Comment modifier ou supprimer plusieurs éléments Quick Parts et AutoTexte dans Outlook ?

Si nous avons beaucoup d'entrées Quick Parts et d'entrées AutoTexte, lorsqu'il s'agit de modifier plusieurs d'entre elles, nous devons cliquer sur le bouton Quick Parts pour trouver une entrée à la fois, puis la réviser, et le cycle continue encore et encore. C'est chronophage. De plus, nous pouvons également rencontrer des situations où nous devons supprimer certaines entrées Quick Parts et AutoTexte obsolètes. Alors, comment pouvons-nous rapidement modifier ou supprimer ces éléments ? Ce tutoriel vous montrera les méthodes pour accomplir cette tâche.

Remarque : Ici, "Microsoft Outlook 365" est pris comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.

Modifier/Supprimer plusieurs entrées Quick Parts et AutoTexte

Pour gérer plusieurs entrées Quick Parts et AutoTexte ensemble, la fonctionnalité Organisateur de blocs de construction dans Outlook est la solution. Ici, nous devons modifier et supprimer plusieurs entrées Quick Parts et AutoTexte. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans Outlook, accédez à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveau email" pour ouvrir la page de composition d'un nouveau message.

2. Placez le curseur dans le corps de l'email, puis cliquez sur "Insérer" > "Quick Parts". Vous pouvez voir la liste des entrées Quick Parts.

3. Placez le curseur sur l'option "AutoTexte", et vous verrez la liste des entrées AutoTexte.

4. Placez le curseur sur l'une des entrées ci-dessus, puis faites un clic droit sur l'entrée. Ensuite, cliquez sur "Organiser et Supprimer" dans le menu contextuel.

5. La boîte de dialogue "Organisateur de blocs de construction" apparaît. Vous pouvez voir que toutes les entrées Quick Parts et AutoTexte sont affichées dans la section "Blocs de construction". Vous pouvez cliquer sur le bouton "Modifier les propriétés" pour modifier les propriétés des entrées. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Supprimer" pour supprimer des entrées.

6. Pour modifier les propriétés des entrées, cliquez sur le bouton "Modifier les propriétés". La boîte de dialogue "Modifier le bloc de construction" apparaît. Vous pouvez changer le nom, la galerie, la catégorie, la description et les options d'insertion d'une entrée. Ici, j'ai ajouté du texte dans la case "Description" et changé l'option d'insertion en "Insérer uniquement le contenu".

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7. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications. Un message d'alerte "Microsoft Outlook" apparaît, vous demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Cliquez sur Oui.

8. Puis, vous revenez à la page "Organisateur de blocs de construction". Nous pouvons continuer à faire plus de modifications rapidement.

9. Nous pouvons également supprimer les entrées dans les blocs de construction. Cliquez sur l'entrée qui n'est plus nécessaire, puis cliquez sur le bouton "Supprimer".

10. Un message d'alerte Microsoft Outlook apparaît, vous demandant si vous souhaitez supprimer l'entrée du bloc de construction sélectionnée. Cliquez sur Oui.

11. Encore une fois, vous revenez à la page de l'Organisateur de blocs de construction. Nous pouvons continuer à faire plus de suppressions efficacement.

Notes :

1. N'oubliez pas de ne pas enregistrer les entrées Quick Parts au format Texte brut car nous ne pourrons pas accéder à l'option "Organiser et Supprimer". Veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous. Enregistrez les entrées Quick Parts au format HTML ou Rich Text pour des modifications futures.

   

2. La méthode ci-dessus permet uniquement de modifier les propriétés des Quick Parts mais ne peut pas modifier le contenu des Quick Parts. Si vous souhaitez modifier le contenu des Quick Parts, les méthodes dans l'article suivant peuvent vous aider :
   Comment renommer et éditer des entrées Quick Parts dans Outlook ?

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