalisé, ce qui nécessite la création d’un nouveau groupe.

4. Le groupe « Nouveau groupe (Personnalisé) » est ajouté. Cliquez maintenant sur le bouton « Renommer » pour lui attribuer un nom. Dans cet exemple, j’ai saisi « Éléments rapides » dans le champ « Nom affiché ».

5. Cliquez sur le bouton « OK ». Vous êtes redirigé vers la page « Options Outlook ». Dans la liste déroulante « Choisir les commandes depuis », sélectionnez « Toutes les commandes », repérez « Éléments rapides » dans la liste, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

6. La commande « Éléments rapides » est désormais intégrée au groupe « Éléments rapides ». Cliquez sur « OK ».

Désormais, chaque fois que vous accéderez à l’onglet « Message » pendant la rédaction d’un e-mail, vous verrez apparaître vos « Éléments rapides » personnalisés dans le groupe du même nom.

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