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Comment modifier ou supprimer plusieurs parties rapides et insertion automatique dans Outlook ?

Si nous avons beaucoup d'entrées Quick Parts et d'insertions automatiques, lorsqu'il s'agit d'en modifier plusieurs, nous devons cliquer sur le bouton Quick Parts pour trouver une entrée à la fois, puis la réviser, et le cycle continue encore et encore. Cela prend du temps. De plus, nous rencontrerons également des situations dans lesquelles nous devrons supprimer certaines entrées de parties rapides et entrées d'insertion automatique obsolètes. Alors, comment devrions-nous modifier ou supprimer rapidement leur? Ce tutoriel vous montrera les méthodes pour faire le travail.

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Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


Modifier/supprimer plusieurs entrées de parties rapides et entrées d'insertion automatique

Pour gérer plusieurs entrées de parties rapides et entrées d'insertion automatique ensemble, la fonction Building Blocks Organizer d'Outlook est l'astuce. Ici, nous devons modifier et supprimer plusieurs entrées de parties rapides et entrées d'insertion automatique. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans Outlook, accédez à la Accueil onglet, cliquez sur Nouveau Email pour ouvrir la page de composition d'un nouveau message.

2. Placez le curseur dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur insérer > Pièces rapides. Vous pouvez voir la liste des entrées Quick Parts.

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3. Placez le curseur sur le Insertion automatique option, vous verrez la liste des entrées d'insertion automatique.

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4. Placez le curseur sur l'une des entrées ci-dessus, puis cliquez-droit sur l'entrée. Puis clique Organiser et supprimer dans le menu contextuel.

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5. le Organisateur de blocs de construction boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez voir tous les Entrées de pièces rapides et notre Entrées d'insertion automatique sont affichés dans le Blocs de construction section. Vous pouvez cliquer sur le Modifier les propriétés bouton pour modifier les propriétés des entrées. Et vous pouvez cliquer sur le Supprimer bouton pour supprimer des entrées.

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6. À modifier les propriétés des entrées, cliquez sur le Modifier les propriétés bouton. le Modifier le bloc de construction boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez changer le prénom, galerie, category, la description et insertion d'options d'une entrée. Ici, j'ai ajouté du texte dans la zone Description et changé l'option d'insertion en Insérer uniquement du contenu.

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7. Cliquez sur l' OK bouton pour enregistrer la modification. UN Message d'alerte Microsoft Outlook apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur Oui.

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8. Puis ça revient à Organisateur de blocs de construction page. Nous pouvons continuer à faire plus de modifications de manière rapide.

9. Nous pouvons également effacer les entrées dans les blocs de construction. Cliquez sur l'entrée dont vous n'avez plus besoin, puis cliquez sur le Supprimer .

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10. La Message d'alerte Microsoft Outlook apparaît, vous demandant si vous souhaitez supprimer l'entrée de bloc de construction sélectionnée. Cliquez sur Oui.

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11. Encore une fois, cela revient à Organisateur de blocs de construction page. Nous pouvons continuer à supprimer plus efficacement.

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Notes:

  1. Rappelles toi pas d' enregistrer les entrées de pièces rapides dans Format texte brut car nous ne pouvons pas accéder à l'option Organiser et supprimer. Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous. Veuillez enregistrer les entrées de pièces rapides dans HTML or Format de texte enrichi pour les modifications futures.

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  2. La méthode ci-dessus permet uniquement de modifier les propriétés des parties rapides mais ne peut pas modifier le contenu des parties rapides. Si tu veux modifier le contenu des parties rapides, les méthodes décrites dans les articles suivants peuvent vous aider :
    Comment renommer et modifier des entrées de pièces rapides dans Outlook ?

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